Office Assistant

Il y a 2 mois


Antwerp, Belgique Unique Temps plein
Omschrijving:

Ben jij een veelzijdige organisator die moeiteloos schakelt tussen kantoorbeheer en managementondersteuning? Als Office Manager speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor en ondersteun je de directie bij uiteenlopende taken. Met jouw organisatietalent en creatieve aanpak draag je bij aan het succes en de zichtbaarheid van het bedrijf. Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Solliciteer nu en maak het verschil

Jouw verantwoordelijkheden: 

Office Management

  • Je zorgt ervoor dat het kantoor efficiënt en vlekkeloos functioneert.
  • Het beheer van faciliteiten en kantoorbenodigdheden is bij jou in goede handen.
  • Je plant en organiseert vergaderingen, evenementen en afspraken met oog voor detail.
  • Je fungeert als het aanspreekpunt voor medewerkers en relaties met vragen of problemen

Managementondersteuning

  • Je ondersteunt de directie bij het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Je maakt presentaties en notuleert indien nodig tijdens belangrijke vergaderingen.
  • Je voert marktonderzoek uit en helpt de markt te analyseren en in kaart te brengen.
  • Je analyseert bestaande rapporten en voorziet collega’s van de benodigde informatie ter voorbereiding van hun gesprekken.
  • Regelmatig heb je contact met zakenrelaties, waarbij je professioneel en helder communiceert

Marketing en communicatie

  • Je beheert de sociale media van het bedrijf en zorgt voor relevante content en interactie.
  • Je helpt bij het opzetten van marketingcampagnes en zorgt voor de opvolging en analyse van de resultaten.
Profiel

Naar wie zijn we op zoek? 

  • Proactief en oplossingsgericht: Je neemt initiatief en denkt in oplossingen.
  • Zelfstandig en teamgericht: Je werkt zelfstandig, maar weet ook hoe belangrijk samenwerking is binnen een team.
  • Verantwoordelijk en besluitvaardig: Je neemt verantwoordelijkheid en kunt beslissingen maken zonder constante begeleiding
  • Organisatie: Je blinkt uit in timemanagement en kunt meerdere taken tegelijkertijd prioriteren.
  • Talen: Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans perfect.
  • Marketing: Je hebt een goed begrip van marketingstrategieën en ervaring met digitale marketingtools.
  • Technologie: Je bent vertrouwd met Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Excel) en de nieuwste presentatietools.
  • Probleemoplossend: Je weet snel en effectief te reageren op onverwachte situaties.
  • Opleiding: Een bachelor in bedrijfsadministratie, marketing, communicatie of een vergelijkbare richting is een pluspunt, maar relevante ervaring kan even waardevol zijn.
  • Ervaring: Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol waarbij zowel office management als ondersteuning van het management centraal stonden.
Aanbod

Onze klant biedt: 

  • Een afwisselende en uitdagende functie in een stabiel bedrijf.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
  • Een multiculturele werkomgeving waar hard werken en humor hand in hand gaan.
  • Een aantrekkelijk salarispakket (€2.800 - €3.200), afhankelijk van ervaring en vaardigheden.
  • Aanvullende voordelen: 13e maand, vakantiegeld, eindejaarsgeschen
  • Maaltijdcheques, ecocheques en een groepsverzekering.
  • Hospitalisatieverzekering en tandzorgplan.
  • Bedrijfscomputer en gsm.
  • Toegang tot bedrijfsfitness en mogelijkheden voor opleidingen.
  • Korting op pretparken, cinematickets en retail via het Corporate Benefits Program.
  • 24/7 psychosociale ondersteuning via het Employee Assistance Program.
  • Gratis openbaar vervoer en fietsvergoeding.

 

Bedrijfsinfo

Het bedrijf is actief binnen de verzekeringssector 


  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerp, Belgique Unique Mortsel Office Temps plein

    Dit bedrijf is een adovcatenkantoor gericht op KMO's en grote bedrijven. Functieomschrijving Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel zijn tussen de advocaten en hun clienteel. Heb jij interesse in de juridische sector en/of ervaring...


  • Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant werkt voor een brede waaier aan bedrijven. Momenteel gaan ze op zoek naar een Allround Office Assistant. In die rol verzorg je voor een grote klant het hele facility gebeuren van de site in de Haven van Antwerpen. Functieomschrijving Je behartigt een gevarieerd takenpakket, waarbij je 50% achter je bureau zit en 50% "in the field" aan de slag...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois


    Antwerp, Belgique Unique Mortsel Temps plein

    Het bedrijf is actief binnen de verzekeringssector  Functieomschrijving Ben jij een veelzijdige organisator die moeiteloos schakelt tussen kantoorbeheer en managementondersteuning? Als Office Manager speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor en ondersteun je de directie bij uiteenlopende taken. Met...

  • Assistant Accountant

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique ITZU Temps plein

    Assistant AccountantAbout the jobBen jij een nauwkeurige administratief medewerker met een passie voor boekhouding? Werk je graag samen in een dynamische omgeving en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij de ideale functie voor jou als Assistant Accountant in Deurne!Your responsibilitiesAls Assistant Accountant ondersteun je de accountants...


  • Antwerp, Belgique Axis Group Temps plein

    Our client offers customized insurance solutions for companies through a network covering more than 175 countries. In Belgium, our client focuses, from its offices in Brussels and Antwerp, with more than 100 experienced colleagues on the branches of Fire, Liability, Technical Insurance, Transport and many more specialized products. For the Marine department...


