Office Assistant

il y a 17 heures


Gent, Belgique Select Temps plein

Als **office assistent **ben je verantwoordelijk voor het** onthaal** en **administratie**
- Je bent het **eerste aanspreekpunt** en** onthaalt de klanten op **een **vriendelijke en professionele manier**:

- Je **neemt de telefoons op** en **verwerkt de vragen**:

- Je **ontvangt de bezoekers** met een glimlach en **begeleidt ze naar meetingrooms**:

- Je beheert het **kantoormateriaal**:

- Je houdt de **algemene netheid en orde** **van meetingrooms** in het oog
- Je **behandelt de inkomende en uitgaande posts**, zowel digitaal als papier
- Je biedt **allround administratieve ondersteuning**:

- Je neemt zelf ook **initiatief** en **denkt actief mee** over hoe de administratieve flow op de meest efficiënte manier kan gerund worden
- Je behaalde een **hoger diploma** en hebt een **eerste** **ervaring in een onthaalfunctie**:

- Je kunt **nauwkeurig**, **efficiënt** en **discreet **werken
- Je bent graag** omringd door mensen**:

- Je bent **gedreven** en **stresssituaties** ga je niet uit de weg
- Je spreekt vlot **Nederlands** en hebt een goede kennis **Frans** en** Engels**:

- Je beschikt over **sterke communicatieve vaardigheden** en legt **discretie** nauw aan het hart
- Je bent een **teamplayer** maar **zelfstandig werk** ga je zeker niet uit de weg
- **Aantrekkelijk salaris** aangevuld met **extralegale voordelen**:

- Een **aangename werksfeer** in een **internationale, snel evoluerende en succesvolle onderneming**:

- Je komt terecht in een **dynamische werkomgeving** die **initiatief** en **autonomie** voorop stelt


  • Office Manager/assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Wil jij als **office manager/assistant** aan de slag in een **internationaal bedrijf **met high-tech producten in de regio van **Gent **en hier terechtkomen in een enthousiaste groep die openstaat voor vernieuwingen? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Als office manager/assistant is dit jouw takenpakket: - Boeken en...

  • Office Assistant Vastgoed

    il y a 17 heures


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Office Assistant vastgoed | NDL/FR/ENG | Projectontwikkeling | 32 Verlofdagen | 1102972 Als Office Manager vastgoed kom je terecht in een internationaal familiebedrijf dat actief is in projectontwikkeling en vastgoed. Je krijgt de mogelijkheden om te groeien en jezelf verder te ontplooien. **Over de organisatie** Je komt terecht in een bedrijf...

  • Back Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Gourmet Invent Temps plein

    Gourmet Invent werft aan: Back Office Assistant (m/v/x)Gourmet Invent staat voor culinaire totaalconcepten en onvergetelijke events.Om ons team te versterken, zoeken wij een enthousiaste Back Office Assistant die mee zorgt voor een vlekkeloze organisatie achter de schermen.Als Back Office Assistant sta je in voor een breed scala aan administratieve en...

  • Office & Project Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    Onze klant is gelegen in Gent-Centrum en dus super vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Je komt terecht in een groeiend bedrijf dat actief is in een boeiende sector. Als Office & Project Assistant vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen die essentieel zijn voor het succes van de onderneming. Je zal een tandem...

  • Junior Office Assistant

    il y a 17 heures


    Gent, Belgique S&L Coöperatieve Vennootschap Temps plein

    **Jobomschrijving**: - Ben jij die gedreven Office Assistant die energie krijgt van veel balletjes tegelijk in de lucht te houden? In een dynamische omgeving waar letterlijk en figuurlijk veel beweegt en waar jij een sterke, centrale schakel bent die ervoor zorgt dat in de veelheid van administratieve en operationele taken alles mooi op z’n plaats valt....

  • Office Assistant

    il y a 17 heures


    Gent, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Locatie Gent Sector Communicatie Statuut Bediende Werkregime Voltijds Posten Dagploeg **Omschrijving**: Looking for a job? We're hiring! Onze klant is een dynamisch en groeiende leasingmaatschappij in Gent die zich toelegt op de verhuur en leasing van bedrijfswagens. En dit voor alle merken en categorieën: van personenauto’s tot lichte...

  • Team Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique DataScouts Temps plein

    Vacature **Team assistant**: As a Team Assistant, you combine finance support responsibilities with administrative tasks. Youact as a right hand to our CEO and you provide day to day support to the DataScouts team.Location: Gent, Belgium **Functie.**: - Follow-up on contracts and other official documents - Support with drafting contracts/client proposals...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** GENT **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Wil je graag werken als Executive Assistant voor een CEO van een internationaal bedrijf in Gent? Dan kan deze functie jou wel op het lijf geschreven zijn! In jouw takenpakket staan twee zaken centraal: vooruitdenken en ontzorgen: - Je bent de...

  • Office Manager

    il y a 17 heures


    Gent, Belgique Syncura Temps plein

    _**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**150 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._ - Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 15...

  • General Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Realo Temps plein

    Are you comfortable with juggling multiple things at once? Do you love uncluttering processes and bringing a solid foundation underneath? Well, lucky you (and us)! We are looking for a General Assistant that will be responsible for a variety of day-to-day operations in our headquarters. At Realo, we help consumers and real estate professionals sell, let,...