Retail Office Assistant

il y a 1 semaine


Brussels, Belgique Courir Temps plein
Over ons

Wil jij deel uitmaken van het sneakeravontuur van Courir, het nummer 1 sneakermerk in Frankrijk en het favoriete merk van vrouwen? Dan is dit je kans Met meer dan 2.000 werknemers en 300 winkels wereldwijd is Courir een gedurfd project dat streeft naar toegankelijkheid van sneakers voor iedereen. We zijn op zoek naar een enthousiaste en dynamische Retail Operations Specialist om ons team in Brussel te versterken.

Missie

Als Retail Office Assistant speel je een centrale rol in het dagelijkse beheer van onze Belgische, Nederlandse en Luxemburgse winkels. Je rapporteert rechtstreeks aan de International Management Assistant en werkt nauw samen met regionale managers om een soepele werking van onze retailactiviteiten te garanderen. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:

  • Dagelijks administratief beheer: Je ontvangt bezoekers, beheert de post, plaatst bestellingen voor benodigdheden en reserveert vergaderzalen. Ook handel je onkostendeclaraties af en verzend je correspondentie naar relevante afdelingen.

  • Onderhoud en beheer van het hoofdkantoor: Je coördineert assistentieverzoeken, volgt dossiers op en onderhoudt contact met dienstverleners voor verschillende facilitaire zaken.

  • Boekingen voor netwerkreizen: Je plant en organiseert reizen voor winkelteams, regionale bijeenkomsten en trainingen.

  • Winkelondersteuning: Je bent betrokken bij het bijwerken van de winkelmap, aanvullen van voorraden, organiseren van uitdagingen en beheer van serviceproviders. Tevens handel je klachten en claims van klanten af.

  • Interne communicatie: Je stelt communicatiedocumenten op, vertaalt en verspreidt ze, en organiseert interne evenementen zoals conventies.

  • Opleidingen: Je beheert de logistiek van trainingen en ondersteunt incidenteel internationale HR bij personeelsadministratie en tuchtzaken.

Profiel
  • Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals administratie of retailmanagement.

  • Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in de retailsector.

  • Beschikbaar voor 20 uren in de week;

  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren.

  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands, Frans en Engels.

  • Bekendheid met Microsoft Office-toepassingen en ervaring met SharePoint is een pluspunt.

  • Proactief, zelfstandig en stressbestendig.

De sollicitatieprocedure:

  1. Interview met onze Talent Acquisition Specialist in het Nederlands.

  2. Interview met onze International Management Assistant in het Frans.


  • Retail Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    Posted- 23-Nov-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Sales Support, Graduate- Location(s)- Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium**About the role** As an assistant in the Retail team, you will join a team of professionals that advise retailers (local & international brands) and landlords...

  • Stage Retail Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Parfums Christian Dior Temps plein

    **Position**: **STAGE DÉPARTEMENT RETAIL** Minimum 6 mois Intégré(e) à l’équipe Retail, le/la stagiaire rapportera directement au Retail Manager et à l’assistante Retail **CE QUE NOUS VOUS APPORTERONS** - Immersion dans la stratégie commerciale cosmétique du groupe LVMH, leader mondial du luxe - Connaissance approfondie des fonctions...


  • Brussels, Belgique Ardent Group Temps plein

    **LE CADRE** Fort de près de **30 ans** d’histoire, **Gaming1** est aujourd’hui l’un des** leaders internationaux** des **jeux de hasard** (casinos, paris sportifs et poker) **tant** **terrestres qu’en ligne**. Son évolution au cœur de l’innovation s’est accompagnée d’une diversification et d’une spécialisation des fonctions, avec la...


  • Brussels, Belgique Ardent Group Temps plein

    **LE CADRE** Fort de près de **30 ans** d’histoire, **Gaming1** est aujourd’hui l’un des** leaders internationaux** des **jeux de hasard** (casinos, paris sportifs et poker) **tant** **terrestres qu’en ligne**. Son évolution au cœur de l’innovation s’est accompagnée d’une diversification et d’une spécialisation des fonctions, avec la...

  • Stage Retail Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Parfums Christian Dior Temps plein

    Company: Parfums Christian Dior - Country / Region : Belgium - City : Brussels - Business group: Perfumes & Cosmetics - Contract type: Internship - Function: Retail - Experience required: Beginner - Reference No.: PCD18541 - Date of publication: 2023.03.16 POSITION **STAGE DÉPARTEMENT RETAIL** Minimum 6 mois Intégré(e) à l’équipe Retail, le/la...

