Personal Assistant

il y a 18 heures

Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein

**Wat wij van jou verwachten**:
**Jouw taken**:
Als Office manager ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

- Onthaal: klaarleggen van dossiers, ontvangen van klanten in het kantoor, aannemen van telefoons zodat het kantoor een professionele uitstraling heeft.
- Agendabeheer: opvolgen van de agenda en de bijhorende kantoorplanning.
- Klassement en archief: klasseren van lopende dossiers en archiveren van afgewerkte dossiers zodat dossiers vlot raadpleegbaar zijn.
- Bibliotheek: instaan voor de organisatie van de bibliotheek (nieuwe werken labelen en plaatsen, aanvullen van de inventaris, werken klasseren, klasseren van de digitale rechtspraak) zodat werken voor de medewerkers van het kantoor vlot raadpleegbaar zijn.
- Database: up to date houden van de database zodat gegevens steeds raadpleegbaar zijn.
- Postverwerking en voorbereiding: verwerking van de inkomende en uitgaande post.
- Compliance: de facturatie
- en betalingsgegevens up-to-date houden.
- Stockbeheer

**Vaardigheden**:

- Idealiter heb je al wat ervaring in de sector
- Je bent stressbestendig en kan de juiste prioriteiten stellen in een veeleisende werkomgeving.
- Je werkt bovenal heel accuraat en streeft een hoge kwaliteit in je werk na.
- Je bent communicatief sterk in het Nederlands en je kan ook een mondje Frans.
- Je bent IT-vaardig en Office 365 heeft geen geheimen voor jou.

**Wat jij mag verwachten**:
**Sector**:
Administratie

**Plaats tewerkstelling**:
Gent

**Algemene info**:

- Je komt terecht in een financieel gezond en groeiend bedrijf waar je de mogelijkheid krijgt jezelf verder te ontplooien samen met een enthousiast team. -Je ontvangt een uiterst marktconform salaris dat wordt aangevuld met extralegale voordelen. -Je werkt in een 39-uren stelsel dus je bouwt 6 ADV dagen op. -Opstart midden augustus

**Praktisch**:
**Type contract**:
Vaste indienstname na interim

**Uurstelsel**:

  • Personal Assistant

    il y a 18 heures

    Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: - Als personal assistant zal dit jouw takenpakket zijn: - All-round administratieve ondersteuning van de Managing Director. - Je ontlast de MD in de uitdagingen die gepaard gaan met het runnen van een dynamische onderneming. - Je verzorgt de verslagen/notulen van management meetings. - Je bent bedreven in het...

  • Team Assistant

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique DataScouts Temps plein

    Vacature **Team assistant**: As a Team Assistant, you combine finance support responsibilities with administrative tasks. Youact as a right hand to our CEO and you provide day to day support to the DataScouts team.Location: Gent, Belgium **Functie.**: - Follow-up on contracts and other official documents - Support with drafting contracts/client proposals...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** GENT **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Wil je graag werken als Executive Assistant voor een CEO van een internationaal bedrijf in Gent? Dan kan deze functie jou wel op het lijf geschreven zijn! In jouw takenpakket staan twee zaken centraal: vooruitdenken en ontzorgen: - Je bent de...

  • Management Assistant Met Bedrijfswagen

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Select Temps plein

    Voor een gevestigde, financieel solide onderneming in regio Gent-Zeehaven, actief in een internationale context, zijn we op zoek naar een ervaren** Personal Management Assistant**die een cruciale ondersteunende rol opneemt binnen het hoogste managementniveau. Als rechterhand van de CEO neem je een sleutelpositie in binnen het dagelijkse reilen en zeilen van...

  • Sale Assistant

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Jimmy Fairly Temps plein

    We are **Jimmy Fairly**, the independent French eyewear brand, founded in 2010! The brand was born from this idea: ʻʻWhy aren’t spectacles that are accessible both beautiful and of high quality? Why can’t buying glasses be fun and inspiring?” Since then, we create accessible high-quality eyewear whilst having a positive social impact. **THE...

  • Personal & Production Assistant

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique Vonk House Temps plein

    Vonk House (@vonkfien op IG) is een creatief productiehuis dat werkt rond foto, video, storytelling en high-end producties. We zoeken een student die graag one-on-one met mij (Fien) wil samenwerken en energie krijgt van een combinatie van creatieve, productionele en praktische taken. Je wordt ingezet als flexibele ondersteuning tijdens drukke momenten. Dit...

  • Label Assistant Voor Sdban Records

    il y a 18 heures

    Gent, Belgique beleid Temps plein

    **organisatie**: Sdban Records is an independent label operating under the wings of its mother company N.E.W.S. NV based in Ghent, Belgium. The core business of the label is jazz music in all its facets: being it funky grooves from the sixties and seventies or the freshest contemporary jazz acts emerging from the Belgian scene. Sdban Records started off in...

  • Assistent Shopmanager

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique The Body Shop International Limited Temps plein

    **The Body Shop**: When Anita Roddick founded The Body Shop in 1976, she had a vision. Business as a force for good - that’s us. Over 40 years later, we’re proud to be pioneering cruelty-free beauty every step of the way. We’re the original ethical beauty brand. We’ve got a thing for empowering people and enriching our planet. We’re all about...

  • HR / Administratief Project Consultant

    il y a 18 heures

    Gent, Belgique Peppr Admin Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een **veelzijdige en proactieve administratief project consultant** om ons team te versterken. Heb jij al een eerste ervaring als administratief bediende, executive assistent, personal assistant, office manager, office assistent of project consultant Office of Admin? Lees dan zeker verder! Je gaat aan de slag bij onze klanten. Dat zijn...