Team Assistant
il y a 1 heure
**Description de l’entreprise
**Copa-Cogeca**:
Le Copa et la Cogeca sont la voix unie des agriculteurs et des coopératives agricoles de l'UE.
Le Copa représente plus de 22 millions d'agriculteurs et les membres de leur famille, tandis que la Cogeca représente les intérêts de 22 000 coopératives agricoles.
L'agriculture et la sylviculture européennes sont incroyablement diversifiées. Cette diversité est notre fierté et notre force.
Le Copa-Cogeca représente tous les modèles d'agriculture, tous les types de production et toutes les tailles d'exploitations et de coopératives.
Nous, agriculteurs et coopératives agricoles européens, nous efforçons de fournir les types de produits agricoles qui répondent à la demande des consommateurs, avec une agriculture orientée vers le marché qui offre le plus haut niveau de sécurité alimentaire, de durabilité, de santé et de bien-être des plantes et des animaux. Ensemble, nous veillons à ce que l'agriculture de l'UE soit durable, innovante et compétitive, tout en garantissant la sécurité alimentaire de 446 millions de personnes dans toute l'Europe.
**Description de la fonction
**Les principales responsabilités comprennent:
- Planification des réunions à travers les fuseaux horaires et gestion des calendriers.
- Organiser et coordonner les réunions, y compris les documents, la réservation et l'organisation de tous les aspects organisationnels.
- Gérer la préparation des principaux documents internes et externes, ainsi que leurs traductions, en étroite collaboration avec l'équipe de traduction du Copa-Cogeca.
- Répondre aux différentes demandes écrites ou téléphoniques du Secrétariat, ainsi que les aspects opérationnels liés à l'accueil des visiteurs extérieurs.
- Préparation de l'ordre du jour des réunions hebdomadaires du directeur.
- Rédaction de documents internes ainsi que mise à jour des informations sur l'Intranet du Copa-Cogeca.
**Description du profil
**Qualifications de base
- Expérience pertinente en tant qu'assistante de direction ou assistante personnelle
- Expérience avec la gestion de calendrier au niveau exécutif
- Expérience avec une organisation internationale
- Expérience avec Microsoft Office/Microsoft Teams (ou produits collaboratifs connexes)/systèmes CRM et/ou CMS/logiciel de flux de travail
- Maîtrise de l'anglais écrit et parlé (natif ou équivalent) et une bonne maîtrise du français.
Qualifications:
- Expérience de travail avec des acteurs gouvernementaux et/ou politiques, de préférence au niveau de l'UE.
- Excellentes capacités d'organisation, de planification, de gestion du temps et de résolution de problèmes.
- Capacité à gérer les détails administratifs de manière indépendante tout en tenant les membres de l'équipe informés.
- Solides compétences en organisation/communication.
- Capacité à établir des relations de travail efficaces et à gagner la confiance.
- Maîtrise d'autres langues européennes.
- Haut niveau d'intégrité et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
**Avantages du poste
- CDI
- Assurance Groupe : Plan de pension
- Chèques repas
- Participation au remboursement frais de transports en commun et remboursement kilométrique pour le vélo.
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Etterbeek, Belgique
Type de contrat : Travail
Autres Informations:
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Administration and Events Assistant
il y a 1 heure
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant? Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for an Administrative and Events Assistant (M/F/x) for one of our international clients in Brussels. As an Administrative and Events Assistant (M/F/x), you will...
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Assistant and Administration
il y a 1 heure
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Ben je een administratieve duivel-doe-al ? Hou je van hernieuwbare energie ? Is klantenservice u op het lijf geschreven ? Hebben facturatie, beheren van dossiers en rapportering geen geheimen voor jou ? En heb je bovendien de ambitie om door te groeien in een succesvol bedrijf ? Dan ben jij de Mobility & New Energies Assistant and...
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Assistant and Administration
il y a 1 heure
Etterbeek, Belgique HR-CONSULT Temps pleinFunctieomschrijving Ben je een administratieve duivel-doe-al ? Hou je van hernieuwbare energie ? Is klantenservice u op het lijf geschreven ? Hebben facturatie, beheren van dossiers en rapportering geen geheimen voor jou ? En heb je bovendien de ambitie om door te groeien in een succesvol bedrijf ? Dan ben jij de Mobility & New Energies Assistant and...
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Customer Service Assistant
il y a 1 heure
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Als Customer Service Assistant ben je verantwoordelijk voor het administratief beheer en commerciële opvolging van een klantenportefeuille (van een sector) in samenspraak met de commercieel afgevaardigde. Voorts sta je in voor: - het aanmaken van nieuwe klantendossiers (beoordelen kredietwaardigheid, aanmaak kaarten, verwerken en...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: You will: - Support the sector group manager in management and advocacy activities - Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers - Manage Task Forces or sub-groups/activities of some sector groups - Prepare draft activity reports containing a summary of communication analytics, event, media outreach,...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een ervaren Executive Assistant. **Description** - U treedt op als secretaris van de Nextgrid divisie, een rol die veel organisatie en zorgvuldige planning vereist in een snelle omgeving met strakke deadlines. - Je beheert effectief de agenda, plant zowel interne als externe vergaderingen en...
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Vacancy: Task Force Ukraine Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique European Association for Local Democracy Temps pleinALDA is looking for a Task Force Ukraine Assistant - Field Officer. He/she will work under the supervision of ALDA’s Secretary General, the Head of the Implementation Unit and the Task Force Ukraine Coordinator; he/she will liaise with all the colleagues of the team, also with the staff of the Chisinau office and the Southern Caucasus and Central Asia...
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Legal Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOur client, a renowned international law firm, located in the centre of Brussels, is looking for a legal administrative assistant for a temporary contract. **Description** - Coordinates and maintains effective office procedures and efficient work flow; complies with policies and procedures set by employer; establishes and maintains harmonious working...
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Vacancy: Southern Caucasus and Central Asia
il y a 2 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique European Association for Local Democracy Temps pleinALDA is looking for a **Coordinator for the Southern Caucasus and Central Asia**. He/she will work under the supervision of ALDA’s Secretary General, the Head of the Implementation Unit and/or the EU Coordinator; he/she will liaise with all the colleagues of the team, also with the staff of the Chisinau office and the Task Force Ukraine Assistant - Field...
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Sales Support Assistant M/v/x
il y a 1 heure
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Voor het hoofdkantoor in Brussel is onze klant op zoek naar een Sales Support (m/v/x).** **Jouw verantwoordelijkheden**: - Als lid van het Sales Support team ben je verantwoordelijk voor de opvolging van aanvragen en contracten. Samen met je collega's ben je het aanspreekpunt voor onze klanten - internationale bedrijven op de Belgische...
