Medical Support Assistant

il y a 4 semaines

Mons, Belgique U.S. Army Europe and Africa Temps plein
Medical Support Assistant (OA) SHAPE, Belgium Ausschreibungsbereich

• WHO MAY APPLY?

EU Nationals and NATO Nationals, excluding the US, who do not need a work permit or who
possess an unlimited single permit to work in Belgium.

Hauptaufgaben

As a Medical Support Assistant, you will:

‐ Serve as the Clear and Legible Reports (medical reports) coordinator for the Military Treatment Facility
to track and close all specialty referrals.
‐ Utilize office automation equipment, MS Office software, and mission specific medical software to compile and type a variety of material for continuity of patient care.
‐ Contact HN facilities and maintain a medical report tracking system and retrieval process for the Military Treatment Facility.
‐ Maintains standard operating procedures (SOPs) for Clear and Legible reports.
‐ Apply knowledge of medical specialties and services to determine which referral results are to be documented.
‐ Generate routine reports in evaluating the program and any other duties necessary to complete the referral process.
‐ Complete routine periodic reports to determine percentage of referrals that are being verified or closed correctly.

Qualifikationsanforderungen

• PROFILE

1. Experience

Applicants must demonstrate at least one year of experience in the same or a similar line of work as the
job for which considered.

The experience must demonstrate that the applicant possesses the particular knowledge, skills and
abilities required for the position, as described in the KSAs section below. The predominant experience
must have been gained at a comparable level of difficulty one level below the position to be filled (BA 05)

2. SUBSTITUTION OF EDUCATION FOR EXPERIENCE

A Bachelor diploma in a related field (Bachelier en Assistant de Direction - option medical) may be substituted for experience and is qualifying at the BA-06 level.

Please, submit a copy of your diploma to the BENELUX Civilian HR Service Center (CHRSC) via email:
usarmy.benelux.hqda-cpac.mbx.benelux-cpac@army.mil and add the announcement number
(BEL-HN-24-937999) in the subject line.

Foreign education must be officially evaluated for Belgian equivalency.
More information can be found at: www.enseignement.be.

• KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES (KSAs)

- Knowledge of general medical terminology, basic anatomy and physiology in order to analyze
medical referrals to determine correct clinic appointment/treatment or advise on proper procedure.
- Ability to analyze medical records and perform quality assurance.
- Ability to collect, extract and organize data for reports.
- Knowledge of clinic procedures for scheduling patient appointments, assembling patient charts,
and releasing patient information.
- Skill in operating a variety of office automation equipment and software (MS Access, MS Excel, MS
Power Point, MS Word).

Auswahlkriterien auswählen

• LANGUAGE REQUIREMENT

English: good command required
French: good command required

Beschäftigungsbedingungen

• ORGANIZATION AND PLACE OF DUTY

US Army in Belgium is an American government agency whose mission is to provide logistical and
administrative support to the US personnel at NATO and SHAPE in Belgium.

The SHAPE Healthcare Facility is an outpatient clinic that provides non-emergency medical services to
the SHAPE Community.

• DESCRIPTION OF THE OFFER

-Temporary not-to-exceed 13 months, full-time (38 hours/week).
This position may be non-competitively converted to a permanent position or renewed upon
management's request.
- Regular work schedule (Monday through Friday).
- Salary: from 3,525.65 EUR gross/month

• OTHER BENEFITS

- Meal vouchers (value of 8 EUR per worked day)
- Vacation and end of year bonus
- Hospitalization insurance (DKV)
- Supplemental Retirement Plan (Allianz)
- Annual leave accrued as of date of appointment; 26 days of annual leave pro-rated as of date of
appointment
- 12 days of recuperation time (employee works 40 hours per week instead of 38 and receives a
compensation of one day per month)
- Multicultural work environment
- English bonus if eligible. Applicants must pass the required English test prior to appointment
(passing level is A2, English bonus paid if the English level is at least equivalent to B1).

• REFERRAL AND SELECTION PROCEDURE

The Civilian HR Service Center (CHRSC) will review each application and will refer candidates to the management official who will make the final selection. All qualified applicants will receive consideration for position without regard to political, religious, or labor organization affiliation or nonaffiliation, marital status, race, color, sex, national origin, non-disqualifying physical disability, or age.

The SELECTEE will:
• Provide an extract of criminal record: "Modele 1". This document may be requested to the local
resident registration office.
• Be subject to a Foreign National Screening.
• Pass an English test
• Pass a medical evaluation

  • Medical Support Assistant

    il y a 1 semaine

    Mons, Wallonie, Belgique U.S. Army Europe and Africa Temps plein

    Medical Support Assistant (OA)SHAPE, Belgium- WHO MAY APPLY?EU Nationals and NATO Nationals, excluding the US, who do not need a work permit or who possess an unlimited single permit to work in Belgium.Main ResponsibilitiesAs a Medical Support Assistant, you will:- Serve as the Clear and Legible Reports (medical reports) coordinator for the Military...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 semaine

    Mons, Wallonie, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**:Vous êtes **assistant dentaire **(h/f) et vous êtes à la recherche d'un nouveau **challenge** dans la province du **Hainaut **?Vous cherchez de la **variabilité** tout en acquérant de l'expérience et de nouvelles **connaissances**_ _**?Vous souhaitez travailler pour un **groupe dentaire** en pleine croissance dans la province du...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Mons, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous êtes **assistant dentaire **(h/f) et vous êtes à la recherche d'un nouveau **challenge** dans la province du **Hainaut **? Vous cherchez de la **variabilité** tout en acquérant de l'expérience et de nouvelles **connaissances**_ _**? Vous souhaitez travailler pour un **groupe dentaire** en pleine croissance dans la province du...

