Finance & Administration Manager

Voor een snelgroeiend familiebedrijf in de farmaceutische sector gelegen in **Gent**, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde **Finance & Administration Manager.** Als **Finance & Administration Manager** ben je verantwoordelijk voor het **financieel en administratief beheer** van de organisatie. Je zorgt voor een **efficiënte werking** van de financiële afdeling, draagt bij aan de **strategische besluitvorming** en ondersteunt de **CEO en het managementteam** met rapportering en analyses.

**Jouw taken**:
**1. Financieel beheer & rapportering**:

- ** Opstellen, analyseren en presenteren** van financiële rapporten (**balans, winst
- en verliesrekening**).
- ** Beheer van de cashflow en liquiditeit** om financiële stabiliteit te garanderen.
- ** Voorbereiden en beheren** van het jaarlijkse **budget, meerjarenplanning en financiële prognoses**.
- ** Uitvoeren van maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen** in samenwerking met externe auditors.
- ** Zorgen voor correcte en tijdige rapportering** aan het management.

**2. Budgetbeheer & kostenoptimalisatie**:

- ** Ontwikkelen, beheren en opvolgen van budgetten**.
- ** Toezien op marketinguitgaven** binnen de vastgestelde budgetten.
- ** Analyseren van kostenstructuren** en voorstellen van **kostenbesparende maatregelen**.

**3. Administratief beheer**:

- ** Toezicht houden op administratieve processen** en interne controles optimaliseren.
- ** Zorgen voor naleving van financiële en fiscale regelgeving**.
- ** Coördineren van audits en wettelijke verplichtingen**.
- ** Leidinggeven aan en ondersteunen** van de **Office Manager en Accountancy Officer**.
- ** Stimuleren van een efficiënte werking** binnen het team.
- ** Zorgen voor een correcte boekhouding** (**debiteuren
- en crediteurenbeheer**).
- ** Beheren van voorraadcontrole en distributieprocessen**.
- ** Beheren van de loonadministratie en sociale zekerheidsbijdragen**.
- ** Opvolgen van bonussen, compensaties en fiscale voordelen** voor medewerkers.
- ** Ondersteunen van de CEO bij de implementatie van HR-beleid**.
- ** Onboarding van nieuwe medewerkers**.

**4. IT & systeembeheer**:

- ** Coördineren van IT-ondersteuning** voor nieuwe medewerkers (**laptops, gsm’s, toegangssystemen**).
- ** Beheer en optimalisatie van IT-ondersteuning** en samenwerking met externe IT-partners.

**Minimum vereisten**:

- ** Masterdiploma** in **financiën, economie** of een vergelijkbare richting.
- ** Minimaal 5 jaar ervaring** in een gelijkaardige functie.
- ** Sterke analytische en organisatorische vaardigheden**.
- ** Uitstekende kennis van financiële en boekhoudkundige processen**.
- ** Goede kennis van IT-systemen en financiële software**.
- ** Proactieve en probleemoplossende instelling**.

**Aanbod**:
**Wat hebben wij jou te bieden?**
- Een **vaste positie** in een snelgroeiend en stabiel farmaceutisch bedrijf.
- Een **flexibel werkrooster** met **glijdende uren** binnen een **40u-werkweek** en de mogelijkheid tot **thuiswerk**.
- ** 35 verlofdagen** vrij in te plannen.
- Een familiale en aangename werkomgeving.
- Een **competitief brutoloon**, aangevuld met **aantrekkelijke extralegale voordelen**:

- ** Maaltijdcheques (8 euro/dag)**:

- ** Hospitalisatie - en groepsverzekering**:

- ** Gsm + abonnement**:

- ** Internetvergoeding van 55 euro/maand**:

- ** Netto-onkostenvergoeding van 155 euro/maand**:

- ** CAO-90 bonus**:

- ** Onderneming valt onder PC207**:

- ** Bedrijfswagen**

**Solliciteer nu en zet de eerste stap richting een nieuwe uitdaging**:
Ik ga akkoord met het verwerken van mijn persoonsgegevens volgens de privacybeleid van Conessence. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om mijn vraag of verzoek te behandelen.

We hebben jouw sollicitatie goed ontvangen.

J-18808-Ljbffr