Office Manager

Functieomschrijving Accountantskantoor VM Fiskis reeds jarenlang een gevestigde waarde in de regio Oudenaarde en staat garant voor een professionele dienstverlening, persoonlijk advies en een degelijke begeleiding. Om onze groeiambities kracht bij te zetten, verhuisden wij in juli ’21 naar een nieuwbouwcomplex vlakbij Flanders Expo te Gent. Met ons jong, enthousiast team maken wij onder meer het verschil in de markt door onze vergaande digitalisering. Gezien de sterke groei gaan we op zoek naar een office manager/management assistent met interesse in boekhouding. Dit is een nieuwe functie binnen onze organisatie, wat de nodige ruimte geeft voor eigen inbreng. In deze rol zal jij de draaischijf zijn van ons kantoor, waarbij je nauw zal samenwerken met de 8 andere collega’s. Je kan rekenen op een erg gevarieerd takenpakket, waarbij je onder meer zal instaan voor: - Administratieve ondersteuning aan de dossierbeheerders/accountants - Kantoorbeheer zoals bestellen kantoormateriaal, klaarzetten vergaderzaal, sporadisch onthaal van klanten,en beheren van de fleet - Het zorgen voor de nodige ‘fun’ op kantoor Zoals geschreven is dit een nieuwe rol. Op basis van jouw verdere ontplooiing binnen VM Fisk kunnen andere taken opgenomen worden. Onze werkweek start op maandag en eindigt op vrijdag. We starten tussen 8u en 9u en eindigen omstreeks 17u. Je werkt 39u/week. Profiel Onze ideale kandida(a)t(e): - Heeft bij voorkeur een eerste ervaring in een soortgelijke administratieve functie. Een enthousiaste, leergierige schoolverlater komt zeker ook in aanmerking - Is een echte spring-in-'t-veld en schakelt snel tussen verschillende taken - Heeft interesse in de wondere wereld van accountancy, ervaring is niet noodzakelijk, jouw ervaren collega’s leren je met plezier de knepen van het vak - Heeft een voorliefde voor cijfers. Accuracy is your middle name. - Spreekt en schrijft vlot Nederlands. Jobgerelateerde competenties - Kopieerwerk verrichten - Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren - Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren - Documenten coderen, klasseren en archiveren - De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen - Personen onthalen en hun vraag identificeren - Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies Persoonsgebonden competenties - Plannen en organiseren - Communiceren - Resultaatgerichtheid - Zelfstandigheid - Flexibiliteit - Klantgerichtheid Aanbod What’s in it for you? - Naast de allerleukste collega’s (beloofd ) kan je uiteraard rekenen op een uitgebreid salarispakket met diverse voordelen zoals laptop, groepsverzekering, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering; Via ons cafetariaplan kan je daarnaast een deel van jouw salarispakket gaan optimaliseren (hello new Iphone?) - Je werkt 39u/week, waarbij je kan rekenen op 6 extra betaalde vakantiedagen (ADV). - Een unieke kans om mee te bouwen aan onze organisatie, met veel ruimte tot eigen inbreng en persoonlijke groei Plaats tewerkstelling Poortakkerstraat 91 9051 GENT - Toon op kaart Vereiste studies - Prof. bach. Bedrijfsmanagement: Accountancy-fiscaliteit - Prof. bach. Bedrijfsmanagement - Master Handelswetenschappen: Fiscale wetenschappen - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Poortakkerstraat 91 9051 GENT