Administrative Assistant

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Fluxys Temps plein

**Will you help us change the world?**:
Fluxys is een internationale energieinfrastructuurgroep met 1.300 personeelsleden actief in gasvervoer en -opslag en terminalling van vloeibaar aardgas.

Als purpose-gedreven bedrijf engageren we ons om snel te schakelen naar een koolstofneutrale wereld. We verkennen nieuwe technologieën en we investeren in infrastructuur om waterstof, biomethaan, CO2 en andere moleculen voor een klimaatneutrale toekomst te vervoeren.

Voor het departement “Commercial Regulated” in onze maatschappelijke zetel te Brussel (zie plan) zijn we op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x).

**Job**
**purpose**:
Je krijgt een startbaanovereenkomst waarbij je je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen volgens jouw persoonlijke interesses. Stilaan krijg je meer verantwoordelijkheid. Een ideale gelegenheid dus om samen te werken met ervaren mensen en tegelijkertijd kennis te maken met de internationale wereld van het aardgastransport. Voor meer info over de voorwaarden van een startbaan ga hier klik op “startbanen” onder de rubriek “Tewerkstelling”.
- Working for a Transport System Operator, such as Fluxys, is the perfect place to change the world- Baptiste Costa-Marini, Innovation Business Developer

**Je**
**job**:

- Je verleent administratieve ondersteuning aan de directie “Commercial Regulated” en staat in voor een heel aantal taken, zoals:

- Agendabeheer en voorbereiding van dossiers
- Organisatie van interne/externe vergaderingen, verplaatsingen, seminaries; dit betekent ook de reservatie van zalen, lunches en de opvolging van de bijhorende bestellingen en facturen in SAP Fiori
- Onthaal van bezoekers
- Bijstand in het beheer van het economaat en de logistiek
- Back-up voor je directe collega
- Je zorgt mee voor de updates, en het onderhoud van de rubrieken op onze commerciële website
- Je draagt bij tot het constant verbeteren van onze klantenkennis, waarbij je de key account managers ondersteunt in hun voorbereiding van vergaderingen met onze klanten
- Je zorgt steeds voor een uitstekende dienstverlening en de nodige discretie

**Je**
**profiel**:
Als purpose-gedreven bedrijf zijn wendbaarheid en een open geest essentiële waarden voor ons. Je bent alert en nieuwsgierig? Je pakt je projecten op innovatieve wijze aan? Dan moeten we zeker praten

Om te slagen in deze job, heb je:

- Een bachelor in een administratieve richting of een gelijkwaardige ervaring voorleggen
- Een goeie contact, een goede organisatie, proactiviteit en een gestructureerde en nauwgezette manier om te werken
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- De beheersering van Franse en/of Nederlandse taal en een goede kennis van de 2e landstaal en het Engels
- Goede kennis van MS office en je bent bereid nieuwe programma’s aan te leren

Verder vraagt deze functie om:

- Jonger te zijn dan 26 jaar op de datum van indiensttreding overeenkomstig de geldende regelgeving (Rosetta-plan).

**Waarom**
**solliciteren**:

- Innoveer en draag bij tot een **koolstofneutrale wereld**:

- Bouw je carrière verder uit binnen een **internationale groep in volle expansie**:

- Neem deel aan **ambitieuze en stimulerende projecten** die je intellect zullen uitdagen

Maar verder ook

Gezond evenwicht tussen werk en privé

Competitief salaris

Opleidings
- en ontwikkelingskansen

**Klaar om deze uitdaging aan te gaan?**:

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    il y a 9 heures

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    offre d'emploi 2025/119 **Le Département des services à la communauté - Service social étudiants recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve services sociaux** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000...

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    il y a 9 heures

    Brussels, Belgique Archibald Temps plein

    **LE CLIENT** Notre client, développeur immobilier depuis près de 30 ans, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Projets. **LA MISSION** En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous faciliterez le travail quotidien de l'équipe dans le support et la gestion administrative. - Gestion du planning - Gestion du courrier -...

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    il y a 9 heures

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    **Description de l’entreprise **C&V Consulting accompagne les entreprises qui souhaitent mener une stratégie de développement et de croissance éthique sur les marchés internationaux de la défense (UE/OTAN). S'appuyant sur une large expertise sectorielle, nous nous positionnons à l'avant-garde de la doctrine et des réglementations européennes en...

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    **Description de l'entreprise**: Chez PRISMATECH, nous ne faisons pas que travailler avec des ordinateurs, nous faisons de la magie avec eux ! Si vous aimez les défis, et que vous n'avez aucun amour inconditionnel pour les post-its et les pages blanches, rejoignez notre équipe jeune, dynamique et légèrement geek. **Description du poste**: Nous cherchons...

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    **Notre entreprise**: Elia est le gestionnaire du réseau belge à haute tension de 380 kV à 30 kV. Elia est responsable du développement et de l'entretien de ce réseau, l'ouvre aux utilisateurs et règle les flux d'énergie. Le groupe Elia, c'est également une équipe de 2000 professionnels qui ont pour mission d'assurer la continuité de...

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    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Provide administrative support to the HR department, lawyers, and business services teams, including diary management, travel booking, expense processing, filing, and organizing meetings or events. Assist with confidential documentation and data management. Update and maintain client contacts, mailing lists, and internal systems as needed. Support...