Office Manager

il y a 18 heures


Schaarbeek, Belgique Synergie Temps plein

Voor onze klanten, gespecialiseerd in diagnostiek, Wij zijn op zoek naar een polyvalent administratief medewerker die zal werken binnen de financiële en HR-afdeling.

Wat zal uw opdracht zijn ?
- Financiën en HR assisteren bij het inrichtingsproces en het verwelkomen van nieuwe medewerkers
- Beheren van het wagenpark voor BENELUX
- Het kantoor in Brussel beheren op het gebied van onderhoud en bevoorrading, de belangrijkste contactpersoon voor leveranciers zijn om met hen te onderhandelen
- Zorgen voor een vlotte en efficiënte informatiestroom binnen de eenheid; vertrouwelijke informatie voorbereiden en verwerken
- De organisatie van BENELUX-evenementen ondersteunen, winkelwagens aanmaken in het systeem, opvolgen en zorgen voor een goede dienstverlening
- Minimaal 1 jaar ervaring in een relevante administratieve functie in een internationale omgeving
- Organisatorische vaardigheden op hoog niveau en het vermogen om prioriteiten te stellen en binnen strakke deadlines te presteren
- Aandacht voor detail en cijfermatige nauwkeurigheid, alsook analytisch en probleemoplossend vermogen
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van teamwork en communicatie
- Oplossingsgericht, servicegericht, gedreven en goed georganiseerd
- Vaardig in Microsoft Office toepassingen
- Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels is een pluspunt
- Een aantrekkelijk salarispakket
- Maaltijdcheques, ecocheques
- 1 dag thuiswerken per week
- Aantrekkelijke kantoren in een aangename omgeving
- toegankelijk met openbaar vervoer en beveiligde parking
- 6 maanden contract met mogelijkheid tot verlenging


  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Schaarbeek, Belgique HAYS Temps plein

    Office Manager | FR - NL | Vriendelijk omgeving | dynamische omgeving | 1094898 **Je nieuwe rol** Als Office Manager sta je in voor volgende taken: - Je verwelkomt klanten, bezoekers en leveranciers - Je organiseert meetings - Je beheert kantoormaterialen (follow-up van de stock, orders,..) - Je organiseert zowel interne als externe evenementen - Je bent...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij het organisatietalent dat we zoeken? Iemand die ervoor zorgt dat alles in het kantoor op wieltjes loopt? Bovendien in een positieve en toffe sfeer? Als Office Manager in dit architectenbureau kan je genieten van een gevarieerd takenpakket: - Je bent de rechterhand van de directie en ondersteunt de collega's op administratief vlak - Je ondersteunt...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Proximus Temps plein

    **Proximus Ada**is the first Belgian Center of Excellence dedicated to artificial intelligence and cybersecurity which are two key areas to help Belgian society meet the challenges of today and tomorrow. We are a dynamic and innovative company committed to fostering a collaborative and engaging work environment. We are looking for a highly organized and...


  • Schaarbeek, Belgique Beweging Temps plein

    **Beweging.net brengt een breed netwerk van sociale organisaties en duizenden vrijwilligers samen. Samen zoeken wij rechtvaardige oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen zodat iedereen goed kan leven en met bijzondere aandacht voor de meest kwetsbaren. We maken dossiers, doen voorstellen, voeren actie en ontwikkelen diensten.** **Om onze interne...

  • Back Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique TPF UTILITIES Temps plein

    **Functieomschrijving**: Back Office Assistant (V/M/X) TPF-UTILITIES Ons bedrijf is een studie/exploitatiebureau dat zich toespitst op waterbehandeling en energiebeheer in al zijn aspecten (HVAC, hernieuwbare energie en energetische optimalisatie). TPF-Utilities is in volle expansie en biedt zijn werknemers een flexibele en autonome job aan in een brede...

  • Payroll Officer Team Noord

    il y a 19 heures


    Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Payroll officer Team Noord** Het HR departement streeft ernaar snelle en professionele HR Services te leveren, waarbij de behoeften van onze klanten en partners centraal staan. Met de personeelsdienst dragen wij hier elke dag aan bij door een kwaliteitsvol, snel en correct beheer van de personeelsdossiers van onze medewerkers. Daarnaast zijn we met ons...


  • Schaarbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SCHAERBEEK **Office** - Bright Plus International Talents **Phone number** +32 (0)2 289 63 80 **E-mail** **Description** As a Management Assistant you will report directly to the Director-General. **Responsibilities**: - Arrange logístical support to ESIA internal meetings, hotel block bookings, participation list, etc. - Database...

  • Office Assistant

    il y a 18 heures


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Square Management Temps plein

    Acteur reconnu des secteurs de la banque, de la finance et de l’assurance, Square Management diversifie aujourd’hui ses activités dans les secteurs de la distribution, du luxe, de l’énergie et des services. - Gestion administratif - Suivi des fournisseurs, commandes,... - Gestion du matériel de bureau - Accueil des clients, visiteurs et fournisseurs...

  • Project Planning Manager

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique Screen Services Temps plein

    **The company** Screen Services is the main provider of multimedia solutions (televisions, digital signage screens, private TV channels, wifi, cameras, voice over IP, ) to corporate customers in Belux. The company has over 500 clients including hotels, hospitals, elderly homes, stadiums, vacation resorts. Screen Services is a subsidiary of Passman, a...

  • Ai Compliance Officer

    il y a 2 jours


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Proximus Temps plein

    Are you passionate about #AI and #cybersecurity? Do you love working with high profile teams with a sure taste of challenge and variety? You dream of joining a fast-growing company with start-up mentality? Eager to learn continuously and drive innovation via AI while securing the digital world of our customers? Join **Proximus Ada**! **Role...