Secrétaire de Direction

**Omschrijving**:
En tant que Secrétaire de direction et support RH, vous dépendrez directement de la Directrice-gérante et vous apporterez un soutien administratif aux 3 Directeurs.
Appui à la Directrice-gérante sur les tâches administratives liées à la direction et à la société:

- Rédiger et mettre en page des documents tels que des procès-verbaux et suivi de décision ;
- Préparer des rapports et des dossiers, en rassemblant les informations nécessaires à leur préparation et en assurer le suivi, création d’outil et de tableaux de bord;
- Assurer l’organisation logistique et administrative de réunions internes et externes et de rendez-vous (réservation de salle, invitation/convocation, rédaction de l’ordre du jour, préparation de documents,);
- Classer et archiver toute la correspondance (dossiers papier ou scan) ainsi que les documents nécessaires au bon fonctionnement de la société;
- Appui aux directeurs fonctionnels sur la mise en place d’une informatisation des dossiers (courriers sortants) et sur les tâches administratives liées à la direction pré-citées

Au niveau RH, en tant que support, vous réaliserez des tâches variées, surtout au niveau du Hard HR, en collaboration avec le secrétariat social.

**Profiel**

Notre client recherche une personne (M/F/X) qui correspond au profil ci-dessous:
**Obligation**:

- Vous êtes titulaire d’un bachelor ou d’un graduat, idéalement orientation secrétariat de direction, communication, relations publiques,ou à orientation administrative ;
- Vous disposez d’une première expérience réussie de 2-3 années dans une fonction de secrétaire de direction ou dans une fonction administrative similaire ;
- Vous êtes détenteur du permis de conduire B et d’un véhicule
- Flexible, vous pouvez vous déplacer en fonction des besoins sur les 3 sites (Charleroi, LLN, Beaumont)

**Compétences savoir-faire**:

- Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (suite MS Office, Outlook,) ; la maîtrise d’un logiciel de paie est un sérieux atout.
- Vous maîtrisez le français et vous avez une orthographe IMPECCABLE. De plus, vous avez une très bonne capacité rédactionnelle, d’analyse, de synthèse et de mise en forme de documents.
- Une expérience dans un service de Ressources Humaines est un réel atout

**Compétences savoir-être**:

- Bonne capacité organisationnelle et structuration personnelle (rigueur et précision)
- Bonne gestion des priorités et attention aux détails ;
- Polyvalent, dynamique, faisant preuve d’adaptabilité, de réactivité et d’assertivité ;
- Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d’une équipe et avez le sens de la collaboration;
- Vous avez à cœur d’anticiper les choses et vous n’hésitez pas à prendre des initiatives;
- Discret, vous agissez de manière intègre et gérez les dossiers en toute confidentialité.
- Vous êtes une personne communicative, empathique et assertive.

**Aanbod**

Nous vous offrons la possibilité d'intégrer le secteur public.
Une fonction située principalement à Charleroi, au centre ville.
Nous proposons un contrat CDD avec possibilité d'un CDI à temps plein de 36h, horaire fixe agréable (vendredi jusque 12H)
Une rémunération sur base des barèmes en vigueur (selon échelle barémique propre à Notre maison avec un maximum fixé à 3000€ brut) accompagnée par des avantages extra-légaux.

**Ce travail est fait pour vous ? Alors n’hésitez pas, postulez **

Elles doivent être accompagnées obligatoirement des documents suivants sous peine d’exclusion:

- Curriculum vitae avec photo à jour
- La lettre de motivation
- La copie du dernier diplôme

**Bedrijfsinfo**

La société Notre Maison est propriétaire et loue 2.185 logements à loyers modérés répartis dans 13 Communes du Brabant wallon et de la Botte du Hainaut.