Project Management Assistant

il y a 5 jours

Antwerpen, Belgique SEA-TANK TERMINAL ANTWERP Temps plein

Functieomschrijving

SEA-Tank Terminal kent sinds haar oprichting een continue groei. Het projectteam neemt de engineering, aankoop, constructie en het projectmanagement van nieuwbouw
- en uitbreidingsprojecten voor haar rekening. Daarnaast voeren we ook concept
- en haalbaarheidsstudies uit voor potentiële projecten en bieden we ondersteuning bij verbeteringsprojecten op de bestaande terminals.

Binnen deze dynamische werkomgeving zal je het projectteam en in het bijzonder de projectmanager bijstaan. Je kan rekenen op een hoge mate van autonomie bij de organisatie en uitvoering van je taken. Bovendien trachten we steeds rekening te houden met de specifieke interesses en vaardigheden van collega’s zodat het talent binnen ons team optimaal kan ingezet worden. Zin voor initiatief met betrekking tot je eigen ontwikkeling en verbetering van onze projectvoering wordt dan ook uitermate gewaardeerd.

Jouw functie
- Samenstellen en opvolgen van rapporten naar het management, externe diensten en andere stakeholders.
- Organiseren en notuleren van vergaderingen - zowel in het Nederlands als het Engels.
- Agendabeheer van de projectmanager.
- Beheren en monitoren van de projectdocumentatie.
- Samenstellen van technische dossiers.
- Beheer van het kantoor (voorraden, IT materiaal)
- Uitvoeren van allerhande taken volgens de noden van het project.

Jouw profiel
- Je wilt graag projectmatig werken en hebt een proactieve en praktische werkhouding.
- Je hebt een uitstekende gesproken en geschreven kennis van het Nederlands en het Engels.
- Je hebt een goede kennis van het MS office pakket (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
- Je hebt een vlotte en professionele pen.
- Je bent plichtsbewust en je kan zelfstandig en nauwkeurig werken.
- Je bent kritisch ingesteld en streeft naar een efficiënte werking van het team.
- Je bent communicatief en je kan vlot omgaan met alle lagen van de organisatie.
- Ervaring of interesse in de petrochemische of bouwsector zijn een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)

Aanbod

Ons aanbod
- Tewerkstelling in Antwerpen (haven - rechteroever)
- Voltijdse tewerkstelling
- Contract van onbepaalde duur
- Competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen

Mogen we jou binnenkort aan boord verwelkomen?

Plaats tewerkstelling

SEA-TANK TERMINAL ANTWERP
POLDERDIJKWEG 24 2030 ANTWERPEN
- Toon op kaart

  • Assistant Project Manager

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: BUI00000327 **Domein**: Project Managers/Starters **Soort baan**: Onbepaalde duur **Werktijd**: Fulltime EQUANS is voor de divisie Buildings Projects & DBFMO in Aartselaar op zoek naar een Assistant Project Manager - Elektriciteit. De divisie Buildings Projects & DBFMO verzorgt de installatie van de speciale technieken in (grote)...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze KMO als Management Assistant heb je een gevarieerd takenpakket. Zo ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve flow en neem je er ook personal assistant taken bij. Solliciteer snel voor deze job in Antwerpen! - Je bent de rechterhand van de zaakvoerder en je ontzorgt hem op administratief vlak waar mogelijk. - Je staat...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: PRO00000494 **Domein**: Support Functions/Admin Support **Soort baan**: Onbepaalde duur **Werktijd**: Fulltime De divisie Product, Shops and Related Services (Aartselaar) van EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, is op zoek naar een Management Assistant. Binnen de divisie PSRS zal je activiteiten van de Divisiemanager...

  • Personal Assistant

    il y a 1 jour

    Antwerpen, Belgique SMET LEGACY GROUP Temps plein

    We are seeking an exceptional Chief Executive Assistant to provide high-level strategic and administrative support directly to our Executive Officer. About the Role As the Executive Assistant, you will serve as the CEO's trusted partner, acting as the primary point of contact and gatekeeper. This is a pivotal role that requires anticipation of needs,...

  • Stock Management Assistant

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique EVS Temps plein

    **Scope**: In order to reinforce the logistics team, we are looking for a Stock Management Assistant. As a Stock Management Assistant, you will have the following tasks: - Preparing the schedule for the shipment of materials to our customers - Drafting of ad-hoc documentation - Re-approval of packaging material - Reception of goods - Quality and quantity...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique Antverpia Apotheken Temps plein

    Ben jij een sociaal beestje, een pietje precies en hou je van administratie? Houd jij van een dynamische werkomgeving en werk jij graag zelfstandig, als rechterhand van de bedrijfsleiding? Misschien word jij dan wel onze nieuwe Management Assistant! **Wie zijn wij?** **Apotheek Antverpia** is een keten van kwaliteitsvolle apotheken, opgericht in 1959 door...

  • Assistant Project Manager

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique JOBS IN MIND Temps plein

    Bij JOBS IN MIND geloven we dat leiderschap groeit uit betrokkenheid. Dat sterke projecten ontstaan wanneer techniek, structuur en menselijke samenwerking elkaar versterken. Voor een uitdagende opdracht binnen een toonaangevend infrastructuurproject zoeken wij een Assistent Project Manager.In deze rol ondersteun je de uitvoering van elektromechanische...

  • HR Assistant

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    En tant qu'HR Assistant, vous travaillez sous la supervision du HR Manager. Plus concrètement, vos responsabilités sont: - Le gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, suivi assurances, lien avec la médecine du travail, accidents du travail etc) - La gestion RH de première ligne : législation sociale ; procédures et...

  • Travel & Registration Assistant M/V/X

    il y a 1 jour

    Antwerpen 1, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van het bedrijf Our client is an independent, global association, communications and event management company. Located in the center of Brussels Beschrijving van de functie As a Travel & Registration Assistant on the DiscoverEU team, you will support the DiscoverEU team in delivering seamless travel coordination and participant support,...

  • Management Assistant Bu Industry North

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: IND00000724 **Domein**: Support Functions/Admin Support **Soort baan**: Onbepaalde duur **Werktijd**: Fulltime EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, zoekt een Management Assistant om de directeur van de BU Industry North (Vlaanderen) en zijn teams te ondersteunen. Je zal actief zijn in Aartselaar en Brussel. Ben jij...