Administrative Assistant

il y a 4 jours


Brussels, Belgique Fluxys Temps plein

**Will you help us change the world?**:
Fluxys is een internationale energieinfrastructuurgroep met 1.300 personeelsleden actief in gasvervoer en -opslag en terminalling van vloeibaar aardgas.

Als purpose-gedreven bedrijf engageren we ons om snel te schakelen naar een koolstofneutrale wereld. We verkennen nieuwe technologieën en we investeren in infrastructuur om waterstof, biomethaan, CO2 en andere moleculen voor een klimaatneutrale toekomst te vervoeren.

Voor het departement “Commercial Regulated” in onze maatschappelijke zetel te Brussel (zie plan) zijn we op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x).

**Job**
**purpose**:
Je krijgt een startbaanovereenkomst waarbij je je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen volgens jouw persoonlijke interesses. Stilaan krijg je meer verantwoordelijkheid. Een ideale gelegenheid dus om samen te werken met ervaren mensen en tegelijkertijd kennis te maken met de internationale wereld van het aardgastransport. Voor meer info over de voorwaarden van een startbaan ga hier klik op “startbanen” onder de rubriek “Tewerkstelling”.
- Working for a Transport System Operator, such as Fluxys, is the perfect place to change the world- Baptiste Costa-Marini, Innovation Business Developer

**Je**
**job**:

- Je verleent administratieve ondersteuning aan de directie “Commercial Regulated” en staat in voor een heel aantal taken, zoals:

- Agendabeheer en voorbereiding van dossiers
- Organisatie van interne/externe vergaderingen, verplaatsingen, seminaries; dit betekent ook de reservatie van zalen, lunches en de opvolging van de bijhorende bestellingen en facturen in SAP Fiori
- Onthaal van bezoekers
- Bijstand in het beheer van het economaat en de logistiek
- Back-up voor je directe collega
- Je zorgt mee voor de updates, en het onderhoud van de rubrieken op onze commerciële website
- Je draagt bij tot het constant verbeteren van onze klantenkennis, waarbij je de key account managers ondersteunt in hun voorbereiding van vergaderingen met onze klanten
- Je zorgt steeds voor een uitstekende dienstverlening en de nodige discretie

**Je**
**profiel**:
Als purpose-gedreven bedrijf zijn wendbaarheid en een open geest essentiële waarden voor ons. Je bent alert en nieuwsgierig? Je pakt je projecten op innovatieve wijze aan? Dan moeten we zeker praten

Om te slagen in deze job, heb je:

- Een bachelor in een administratieve richting of een gelijkwaardige ervaring voorleggen
- Een goeie contact, een goede organisatie, proactiviteit en een gestructureerde en nauwgezette manier om te werken
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- De beheersering van Franse en/of Nederlandse taal en een goede kennis van de 2e landstaal en het Engels
- Goede kennis van MS office en je bent bereid nieuwe programma’s aan te leren

Verder vraagt deze functie om:

- Jonger te zijn dan 26 jaar op de datum van indiensttreding overeenkomstig de geldende regelgeving (Rosetta-plan).

**Waarom**
**solliciteren**:

- Innoveer en draag bij tot een **koolstofneutrale wereld**:

- Bouw je carrière verder uit binnen een **internationale groep in volle expansie**:

- Neem deel aan **ambitieuze en stimulerende projecten** die je intellect zullen uitdagen

Maar verder ook

Gezond evenwicht tussen werk en privé

Competitief salaris

Opleidings
- en ontwikkelingskansen

**Klaar om deze uitdaging aan te gaan?**:


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