Office Manager
il y a 11 heures
Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepad In de Benelux kunnen we terugvallen op 8 eigen locaties, van waaruit we dankzij meer dan 400 medewerkers een uitmuntende service kunnen leveren aan onze klanten. Trescal groeit, maar ook ons personeelsbestand Daarom zijn we op zoek naar jou als enthousiaste Office Manager.
**JOUW MISSIE**: Als Office Manager organiseer je verschillende events zoals het jaarlijks personeelsfeest, onze Happy Hour, het eindejaarsevent en nog veel meer. Je ondersteunt bij het beheer van het wagenpark, het gebouw, facility, travel management, mobiele abonnementen, bedrijfskledij en office materiaal. Ook marketing en employer branding hoort bij je verantwoordelijkheden, zo houd je o.a. het intranet maar ook de LinkedInpagina van het bedrijf up-to-date. Verder verwerk je de post en maakt PO’s op. Ten slotte ondersteun je in de dagelijkse administratie zoals het verwerken van de post, opmaken van PO’s, inkomende mails behandelen, agendabeheer, telefoonverkeer en boeken van meeting rooms.
**JOUW PROFIEL**:
- Je beschikt over een bachelordiploma in office management, communicatie of een andere relevante opleiding of je hebt een gelijkwaardige werkervaring.
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en je kan je voldoende uitdrukken in het Frans en Engels.
- Het vloeiend beheersen van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) is een vereiste.
- Je ben een echte teamplayer, maar werkt ook gemakkelijk zelfstandig.
- Nauwkeurigheid, zelfsturendheid en discretie zijn noodzakelijk.
- Je bent proactief, communicatief, flexibel en je kan in drukke periodes de juiste focus leggen op de prioriteiten.
**ONS AANBOD**: Als dienstverlenend bedrijf staan onze mensen centraal in wat we doen. We bieden trainingsprogramma's, betrokkenheid bij lokale gemeenschappen en een toewijding om de wereld om ons heen te verbeteren, centimeter voor centimeter.
- Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, deeltijds werken is bespreekbaar
- Ons vakantieplan: 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV dagen (bij een voltijdse tewerkstelling)
- We voorzien een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen:
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Maaltijdcheques van 8 EUR per gewerkte dag
- Ecocheques
- Eindejaarspremie
- Vergoeding voor woon-werkverkeer.
- Welzijn vinden we belangrijk. We voorzien daarom glijdende werkuren en thuiswerk. Al onze medewerkers kunnen gebruik maken van het Employee Assistance Program
- Met interne en externe opleidingen verzekeren we de toekomst van onze medewerkers én ons bedrijf.
Ons bedrijf ademt een warme en familiale sfeer. We vinden contact met onze collega’s belangrijk en organiseren daarom ook op regelmatige basis informele ontmoetingen om deze contacten te onderhouden.
-
Office Manager
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps pleinOffice administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Kalmar Temps pleinThe office manager will provide strong, reliable support for our operations by optimizing the internal processes. This person will also help us achieve organizational efficiency by nurturing a positive, inclusive work environment Wat zijn je werkzaamheden als Office manager Oversee visitors to the office and ensure a friendly, personal experience Ensure...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Unbox Temps plein**About Unbox**: We believe that (re)building better societies requires better fund distribution. That is why we created and are operating a software platform where organisations can build, own, control, operate and service their own fund distribution solutions. The platform allows users an efficient, transparent, and targeted distribution of their funds,...
-
Office Manager
il y a 10 heures
Antwerpen, Belgique Fluke Temps pleinFluke Reliability wants enthusiastic and driven professionals to assist with sales customer success. In this role you will collaborate with customers and several Fluke teams as you work toward a common goal. You will work side by side with our customers, sales, order management, finance, and leadership. Long-term opportunities to advance your career and...
-
Office Manager
il y a 11 heures
Antwerpen, Belgique Absolute Jobs Temps plein**Functieomschrijving**: **Absolute Jobs ANTWERPEN is op zoek naar een OFFICE MANAGER** **Hallo, wij zijn Absolute Jobs.** **Kort gezegd: wij zijn een**selectie - en rekruteringskantoor dat zich focust op tijdelijke alsook vaste jobs in verschillende sectoren.** **Maar we willen het niet kort maken, we nemen extra tijd voor onze medewerkers om zich goed...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps pleinHet kantoor in Antwerpen Centrum is op zoek naar een proactieve Office Manager die het team gaat ondersteunen en versterken. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie** Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en het gezicht van ons kantoor....
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben je een geboren **peoplemanager**met een **commerciële drive**? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een job waar je zowel operationeel als structureel aan de slag kunt? Dan is onze openstaande functie als office manager misschien wel iets voor jou. Als...
-
Office Manager
il y a 11 heures
Antwerpen, Belgique Howlin' Temps pleinHowlin' is een kwalitatief breigoedlabel gevestigd in Antwerpen centrum met voornamelijk internationale verkooppunten. Met onze productielocaties in Schotland, Ierland en België streven we naar hoogwaardige kwaliteit en duurzaamheid in al onze producten. **— Functieomschrijving** - Als office manager ondersteun je het dagelijkse administratieve en...
-
Office Management Assistant
il y a 10 heures
Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein**Over de vacature** Werk jij graag als ondersteunend figuur? Ben jij communicatief en een goede planner? Administratieve taken verwerken vind jij de max? Geweldigdan is deze job misschien iets voor jou! **Organisatie** Onze klant is een wereldspeler op het gebied van mouterij. Zij leveren topkwaliteit aan brouwers en...
-
Contract Management Officer
il y a 10 heures
Antwerpen, Belgique Van Mossel Leasing Temps plein**Onderneming**: **Van Mossel Automotive Groep** is in bijna 75 jaar tijd uitgegroeid tot één van de meest vooraanstaande Automotive bedrijven in de Benelux. Inmiddels werken ruim 5000 medewerkers elke dag aan onze belofte ‘Voor mobiliteit, voor iedereen’, en daar zijn wij heel trots op! Met bijna 300 vestigingen in Nederland, België, Duitsland,...