  • Junior HR Officer

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Retail Angels Temps plein

    **Bedrijf**: In hun 31 zeer verwelkomende en klantgerichte restaurants focust onze opdrachtgever op gezelligheid en goed humeur en dit zowel voor kleine als grote maaltijden. Hun enorm succes berust zowel op hun kwaliteitsvolle voedingsproducten als op het professionalisme van de aanwezige gastheren/gastvrouwen. Ze zijn steeds zoek naar enthousiaste...


  • Brussels, Belgique Gaming1 Temps plein

    LE CADRE Fort de près de 30 ans d’histoire, Gaming1 est aujourd’hui l’un des leaders internationaux des jeux de hasard (casinos, paris sportifs et poker) tant terrestres qu’en ligne. Son évolution au cœur de l’innovation s’est accompagnée d’une diversification et d’une spécialisation des fonctions, avec la création de nouveaux métiers...


  • Brussels, Belgique Gaming1 Temps plein

    LE CADRE Fort de près de 30 ans d’histoire, Gaming1 est aujourd’hui l’un des leaders internationaux des jeux de hasard (casinos, paris sportifs et poker) tant terrestres qu’en ligne. Son évolution au cœur de l’innovation s’est accompagnée d’une diversification et d’une spécialisation des fonctions, avec la création de nouveaux métiers...

  • Retail Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique MR MARVIS Temps plein

    **About the job**: After the successful opening of stores in Antwerp, Ghent and Knokke, we are opening a new store in Brussels! Therefore, we are looking for Retail Assistants (8-40 h per week) to join the team at our new MR MARVIS Store in Belgium. - This position is available from September 2024. The expected store opening is October 2024.**About MR...


  • Brussels, Belgique Upfield Temps plein

    **Are you looking for a role in an international, dynamic and open environment full of opportunities? Are you looking for a Sales opportunity to make a difference and grow your skills? We are recruiting a Key Account Manager Assistant in our Brussels office!** Location: Amsterdam Hybrid **About the position** You have the opportunity to help grow Plant...


  • Brussels, Belgique Upfield Temps plein

    **Are you looking for a role in an international, dynamic and open environment full of opportunities? Are you looking for a Sales opportunity to make a difference and grow your skills? We are recruiting a Key Account Manager Assistant in our Brussels office!** Location: Amsterdam Hybrid **About the position** You have the opportunity to help grow Plant...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Oceana, INC Temps plein

    Oceana is looking for an Office Assistant (part-time) to support Brussels office needs by ensuring the smooth running of the office on a day-to-day basis and give support to the accounting team for maternity cover from July to February. The Office Assistant will report to the Finance Director (based in Madrid) and will coordinate office maintenance, purchase...


  • Brussels, Belgique HERMES BENELUX NORDICS Temps plein

    Job description **Context & General Role**: The Retail Operations Officer is part of the Retail Team of the region and is responsible for coordinating specific retail operation functions of the stores in the network. In this role, you will be providing our stores with support and tools to effectively accomplish their objectives in a high standard and...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun. **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun. Notre...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** Notre client est une entreprise agréable active dans le **secteur de la communication. **Vous...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Walters People Temps plein

    As a growing company, Robert Walters is constantly looking for future talents to enrich our teams.For our Head Office situated in Brussels (Ixelles), we are looking for a motivated Office Assistant. In this role as an Office Assistant, you will directly report to the Office Manager and support him with the running of our different offices.Robert WaltersAs an...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Walters People Temps plein

    As a growing company, Robert Walters is constantly looking for future talents to enrich our teams.For our Head Office situated in Brussels (Ixelles), we are looking for a motivated Office Assistant. In this role as an Office Assistant, you will directly report to the Office Manager and support him with the running of our different offices.Robert WaltersAs an...


  • City of Brussels, Belgique Upfield Temps plein

    **Are you looking for a role in an international, dynamic and open environment full of opportunities? Are you looking for a Sales opportunity to make a difference and grow your skills? We are recruiting a Key Account Manager Assistant in our Brussels office!** Location: Amsterdam Hybrid **About the position** You have the opportunity to help grow Plant...


  • Brussels, Belgique Courir Nederlands Temps plein

    Wil jij deel uitmaken van het sneakeravontuur van Courir, het nummer 1 sneakermerk in Frankrijk en het favoriete merk van vrouwen? Dan is dit je kans! Met meer dan 2.000 werknemers en 300 winkels wereldwijd is Courir een gedurfd project dat streeft naar toegankelijkheid van sneakers voor iedereen. We zijn op zoek naar een enthousiaste en dynamische Assistent...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1226302 jobdetails We zijn op zoek naar een gemotiveerde office assistant/management assistant voor onze klant in Brussel. Je hebt een bachelor op zak en reeds een eerste ervaring? TOP! Solliciteer dan meteen. Je staat in voor het onthaal van bezoekers en klanten. Ook beantwoord je de inkomende telefoons en...