Assistant Administratif Secrétariat Médical

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.

Fedasil recrute:
Assistant administratif secrétariat médical (h/f/x)

Pour le centre de Theux

Sélection interne / externe / réserve

Numéro de référence : 9057-022

Fonction

But

En tant qu'assistant au secrétariat médical, vous apportez un soutien administratif au sein du service médical du centre. Vous servez de relais entre les résidents et les infirmiers. Vous contribuez à la bonne communication et à l’organisation efficace de ce service et vous veillez à la confidentialité des données.

Contexte

En vue de l’ouverture d’un centre d’accueil à Theux, Fedasil prévoit de recruter du personnel.

Les membres du personnel veillent à l'accompagnement des résidents : l'accueil, le service social, le service médical, le service technique et logistique, l'administration, le service accompagnement scolaire et animation,

Contenu

Vous encodez les factures médicales en concertation/collaboration avec le service finance du centre.

Vous assurez la prise et la gestion des rendez-vous médicaux. Pour ce faire, vous serez en contact régulièrement avec les personnes accueillies au sein du centre.

Vous êtes capable de rassurer les patients et de les informer correctement.

Vous communiquez les informations nécessaires aux résidents ainsi qu’aux autres services du centre quant à l’organisation du service (heures de permanences des infirmiers, des médecins ).

Vous travaillez en collaboration active avec le staff infirmier.

Vous êtes responsable du classement et de l’archivage correct des dossiers médicaux.

Vous aidez à la préparation des réunions du staff médical (rédaction du PV).

Profil

Diplôme et expériences

Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou équivalent.

Vous disposez de préférence d’ une première expérience professionnelle utile en secrétariat médical dans un cabinet, un établissement ou un hôpital.

Compétences techniques

Exigences
- Vous maîtrisez les bases de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access ).
- Vous êtes en possession du permis B et d'un véhicule (pas d'accessibilité du centre en transports en commun)

Atouts
- Vous parlez l'anglais, et/ou les autres langues étrangères.
- Vous avez des notions relatives à la procédure d'asile et aux modalités d'accueil en Belgique.
- Vous disposez d’une expérience dans le secteur social.
- Vous êtes précis, rigoureux et vous respectez les procédures de travail et la réglementation.
- Vous êtes autonome et flexible.
- Vous avez des affinités avec/êtes intéressé par le travail pour un groupe cible multiculturel vulnérable.

Compétences génériques
- Savoir travailler en équipe_: savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.
- Orientation client _: accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.
- Faire preuve de fiabilité_: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.
- S'autodévelopper _: planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.
- Atteindre les objectifs_: s'investir, montrer la volonté et l'ambition pour atteindre les résultats, se porter garant pour la qualité postulée.
- Analyser les informations :_ analyser les données de manière ciblée et juger l'information d'un œil critique.
- Résoudre des problèmes_: _savoir traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.
- Soutenir et accompagner _les collègues, en se positionnant comme exemple à suivre et en les aidant dans leur quotidien.

Offre

Type de convention

Contrat de travail à durée déterminée à temps plein.

Le temps de travail à temps plein est fixé à 38h par semaine.

Horaire de catégorie A : système reposant sur un horaire de travail de type administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.

Une réserve de recrutement pour tous types de con