  • Antwerp, Belgique ARCADIUS Temps plein

    Chez MGH, tout tourne autour du maintien de l'industrie en mouvement. Depuis 22 ans, ils sont la référence dans le domaine des systèmes d'entraînement électromécaniques lourds. En tant que partenaire de confiance, MGH offre non seulement des produits de haute qualité, mais aussi des solutions expertes pour aider les clients à relever leurs défis...


  • Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.Je maakt afspraken voor vennoten.Je beheert het persoonlijk beheer van de agenda van vennoten.Je hebt telefonische contacten met cliënten.Je maakt nieuwe dossiers aan en controleert dit op correctheid en volledigheid.Je voorziet dossiers voor de...

  • (Junior) office manager

    il y a 1 mois


    Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een gerenommeerde speler in de projectontwikkeling en is op zoek naar een Management Assistant ter versterking van hun team.Het bedrijf is gevestigd in het centrum van Antwerpen en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Functieomschrijving Je organiseert evenementen van begin tot eind.Je biedt ondersteuning aan de COO en...


  • Antwerp, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Op zoek naar administratief werk met verantwoordelijk? Voor een advocatenkantoor met naamsbekendheid in het gehele land zijn wij op zoek naar een zelfstandige management assistant met de nodige positiviteit en werk ethiek. Je komt terecht in een dynamisch kantoor waar je vanaf dag één kan rekenen op een warm onthaal! In deze job ben je een onmisbare...

  • (Junior) office manager

    il y a 1 mois


    Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant werkt voor een brede waaier aan bedrijven. Momenteel gaan ze op zoek naar een Allround Office Assistant. In die rol verzorg je voor een grote klant het hele facility gebeuren van de site in de Haven van Antwerpen. Functieomschrijving Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).Functie als aanspreekpunt voor catering-...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Antwerp, Belgique headcount Temps plein

    Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel binnen het bedrijf. Het betreft een uitdagende functie, waarin je alle facetten van de organisatie leert kennen. Met jouw positieve instelling zorg je voor een goede projectondersteuning en administratieve opvolging. Functieomschrijving Hoe ziet jouw werkdag eruit? Je bewaakt de werkprocessen en je bent het...

  • Administration Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerp, Belgique Victor Cab Temps plein

    Victor Cab is hiring an Administration Assistant. No experience needed. Start your career with us remotely on a flexible schedule. Location: Remote (Antwerp-based) Schedule: Flexible; Part-time or Full-time Tasks Answer customer calls and emails. Organize schedules for drivers. Update digital records. Support bookings and inquiries. Assist with daily office...

  • Financial Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerp, Belgique VINCI Facilities - Brussels Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...


  • Antwerp, Belgique AEC Europe GmbH Temps plein

    Your roleWe are seeking a detail-oriented and organized Logistics Administrative Assistant to support our logistics team in ensuring the efficient and timely movement of goods. The successful candidate will be responsible for handling various administrative tasks, coordinating shipments, maintaining accurate records, and communicating with suppliers,...


  • Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Facility manager:Behandelen van aanvragen voor interventiesBijhouden van het klassement van mailverkeer, offertes en bestelbonnenOpstarten van dossiers bij verzekeringskwesties en contact onderhouden met de verzekeringsmakelaarUpdaten van procedures en bevorderen van de transitieManagement assistant:Opstellen en verspreiden van de weekplanning...

  • Project Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant biedt Facility Management oplossingen aan en draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu.Hun doelstelling is om het potentieel van gebouwen te benutten, het welzijn van de eindgebruikers te verbeteren en het energieverbruik en de operationele kosten te beheren. Dat vraagt om voortdurende waakzaamheid waarbij technische expertise en...

  • Accountant

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique ITZU Temps plein

    AccountantAbout the job  Your responsibilitiesHoud je van het organiseren van administratieve taken in de boekhouding? Goed nieuws! We zoeken een Accountant voor onze klant, een grote speler binnen de logistiek, in Deurne.Wat doe jij als Accountant?Dagelijkse invoer van aankoopfacturen en andere kosten in het operationele systeem.Dagelijkse verwerking van...

  • Project Consultant

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique Unique Antwerpen Maritiem Temps plein

    Unique is een HR-dienstverlener.  Functieomschrijving Pas afgestudeerd of een eerste ervaring achter de rug? Zin om op korte termijn een indrukwekkend cv op te bouwen binnen verschillende domeinen en type jobs? YES, you want this job!Als Project Consultant bij Unique Career sta je open voor volgend takenpakket:Je combineert de voordelen van afwisseling en...


  • Antwerp, Belgique Unique Antwerpen Maritiem Temps plein

    Unique Career zet jouw groei centraal. Je talenten aanscherpen, je passies ontdekken & waardevolle ervaring opdoen. Je werkt niet vóór ons, we werken samen met jou. Boost je carrière, verrijk je kennis en eis je plaatsje op in de grote bedrijfswereld.  Functieomschrijving Pas afgestudeerd of een eerste ervaring achter de rug? Zin om op korte termijn een...


  • Antwerp, Belgique Unique Antwerpen Maritiem Temps plein

    Unique Career zet jouw groei centraal. Je talenten aanscherpen, je passies ontdekken & waardevolle ervaring opdoen. Je werkt niet vóór ons, we werken samen met jou. Boost je carrière, verrijk je kennis en eis je plaatsje op in de grote bedrijfswereld.  Functieomschrijving Pas afgestudeerd of een eerste ervaring achter de rug? Zin om op korte termijn een...