Expert Gestion Des Contrats

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L’Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives, Fedasil veille à l'intégration des centres d'accueil dans leur commune locale.

Fedasil recrute un

Expert en gestion des contrats (m/v/x)

pour le service logistique de Fedasil

Sélection interne/externe/réserve de recrutement

Numéro de référence: 99999/198

Fonction

Contexte de la fonction
- Le service logistique est chargé de répondre aux besoins matériels exprimés par les centres et services de Fedasil, à l'exception des besoins infrastructurelles et ICT. Le service conseille le directeur des services généraux sur la politique concernant les ressources matérielles et assure la mise en œuvre de la stratégie et des projets opérationnels concernant les besoins matériels de l'agence.
- Le service logistique est composé d'un staff, d'une équipe de gestionnaires de matériel qui soutient tous les centres et services, de la cellule logistique du siège, qui est spécifiquement responsable du support logistique quotidien des services au siège, et de la cellule gestion du stock central situé à Rotselaar. Vous faites partie de l’équipe de gestionnaires de matériel.

Tâches:
Vous avez la responsabilité de:

- la rédaction de la partie technique des demandes d’achat;
- l’évaluation de la partie technique des offres reçues;
- la rédaction des prévisions des besoins (plan quadriennal);
- le démarrage d’un contrat attribué dans les centres, en collaboration avec les services logistique locaux ;
- le suivi du programme de consommation;
- le suivi du matériel dans la chaîne logistique;
- le suivi des évolutions sur le plan technique et logistique;
- le retrait d’emploi et déclassement du matériel à la fin de leur cycle de vie.

Vous développez et entretenez des contacts réguliers avec les acheteurs experts durant la préparation des marchés publics; avec les services budgétaires, les services opérationnels et les firmes externes pour le suivi du marché et les évolutions techniques.

Vous fournissez un soutien technique et logistique aux utilisateurs: projets, amélioration des processus, coordination, coaching.

Pour l'exécution de vos tâches, vous pouvez compter, d'une part, sur des procédures et des directives et, d'autre part, demander conseil à vos collègues expérimentés et au responsable de l'équipe logistique.

Profil

Diplôme et expérience:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme bachelier.
- Vous avez une première expérience professionnelle pertinente.

Votre profil:

- Vous avez une connaissance de base du néerlandais.
- Vous avez des connaissances pratiques en informatique.
- Vous faites preuve de capacité d’analyse et d’esprit critique.
- Vous travaillez soigneusement et de manière organisée; vous prenez l'initiative.
- Vous êtes enthousiaste, constructif et orienté résultat et solution.
- Vous communiquez oralement et par écrit de manière claire, structurée et respectueuse.

Atouts:

- De préférence avoir une expérience en marchés publics, et plus particulièrement des aspects techniques et l’exécution d’un tel marché.
- De préférence avoir suivi une formation en gestion de contrats et / ou en négociations ou pouvoir démontrer une expérience utile dans la matière.

Aptitudes générales
- SAVOIR TRAVAILLER EN EQUIPE: savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.
- ORIENTATION CLIENT : accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.
- FAIRE PREUVE DE FIABILITE: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.
- S'AUTODEVELOPPER : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.
- ATTEINDRE LES OBJECTIFS: s'investir, montrer la volonté et l'ambition pour atteindre les résultats, oser se porter garant pour la qualité postulée.
- TRAITER L'INFORMATION : faire des recherches de manière efficace, décoder et traiter de grandes quantités de données dans un délai imparti.
- RÉSOUDRE DES PROBLÈMES : Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.
- SOUTENIR :