Administration Officer

il y a 2 jours

Mechelen, Belgique Protime Temps plein

Ben jij op zoek naar uitdaging en afwisseling? Wil je ons Business Support team komen versterken en ondersteunen? Grijp dan deze kans om jouw talenten in te zetten voor een bedrijf met sterke ambities. Niet voor niets zijn we 10 jaar op rij verkozen tot een Great Place to Work.
- Dit zie jij jezelf doen?
- Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Administration Officer. Je wordt een vaste waarde binnen ons Business Support team, dat bestaat uit een 10-tal enthousiaste collega’s.
- **You love a challenge? We got you** Jij verzorgt de volledige administratie (verwerking van inkomende orders) en maakt de facturen op van onze klantenprojecten.
- **Ownership is your middle name.** Je houdt van autonomie en neemt graag verantwoordelijkheid over de opvolging van A tot Z.
- **De beste mogelijke service verlenen heeft bij jou prioriteit. **Je zorgt dat de administratieve flow op wieltjes loopt en houdt de interne en externe klanten op de hoogte dankzij een vlotte communicatie.
- Je kan vlot om met softwarepakketten. Kennis van** Salesforce **is een pluspunt.
- **Protime groeit**. Enorm. Dat betekent dat jij je creatieve brein kan inzetten om mee na te denken over optimalisaties en changes in onze manier van aanpakken.
- **Je bent een bruggenbouwer.** Je zal een echte sparringpartner worden voor jou collega's (Account Managers, Project Managers, Consultants).
- Dit ben jij?
Je bent een **dynamische** **administratieve duizendpoot **en hebt vooral zin om vol **enthousiasme** en **drive** bij ons erin te vliegen.
- Je hebt een **growth mindset**. Je voelt je thuis in een snel veranderende, internationale omgeving en wil er graag je steentje aan bijdragen.
- **Ambitieus, punctueel **en **gefocust**: that’s you. Je beseft dat details het verschil kunnen maken in je job.
- Je bent goed georganiseerd en je gaat voor de ‘**extra mile**’ met een **extra ‘smile**’.
- **Kwaliteit, pro-activiteit** en **oplossingsgerichtheid** zijn doorslaggevend in jouw rol.
- Gezien de internationale context, verwachten we (naast het Nederlands) een goede kennis van het **Engels**. Kennis van het Frans is mooi meegenomen, maar zeker geen must.
- Waarom zou jij voor Protime kiezen?
- Je komt terecht in een
**kwaliteitsbewuste **en
**snelgroeiende omgeving**. Je krijgt de mogelijkheid om een zichtbare bijdrage te leveren aan de
**ambitieuze groeidoelstellingen** bij een
**solide bedrijf**.
- Ons
**feestcomité (ProParty)** organiseert ontspanning van alle soorten en maten: feestjes, board game nights, after work drinks, movie nights, LAN-parties,
**You are invited**
Je komt terecht in een kick-ass bedrijf en dito kantoor:

** pooltafel, yogahoek, terrassen, fitnessruimte, game room**,allemaal op wandelafstand van
**Mechelen city**.
- **Werk je graag thuis? **Geen probleem Je kan
**afwisselend** van thuis en vanuit ons kantoor in Mechelen werken. De
**arbeidsuren** zijn
**flexibel**.
- Je komt terecht in een enthousiast, dynamisch en geëngageerd team met een
**sterke teamgeest**, dat jouw inbreng op prijs stelt.

  • Administration Officer Mechelen- Belgium

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Belgique GXO Logistics Temps plein

    **Logistics at full potential** In this position, you will be responsible for various administrative tasks, such as computer and data entry, warehouse administration and other departmental activities for which requests come in. You will be working in a dynamic environment, where you will have the opportunity of taking part of this new and exciting project...

  • Office Administrator

    il y a 2 jours

    Mechelen, Belgique OMNIVISION Temps plein

    **Description** To further grow our newly formed team in Belgium, we are looking for a local Office Administrator. The Office Administrator will work in close collaboration with the Office Manager and the local management team. You will be responsible for general Office Administration and will be supporting a range of tasks related to Finance, HR and...

  • Office Administrator

    il y a 2 jours

    Mechelen, Belgique Cyclops Temps plein

    **ABOUT THE JOB**: As Office Administrator, you will join a growing organization where a warm and family-like team atmosphere is highly valued. You will work from our HQ in Vilvoorde and be part of the Internal Operations Team (5 people), closely collaborating with the Internal Operations Chief, Finance & Fleet Coordinator, HR Manager, and Recruitment...

  • Freelance Office Manager

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Belgique WhatJobs Temps plein

    Become part of our network of freelancers! Our clients regularly call in our outsourcing service to temporary reinforce their teams or to replace one of their permanent co-workers for a limited period. You will work on site at our clients in the larger Brussels area or in your home office, according to the needs of the moment and you will integrate a team or...

  • Freelance Office Manager

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Belgique ARCADIUS Temps plein

    Become part of our network of freelancers! Our clients regularly call in our outsourcing service to temporary reinforce their teams or to replace one of their permanent co-workers for a limited period.You will work on site at our clients in the larger Brussels area or in your home office, according to the needs of the moment and you will integrate a team or...

  • HR Payroll Officer

    il y a 2 jours

    Mechelen, Belgique Bluecrux Temps plein

    Join our dynamic Group Services team as a HR Payroll Officer. You’ll strengthen the HR team, reporting to our Compensation & Benefits Specialist. Here’s what you’ll get up to: **What you’ll do** - **Manage Payroll**: With the help of our partners and our Comp&Ben Specialist, you’ll process and execute the payroll for our Belgian entity on a monthly...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours

    Mechelen, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Office Manager Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Mechelen. **JOBBESCHRIJVING** Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken: - deelnemen aan vergaderingen en...

  • Business Support Administrator

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Belgique DPS ENGINEERING BELGIUM Temps plein

    The DPS Group Mechelen office is currently looking for a back-office administrator. This role will be assisting with administration for our engineers who work on projects at different clients as well as our internal staff. Position Responsibilities: - Timesheet validation & approval at month end - Expenses validation & approval at month end - Point of...

  • Senior Customs Specialist

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Belgique The Chemours Company Temps plein

    As we create a colorful, capable and cleaner world through chemistry, we invite you to join our team to harness the power of chemistry to shape markets, redefine industries and improve lives for billions of people around the world.HELP SHAPE THE FUTURE OF CHEMISTRY AND THE WORLDFrom the frontline to the back office, every Chemours employee is part of...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Belgique ARCADIUS Temps plein

    Ben jij een geboren organisator met oog voor detail en een warm gevoel voor mensen? Dan verwelkomen we graag jouw talent in onze algemene talentpool voor Management Assistants. We zoeken professionals die administratieve kracht combineren met discretie, structuur en een proactieve mindset.Als Management Assistant ben je de onmisbare schakel binnen een team....