Emplois actuels liés à Assistant.e Administratif.ve Service de La - Brussels - Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de** Bruxelles** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve 50% (CDI).** Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **340...

  • Assistant.e Administratif.ve 50%

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de **Namur** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve 50% (CDI).** Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **340 collaborateurs**...

  • Assistant.e Administratif.ive Legal

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Vous excellez en gestion administrative ? Vous aimez conjuguer votre capacité d’apprentissage avec votre sens de la précision ? Vous possédez une capacité d’adaptation dans des situations diversifiées ? Notre équipe a besoin de vos talents !** Rejoignez notre équipe en charge de la Performance et de la Conformité afin d’assurer la gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Tive)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps plein

    Le.la assistant.e administratif.ve travaille sous la responsabilité de la direction administrative et encadré.e par la comptable et la chargée de ressources humaines. Il ou elle collabore avec les directions, les équipes de l’Asbl et les membres de son équipe. - Il ou elle a les missions suivantes: - Utiliser les différents outils de travail et de...

  • Assistant.e Administratif.ve Service Etat Civil

    il y a 24 heures

    Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Société**: - Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap_. **Fonction**: J’assure un accueil correct, définis la demande, informe propose des solutions au citoyen et...

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures

    Brussels, Belgique Axis Group Temps plein

    Intéressé.e par une opportunité en tant qu'Assistant.e Administratif.ve (Temps partiel)? Dans ce rôle clé, vous gérez les factures et le suivi administratif, tout en apportant un soutien essentiel à l'équipe Si vous avez 2 à 3 ans d'expérience en administration, une bonne connaissance en facturation et une maîtrise du néerlandais, ce poste est...

  • Assistant.e Sélection Et Formation Du Programme

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Agence Belge de Développement Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Agence Belge de Développement** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Ressources humaines** Date de publication **:01/10/2024** Date limite **:21/10/2024** **PROFIL**: **_Niveau d’étude requis_**_Au minimum,...

  • Assistant.e International Network

    il y a 24 heures

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    Rejoignez notre équipe en charge du réseau international de bureaux à l’étranger et épaulez-la dans ses tâches de coordination. **Bienvenue chez vous**: hub.brussels, c’est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise. Les entrepreneur.e.s bruxellois font appel à nous pour se lancer, se développer et s’internationaliser, et...

  • assistant.e Administratif.ve

    il y a 24 heures

    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **La fonction au sein de l'organisation**: - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan...

  • Assistant.e Manager

    il y a 24 heures

    Brussels, Belgique La Taverne du Passage Temps plein

    Installée dans les Galeries Royales Saint-Hubert, la Taverne du Passage allie modernité et héritage. Elle est une véritable institution de la gastronomie bruxelloise. **Assistant Manager - La Taverne du Passage**: Brasserie emblématique de la capitale, installée au cœur des Galeries Royales de la Reine, la Taverne du Passage incarne depuis près...

Assistant.e Administratif.ve Service de La

il y a 6 heures

Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

**Société**:

- Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap_.

**Fonction**:
Missions : J’assure un accueil correct, définis la demande, informe et propose des solutions au citoyen et traite les documents relatifs au service jusqu’à l’étape suivante de la procédure. Je représente l’administration et me conforme aux prescrits légaux.

**Profil**:
**Diplôme et titre requis**:
Enseignement secondaire supérieur ou assimilé

**Responsabilités**:

- Travail au guichet:

- Accueil du citoyen
- Clarifier l’objet des demandes
- Vérifier les données sur les documents reçus
- Contrôler l’authenticité et la validité des documents
- Renseigner les citoyens concernant les procédures à suivre ou l’avancement des dossiers
- Orienter le public vers les autres services ou délivrer les documents
- Mettre à jour, archiver et classer divers documents
- Actualiser ses connaissances en matière législative ou réglementaire
- Travail administratif:

- Gestion de dossiers (décès, mariage, divorce, nationalité, naissance, adoption, cimetière )
- Rédaction d’actes Etat civil (BAEC)
- Rédaction courriers (citoyens, Procureur du Roi, Pompes funèbres )
- Rédaction des rapports au Collège
- Elections:

- Préparation et organisation des élections : économat
- Participation active le jour des élections
- Gestion événementielle:

- Organisation et participation aux cérémonies (Noces d’or, nouveaux habitants, nouveaux belges, Toussaint,)
- Secrétaire de séance aux mariages
- Gestion financière:

- Suivi de la caisse
- Etablissements des bons, ordonnances, compte de tiers
- Collaboration au sein de l’équipe:

- Circulation des informations nécessaires à l’intérieur de l’équipe
- Entraide entre collègue
- Gestion de la logistique du service:

- Gestion du petit économat du service

**Compétences techniques**:

- Bonne connaissance des logiciels de base en informatique
- Flexibilité des horaires (permanence du jeudi soir et samedi matin)

**Compétences comportementales**:

- S’auto développer : Je cherche continuellement à m'améliorer. Je considère mon cadre de travail comme un lieu privilégié d’apprentissage et développement
- Structurer son travail : Je définis et organise de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités.
- Agir avec intégrité et professionnalisme : J’ai le sens du service public et en respecte les grands principes. J’agis dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles. Je veille à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts particuliers
- S’adapter : J’ajuste, modifie mon comportement et ma manière de travailler en fonction du contexte et des personnes, en vue de fonctionner de manière efficiente.
- INTERAGIR-Communiquer : J’exprime un message oral de manière à ce que mon interlocuteur le comprenne

**Offre**:

- contrat à durée indéterminée.
- L'horaire de base est de 5 jours semaine du lundi au vendredi. Il y a des prestations régulières le jeudi soir et le samedi matin dans le cadre des permanences.
- Barème Niveau C
- Prime linguistique en cas de réussite du brevet Travailler Pour article8$9
- Titre repas
- Abonnement STIB - remboursement intégral des abonnements tec, de lijn, sncb
- Second pilier pension

**Langues**:

- Compétences linguistiques
- Savoir tenir une conversation en français et néerlandais et réorienter les citoyens
- L’anglais est un plus