Office Manager
il y a 7 heures
Voor een groeiende organisatie actief in de opleidingssector zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager . In deze rol ben je het organisatorische aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt. Je ondersteunt verschillende domeinen zoals administratie, commercieel beheer, HR, logistiek, marketing en business development.Deze functie staat open voor zowel junior profielen als kandidaten met ervaring: motivatie, leergierigheid en de juiste attitude zijn doorslaggevend. Je krijgt de kans om on-the-job opgeleid te worden en mee te groeien met de organisatie.Het takenpakket als Office Manager:Administratie & organisatieBeheren van inkomende e-mails en telefoonsOpvolgen van klantenregistratiesVerwerken van aankoopfacturenOpmaken en opvolgen van verkoopfacturenPlanning en administratieve opvolging van opleidingenCommerciële ondersteuningOpstellen van offertes en contractenAanspreekpunt voor klanten vóór, tijdens en na opleidingenHR & personeelOndersteuning bij personeelsbeheer en rekruteringOrganisatie en deelname aan jobbeurzenInterne communicatieBeheer van wagenpark, verzekeringen en onkostenLogistiek & faciliteitenBeheer en opvolging van leveranciersLogistieke voorbereiding van opleidingen (materiaal, catering, lokalen)Boeken van vluchten en hotelsMarketing & eventsOrganiseren van aanwezigheid op beurzenBeheer en verdere uitbouw van sociale mediaHet profiel als Office Manager:Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring).Een junior profiel is welkom: opleiding en begeleiding worden voorzien.Je bent vloeiend in het Nederlands, Frans én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.Je werkt zelfstandig en proactief, maar stemt vlot af met collega's.Je bent nauwkeurig, georganiseerd en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.Je communiceert helder, professioneel en steeds klantvriendelijk.Je respecteert normen en waarden en draagt deze ook uit naar klanten en collega's.Je bent sociaal en werkt graag samen met IT-professionals, waarbij je vlot duurzame relaties opbouwt.Ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol is een plus, maar geen must.Het aanbod als Office Manager:Een gevarieerde en autonome functie binnen een dynamische organisatie.Een voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week.20 wettelijke vakantiedagen + 4 ADV-dagen.Een competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen: bedrijfswagen, laptop, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdvergoeding, ecochequesMogelijkheid om internationale conferenties bij te wonenRuimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleiding en doorgroeimogelijkheden.Samenwerken in een collegiale omgeving waar respect en teamwork centraal staan.Interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel onlineCustomer Centricity, Verzekeringen, Planning, Administratie, Marketing, Catering, Administratie, Sociale media, Leergierigheid, Communicatie, Engelse taal, Frans, Logistieke sector, Nederlands
-
Office manager
il y a 3 heures
Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new and exciting temporary role as an Office Manager? Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Altavia ACT Temps plein**Office Manager Bilingue** **Vacature in NL** **Qui sommes-nous ?** Altavia.act est une agence de communication spécialisée dans le secteur du retail, des marques au sein du retail et le comportement d’achat des shoppers. Avec une approche unique en matière d’idées créatives et une excellence d’exécution opérationnelle, notre volonté est...
-
School Office Manager
il y a 19 heures
Bruxelles Etterbeek, Belgique British Junior Academy of Brussels Belgium Temps plein**British Junior Academy of Brussels** Belgium**Job type**: Full Time, Permanent**Start date**: 27 October 202519 October 2025**Job overview**: - The British Junior Academy of Brussels is located in the diplomatic residential area of Brussels and the diverse intake is reflected in our proximity to the main institutions of the EU, major NGOs and offices of...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Proximus Temps plein**Proximus Ada**is the first Belgian Center of Excellence dedicated to artificial intelligence and cybersecurity which are two key areas to help Belgian society meet the challenges of today and tomorrow. We are a dynamic and innovative company committed to fostering a collaborative and engaging work environment. We are looking for a highly organized and...
-
Purchasing Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps pleinJe bent geïnteresseerd in de wereld van aankopen? Ben je enthousiast, administratief sterk, oplossingsgericht en werk je graag met IT systemen, en ben je geïnteresseerd in de wereld van de spoorwegen? We zijn op zoek naar een Purchasing Officer voor het team Demand Management Office binnen onze dienst Ypto Purchase, IT Contract & Vendor Management. Ypto...
-
Management Support Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique MBE - Belgium Temps plein**Do you want your voice heard and your actions to count?** Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we’re 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term...
-
Project Management Officer
il y a 19 heures
Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps pleinAls Project Management Officer maak je deel uit van het Project Delivery Office. Je biedt de procesactoren ondersteuning bij de project delivery-processen, de tooling en de financiële processen zodat zij mede door jouw hulp en expertise de projecten tot een goed einde kunnen brengen. Je hoofdactiviteiten bestaan uit: - Bieden van ondersteuning bij de...
-
PMO Officer
il y a 3 heures
Bruxelles, Belgique ASTRID Temps pleinUw inzet kan levens redden! PMO Officer Wil u met uw expertise in projectmanagement écht impact maken op de samenleving? ASTRID is een innoverend en hoogtechnologisch netwerk voor spraak en gegevens. De radiocommunicatie via het ASTRID-netwerk is specifiek bestemd voor alle hulp- en veiligheidsdiensten en ondersteunt hun onderlinge samenwerking. Politie,...
-
Projectmanagement Officer
il y a 3 heures
Bruxelles, Belgique ASTRID Temps pleinUw inzet kan levens redden! PMO Officer Wil u met uw expertise in projectmanagement écht impact maken op de samenleving? ASTRID is een innoverend en hoogtechnologisch netwerk voor spraak en gegevens. De radiocommunicatie via het ASTRID-netwerk is specifiek bestemd voor alle hulp- en veiligheidsdiensten en ondersteunt hun onderlinge samenwerking....
-
Middle Officer
il y a 3 jours
BRUXELLES, Belgique Jobted BE C2 Temps pleinFunctieomschrijving Responsibilities: The candidate will oversees the middle office activities done by Lombard Odier and support the sales in their operational requests and acts accordingly in the tools. They are also administrative task linked to the KYC/AML of the clients to manage. The candidate needs to be flexible to help on the different parts of the...
