Project Management Assistant

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique SEA-TANK TERMINAL ANTWERP Temps plein

Functieomschrijving

SEA-Tank Terminal kent sinds haar oprichting een continue groei. Het projectteam neemt de engineering, aankoop, constructie en het projectmanagement van nieuwbouw
- en uitbreidingsprojecten voor haar rekening. Daarnaast voeren we ook concept
- en haalbaarheidsstudies uit voor potentiële projecten en bieden we ondersteuning bij verbeteringsprojecten op de bestaande terminals.

Binnen deze dynamische werkomgeving zal je het projectteam en in het bijzonder de projectmanager bijstaan. Je kan rekenen op een hoge mate van autonomie bij de organisatie en uitvoering van je taken. Bovendien trachten we steeds rekening te houden met de specifieke interesses en vaardigheden van collega’s zodat het talent binnen ons team optimaal kan ingezet worden. Zin voor initiatief met betrekking tot je eigen ontwikkeling en verbetering van onze projectvoering wordt dan ook uitermate gewaardeerd.

Jouw functie
- Samenstellen en opvolgen van rapporten naar het management, externe diensten en andere stakeholders.
- Organiseren en notuleren van vergaderingen - zowel in het Nederlands als het Engels.
- Agendabeheer van de projectmanager.
- Beheren en monitoren van de projectdocumentatie.
- Samenstellen van technische dossiers.
- Beheer van het kantoor (voorraden, IT materiaal)
- Uitvoeren van allerhande taken volgens de noden van het project.

Jouw profiel
- Je wilt graag projectmatig werken en hebt een proactieve en praktische werkhouding.
- Je hebt een uitstekende gesproken en geschreven kennis van het Nederlands en het Engels.
- Je hebt een goede kennis van het MS office pakket (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
- Je hebt een vlotte en professionele pen.
- Je bent plichtsbewust en je kan zelfstandig en nauwkeurig werken.
- Je bent kritisch ingesteld en streeft naar een efficiënte werking van het team.
- Je bent communicatief en je kan vlot omgaan met alle lagen van de organisatie.
- Ervaring of interesse in de petrochemische of bouwsector zijn een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)

Aanbod

Ons aanbod
- Tewerkstelling in Antwerpen (haven - rechteroever)
- Voltijdse tewerkstelling
- Contract van onbepaalde duur
- Competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen

Mogen we jou binnenkort aan boord verwelkomen?

Plaats tewerkstelling

SEA-TANK TERMINAL ANTWERP
POLDERDIJKWEG 24 2030 ANTWERPEN
- Toon op kaart


  • Assistant Project Manager

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique CTRL-F Temps plein

    You are the point of contact in various projects and ensure project follow-up. For this, you are in close contact with the customers, site managers, other colleagues and your Project Manager. On a project, you are responsible for coordinating and controlling project-related activities, such as installation, project controlling, safety, quality, etc. This is...

  • Assistant Project Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: BUI00000327 **Domein**: Project Managers/Starters **Soort baan**: Onbepaalde duur **Werktijd**: Fulltime EQUANS is voor de divisie Buildings Projects & DBFMO in Aartselaar op zoek naar een Assistant Project Manager - Elektriciteit. De divisie Buildings Projects & DBFMO verzorgt de installatie van de speciale technieken in (grote)...

  • PROJECT ASSISTANT M/V/X

    il y a 15 heures


    Antwerpen 6, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van de functie MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de 'perfecte match' tussen werkgever en sollicitant! Voor een groeiend bedrijf actief in logistieke ondersteuning, merchandising en winkelinrichting zoeken we een Project Assistant te Herent, die samen met de Service Manager een...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze KMO als Management Assistant heb je een gevarieerd takenpakket. Zo ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve flow en neem je er ook personal assistant taken bij. Solliciteer snel voor deze job in Antwerpen! - Je bent de rechterhand van de zaakvoerder en je ontzorgt hem op administratief vlak waar mogelijk. - Je staat...

  • Assistant Sales Manager

    il y a 16 heures


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Voor deze vacature als Assistant sales manager regio Antwerpen kom je terecht in een familiebedrijf. Een bedrijf dat bestaat uit een creatief, enthousiast en professioneel team. Ze produceren programma's met sterk inspirerende factoren. Lijkt dit wel iets voor jou? Hopelijk tot binnenkort! **Functiebeschrijving** Tv-programma's, sales en een dosis...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: PRO00000494 **Domein**: Support Functions/Admin Support **Soort baan**: Onbepaalde duur **Werktijd**: Fulltime De divisie Product, Shops and Related Services (Aartselaar) van EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, is op zoek naar een Management Assistant. Binnen de divisie PSRS zal je activiteiten van de Divisiemanager...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen | Personal en management assistant | Firmawagen | Fulltime | 1090998 **Jouw nieuwe functie** **Jouw profiel** Voor deze job als personal en management assistant beschik je mínimaal over een bachelor diploma. Verder heb je een uitstekende kennis Nederlands en beheers je het Frans, een goede beheersing van het Engels is een plus. Daarnaast ben je...

  • Management Assistant

    il y a 16 heures


    Antwerpen, Belgique Samenpunt Temps plein

    Samenpunt is een sociale onderneming die 425 personen met een (vermoeden van) beperking en mensen uit diverse kansengroepen begeleidt om zo zelfstandig als mogelijk te leven, te wonen en te werken op hun eigen manier en in hun eigen woonomgeving. Wij vormen voor hen de brug tussen hun streven naar autonomie en de ondersteuning en hulp die ze hierbij nodig...

  • Management Assistant

    il y a 16 heures


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Management Assistant sta je in voor het volledige reilen en zeilen op kantoor en streef je ernaar om de manager zoveel mogelijk te ontzorgen. Naast administratieve taken, neem je ook een aantal HR en analytischere taken voor je rekening: - Je staat in voor het agendabeer. - Je houdt de personeelsdossiers up to date en je volgt het...

  • Allround Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Antwerpen Temps plein

    Werken Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je deel wordt van ons projectteam. Wij specialiseren ons in HR, freelance en allround projecten en hebben zo heel wat experten in dienst. Word jij ook een van hen? Jouw uitdaging is tijdelijke inspringen bij zowel kmo’s als multinationals in verschillende sectoren. Of het nu gaat om administratie,...