Assistant Administratif

il y a 2 jours

Zaventem, Belgique Talentus Temps plein

**Functie**:
En tant qu'assistant administratif, votre rôle impliquera la gestion efficace de diverses responsabilités, telles que:

- Gestion des communications téléphoniques et distribution des appels entrants.
- Supervision quotidienne des activités du personnel, y compris la gestion des congés, des présences, des absences et des retards.
- Collaboration avec le service de secrétariat social pour assurer un suivi administratif adéquat.
- Organisation interne de l'entreprise, y compris la commande de fournitures de bureau, la coordination des services de nettoyage et la gestion de la vidange des containers.
- Exécution de diverses tâches administratives, telles que la rédaction de rapports de réunion, la correspondance variée, la préparation de dossiers et l'archivage.
- Réception et classification de documents administratifs divers, ainsi que la gestion des factures.
- Vérification et contrôle rigoureux des bons de commandes et des factures pour garantir l'exactitude des transactions.
- Fourniture d'un soutien administratif aux différents départements de l'entreprise, en veillant à optimiser l'efficacité opérationnelle de l'équipe.

**Aanbod**:
Offre:

- Un contrat à durée indéterminée à temps partiel (2 ou 3 jours par semaine)
- Salaire en fonction du barème

**Profiel en vaardigheden**:

- Vous démontrez des compétences organisationnelles, de la rigueur et un sens des responsabilités prononcé. Votre dynamisme, votre motivation et votre esprit d'équipe sont des atouts majeurs pour le poste.
- Votre excellente maîtrise de l'orthographe et vos capacités rédactionnelles remarquables renforcent votre profil. La connaissance approfondie du néerlandais constitue également un avantage significatif pour ce rôle.
- Par ailleurs, votre expertise dans l'utilisation de la suite Office témoigne de votre aptitude à travailler avec des outils informatiques essentiels à la fonction administrative.

**Over de organisatie**:
Tout d’abord active dans le domaine de la distribution de produits professionnels aux installateurs électriciens, la société décide de passer de l’autre côté du comptoir et d’exercer le métier d’installateur électricien. Fort de ses connaissances du matériel électrique, cette nouvelle activité se développe rapidement. Les connaissances approfondies des produits permettent à la société de proposer des solutions techniques les plus appropriées aux diverses demandes. Le carnet de client s’étoffe rapidement en quelques années seulement.

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem - Administrative Assistant - English - International company - Cosmetic sector | 1093286 **Your new position**: For a client active in the **cosmetic **sector, Hays is looking for an Administrative Assistant to provide **administrative support.** In this position you will **provide support** by contract management, maintaining the database,...

  • HR Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Delvaux Temps plein

    KEY RESPONSIBILITIESFounded in Brussels in , Delvaux is the oldest fine leather goods house in the world, crafting and designing without interruption in its workshops since then. As such, Delvaux is a pioneer. Delvaux’s oldest workshop is located at l’Arsenal, its Belgian headquarters, where its artisanal expertise is meticulously preserved. Two...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Zaventem, Belgique NSF Temps plein

    Administrative Assistant NSF International is a growing, global, public health and safety organization. Our mission, which we are passionate about, is to protect and improve human health. Our goal is to protect the food we eat, the water we drink, the health care products we use, the air we breathe and the environment we live in. NSF International is...

  • Assistant Technico-administratif

    il y a 3 jours

    Zaventem, Belgique Telservice Temps plein

    Ref.: 2024-008T En tant qu’assistant technico-administratif vous êtes en charge de la partie administrative de nos projets. Cette fonction comprend entre autres, la gestion du matériel, les commandes, la gestion du stock, et le suivi administratif de nos projets. **Principales responsabilités**: **Commandes** - Passer les commandes (en rapport avec...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    1930 Zaventem, Belgique Iyuno Temps plein

    Iyuno A/S operates a global network of 67 offices across 34 countries. As a leading provider of media services and localization, we support major streaming platforms, television networks, and film studios worldwide. For our dubbing team in Zaventem, we are looking for an Administrative Assistant who brings structure to a creative production process and...

  • Sales Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Zaventem, Belgique ABB Temps plein

    **Sales Administrative Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we...

  • Employé Administratif Technique

    il y a 3 jours

    Zaventem, Belgique Impact NV Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ? - Vous êtes parfaitement bilingue ? - Vous travaillez couramment avec des PC et des systèmes informatiques ? - N'hésitez pas à postuler ! **Functie**: En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous assisterez le responsable des opérations et de la...

  • Assistant Administratif Bilingue

    il y a 3 jours

    Zaventem, Belgique Bruelec Temps plein

    En tant qu'assistant administratif, vous serez amené à gérer les tâches suivantes: - Gestion des appels téléphoniques et dispatching - Effectuer la gestion journalière du personnel (congés, présences, absences, retards,...) - Gérer le suivi avec le secréatariat social - Organisation interne de l'entreprise (commande de fournitures de bureau,...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Zaventem, Belgique Parte Beheer Temps plein

    _Nous recherchons un/une collègue administratif/ve pour notre tout nouveau bureau à Zaventem._ - Tu rejoindras un environnement de travail solide, dynamique et chaleureux, laissant place à ta contribution. La collégialité, les opportunités de croissance et les tâches variées sont essentielles._ - En tant que collègue administratif/ve, tu es...

  • Assistante Administrative RH

    il y a 3 jours

    Zaventem, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Vous êtes responsable des tâches suivantes: - Préparation des fichiers pour le planning - mise à jour des dossiers/fichiers pour la gestion du personnel - Mise à jour la gestion du temps de travail - Communiquez les plannings avec les agences intérims - Préparation des fichiers de prestations, - Création des documents...