  • Assistant Médical

    il y a 1 semaine

    Mons, Belgique Bundeswehrverwaltungsstelle in Belgien Temps plein

    Le travailleur est engagé au sein du centre médical allemand et se voit confier les tâches suivantes: - soutien lors des consultations militaires et privées ; - assistance lors d’examens particuliers et en cas d’urgences médicales (domaine des soins infirmiers primaires) ; - assistance dans le cadre d’expertises médicales militaires et d’avis...

  • Assistant Médical

    il y a 1 semaine

    Mons, Wallonie, Belgique Bundeswehrverwaltungsstelle in Belgien Temps plein

    Le travailleur est engagé au sein du centre médical allemand et se voit confier les tâches suivantes:- soutien lors des consultations militaires et privées ;- assistance lors d'examens particuliers et en cas d'urgences médicales (domaine des soins infirmiers primaires) ;- assistance dans le cadre d'expertises médicales militaires et d'avis médicaux ;-...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Mons, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Unique Mons est à la recherche d’un **Assistant de direction (H/F)**. Dans la cadre de cette fonction, vos tâches seront notamment les suivantes: - Gérer l'acceuil : Visiteurs, clients, nouveaux collaborateurs,... - Rédiger des mails/contrats - Encoder de nouveaux clients - Assurer le suivi de toute la partie logistique - Envoyer...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Mons, Wallonie, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**:Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme...

  • Dental Assistant

    il y a 1 semaine

    Mons, Wallonie, Belgique U.S. Army Europe and Africa Temps plein

    Dental Assistant SHAPE, Belgium - As a Dental Assistant, your main responsibilities will include preparing materials, welcoming patients, and providing assistance to the dentist.- Duties you will perform:• Assist in various phases of dental treatments.• Sterilize instruments and prepare surgical trays.• Maintain dental equipment and supplies.•...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Mons, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Unique Mons est à la recherche d'un **Assistant de direction (H/F)**.Dans la cadre de cette fonction, vos tâches seront notamment les suivantes:- Gérer l'acceuil : Visiteurs, clients, nouveaux collaborateurs,...- Rédiger des mails/contrats- Encoder de nouveaux clients- Assurer le suivi de toute la partie logistique- Envoyer lesdocuments...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Mons, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client est un groupe familial privé créé en 1947, il est orienté vers le développement de nouveaux équipements sûrs et respectueux de l’environnement pour le traitement des déchets médicaux. Il contribue au maintien d’un environnement sain et à la promotion du développement durable. Dans une optique de...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Mons, Wallonie, Belgique Ambroise Paré Temps plein

    **Offre**:Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme des...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Mons, Wallonie, Belgique Ambroise Paré Temps plein

    **Offre**:Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme des...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Mons, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Daoust recherche **un(e) assistant(e) de direction** pour l'un de ses clients situé à** Mons **et actif dans **le traitement et le recyclage des déchets médicaux** afin d'effectuer les tâches suivantes:- **Gestion de l'accueil**:- Gérer les appels entrants/sortants- Accueillir les visiteurs- Organiser les...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Mons, Belgique Ambroise Paré Temps plein

    **Offre**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Mons, Belgique Ambroise Paré Temps plein

    **Offre**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Support Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Mons, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Hainaut/Nívelles recherche, pour l'un de ses clients de la région de Mons, un **Support administratif et commercial - Assistant de département / production (H/F/X).** Robert Half Hainaut/Nívelles recherche, pour l'un de ses clients de la région de Mons, un **Support administratif et commercial - Assistant de département / production...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Mons, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Mons, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust recherche **un(e) assistant(e) de direction** pour l'un de ses clients situé à** Mons **et actif dans **le traitement et le recyclage des déchets médicaux** afin d'effectuer les tâches suivantes: - **Gestion de l’accueil**: - Gérer les appels entrants/sortants - Accueillir les visiteurs - Organiser les...

  • Support Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Mons, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Hainaut/Nívelles recherche, pour l'un de ses clients de la région de Mons, un **Support administratif et commercial - Assistant de département / production (H/F/X).**Robert Half Hainaut/Nívelles recherche, pour l'un de ses clients de la région de Mons, un **Support administratif et commercial - Assistant de département / production...

  • Secrétaire Au Laboratoire D'analyses Médicales

    il y a 2 semaines

    Mons, Belgique Ambroise Paré Temps plein

    **Offre**: **A**PPEL INTERNE/EXTERNE** Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux...