Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.
Fedasil zoekt :
Verantwoordelijke – cel Cumul – niveau A (M/V/X)
Binnen de dienst Procesbeheer van directie Operationele diensten
Referentienummer: 20251021-99999-256
Functie
Doel
Als verantwoordelijke voor de cel Cumul superviseer je de correcte uitvoering van de operationele taken die aan je cel zijn toevertrouwd.
Je organiseert en verdeelt het werk onder de leden van je team.
Je staat garant voor een eerlijke controle van de bewoners die beroepsinkomsten ontvangen, in overeenstemming met de geldende instructies en wetgeving.
Je denkt samen met de betrokken diensten na over manieren om het huidige controleproces te verbeteren.
Context
Je maakt deel uit van een tweetalig team van 30 personen (waarvan 2 binnen je cel). De dienst bestaat uit 5 cellen: medische kosten no-show, LOI‑conventies/subsidies, verlenging van het opvangrecht, controle maaltijdcheques en cumul.
Vanuit jouw functie werk je nauw samen met de dienst Financiën van de directie Algemene diensten. Je onderhoudt eveneens structurele contacten met andere bevoegde interne diensten (Juridische Dienst, Coördinatie, Dispatching, ICT, Data & Analyse…) maar ook met onze opvangpartners.
Sinds juli 2024 is het koninklijk besluit betreffende de opvangbegunstigden die materiële hulp en beroepsinkomsten ontvangen, in werking getreden. Het Agentschap heeft een systeem van spontane aangifte van beroepsinkomsten ingevoerd. De dienst Procesbeheer staat in voor de trimestriële controle en de verificatie van de bijdragen.
Je werkt binnen de directie Operationele Diensten, in de dienst Procesbeheer, onder toezicht van de verantwoordelijke van de dienst Procesbeheer.
Inhoud
Als verantwoordelijke van de cel Cumul voer je de volgende taken uit:
- Je superviseert het beheer van de gemeenschappelijke mailbox cumul@fedasil.be en ziet erop toe dat er geen achterstand ontstaat.
- Je volgt de leden van je team op bij de trimestriële controles.
- Je bepaalt de planning van de controles en doet voorstellen voor de te controleren doelgroepen.
- Je bereidt de communicatie voor die naar het opvangnetwerk wordt verstuurd.
- Je signaleert en informeert het team over elke relevante wijziging die een impact kan hebben op de trimestriële controle, en past indien nodig de procedures aan.
- Je leidt de teamleden op in het controleren en analyseren van de bewoners die onder de cumulmaatregel vallen, en zorgt ervoor dat zij autonoom kunnen werken.
- Je organiseert en optimaliseert de voorbereiding van de controledossiers.
- Je organiseert en verdeelt het werk binnen jouw team.
- Je denkt mee na over de verbetering van de tools en systemen binnen de dienst.
- Je plant teamvergaderingen om feedback van de medewerkers te verzamelen.
- Je voert voorstellen tot verbetering van de algemene administratieve werking van de dienst uit.
- Je plant overlegmomenten met de verschillende diensten die bij het proces betrokken zijn.
- Je neemt deel aan stuurgroepen en werkgroepen die in het kader van de cumulmaatregel zijn opgericht.
- Je draagt actief bij aan de realisatie van de strategische opdrachten van de Directie Operationele Diensten.
- Je neemt actief deel aan de vergaderingen met je hiërarchische leidinggevende en geeft jouw mening op basis van jouw expertise.
Profiel
Je hebt een sterke interesse in Fedasil, zijn waarden en deontologische code, zijn organisatie, doelgroep en partners. Meer informatie hierover vind je op www.fedasil.be.
Diploma en ervaring
- Vereist diploma : Master (niveau A)
- Je bekleedt / hebt minstens één jaar een leidinggevende functie bekleed.
- Ervaring in een gelijkaardige functie is vereist
Vaardigheden Vereisten:
- Goede beheersing van courante informaticatoepassingen (Word, Excel, internet).
- U hebt een praktische kennis van het Nederlands die je toelaat in een tweetalige omgeving te werken en op tweetalige vragen te antwoorden.
- Je bent stressbestendig en in staat om zelfstandig te werken, ook tijdens drukke periodes.
- Je beschikt over een uitstekend probleemoplossend vermogen en een proactieve werkhouding.
- Je bent flexibel en leergierig.
- Je luistert aandachtig naar jouw medewerkers.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een goed analytisch inzicht.
- Je kent de procedure om strategische en operationele doelstellingen te bepalen, en om projecten en actieplannen te beheren en te implementeren.
- Je creëert en versterkt teamgeest door je mening en ideeën te delen en bij te dragen aan het oplossen van conflicten tussen collega’s.
- Je handelt met integriteit, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, je respecteert vertrouwelijkheid en gemaakte afspraken en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
Troeven:
Je hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.
Je hebt kennis van het raadplegen van procedures in het Rijksregister.
Je hebt kennis van het gebruik van SharePoint.
Je hebt kennis van het voorbereiden en lezen van loonfiches (payroll).
Je beschikt over juridische kennis op het gebied van arbeidsrecht.
Generieke competenties
INFORMATIE INTEGREREN: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.
MEDEWERKERS MOTIVEREN: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.
OBJECTIEVEN BEHALEN: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
ADVISEREN: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.
Aanbod
Type overeenkomst
Voltijdsarbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, de voltijdse arbeidstijd wordt vastgesteld op 38 uur per week.
Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.
Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
Plaats van tewerkstelling
Fedasil Hoofdbestuur
Kartuizerstraat 21
1000 Brussel
Loon
Je wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandloon bedraagt € 3869,66 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl
Voordelen
26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
Mogelijkheid tot telewerken.
Zin om te solliciteren?
Herken je jezelf in het profiel dat we zoeken en heb je interesse in deze functie?
Dien je kandidatuur in tegen uiterlijk 11/02/2025 voor MIDDERNACHT via het sollicitatieformulier dat je online vindt op https://www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil
en voeg de gevraagde documenten toe.
Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:
een motivatiebrief
een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
een kopie van het vereiste diploma
Buitenlands diploma en/of diploma in een andere taal
Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan de specifieke pagina van werkenvoor.be.
Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor het selectiegesprek. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.
Gelieve de nodige certificaten aan je kandidatuur toe te voegen te voegen.
Juridische attesten
Als je weerhouden bent voor de functie, zullen wij een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad), algemeen model en model 2 vragen.
Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.
Diversiteit
Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.
Selectieprocedure
Voorselectie
De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Selectie
De selectietest bestaat uit een selectiegesprek, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke test in februari. De contactgegevens van de kandidaten die geslaagd zijn voor de test worden bijgehouden om een wervingsreserve aan te leggen voor alle types van arbeidsovereenkomsten, voor een duur van 2 jaar, voor alle Nederlandstalige centra. De kandidaten die niet geslaagd zijn kunnen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe selectieprocedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.
Voor bijkomende info, contacteer Hector Zanvo (selectieverantwoordelijke) per mail: Hector.zanvo@fedasil.be
