travel assistant

Functieomschrijving Would you like to join an international company on a human scale in Brussels and gain valuable professional experience? We are looking for a versatile Travel & Customer Care Assistant to support the DiscoverEU team in delivering smooth travel coordination and high-quality participant support. Key Responsibilities Travel & Customer...

POLITICO, headquartered in Brussels, seeks an Office Management Assistant to support a dynamic, international staff. You will coordinate meetings, travel, and onboarding, while handling inventory, invoices, and day-to-day administrative tasks to keep the Brussels office running smoothly.The ideal candidate has a degree in management/office administration or...

We are a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth. Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges through our core expertise:   Live &...

Would you like to join an international company on a human scale in Brussels and gain valuable professional experience? We are looking for a versatile Travel & Customer Care Assistant to support the DiscoverEU team in delivering smooth travel coordination and high-quality participant support.Travel & Customer CareRespond promptly to participant enquiries via...

Jobat zoekt een gemotiveerde reiscoördinator voor een gevestigde corporate omgeving in Gent. Je organiseert nationale en internationale zakenreizen, boeken vluchten, hotels en transfers en verzorgt de administratieve opvolging van reizen, vergaderingen en evenementen.Daarnaast beheer je vertrouwelijke documenten en bereidt meetings, dossiers en presentaties...

Michael Page zoekt een nauwkeurige en proactieve Administratief Assistant in Leuven. Je werkt dagelijks samen met diverse interne en externe stakeholders in een dynamische, professionele omgeving.Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het kantoor en ondersteunt diverse administratieve processen met focus op efficiëntie en correcte...

EBRD in Belgium seeks an Assistant to provide administrative support to staff, including travel arrangements and secretarial assistance in project preparation. The role involves coordinating meetings, handling calls, and ensuring smooth office operations.You will manage diaries, draft routine correspondence, organise conferences and travel, and liaise with...

Operated by South Pacific Hotel (Hong Kong) Limited, South Pacific Hotel is located in Wanchai, adjacent to the Causeway Bay premier shopping, dining and entertainment complexes, well served by the comprehensive transport network. The 28-floor hotel comprises 298 well-appointed guest rooms and suites with panoramic views of the city. Hotel also provides...

Michael Page zoekt een ervaren Executive Assistant die als rechterhand fungeert voor het management en een sleutelrol speelt in de dagelijkse organisatie van de onderneming. In deze technisch innovatieve omgeving verzorg je vlekkeloze ondersteuning met discretie en proactiviteit.De kandidaat beheert complexe agenda’s, organiseert meetings en coördineert...

Michael Page in Gent zoekt een ervaren Executive Assistant ter ondersteuning van een Senior Executive. Je beheert operationele, administratieve en organisatorische processen en draagt bij aan een vlekkloze dagelijkse werking in een internationale omgeving.Je organiseert nationale en internationale reizen, boekt vluchten en hotels, bereidt meetings voor en...

Jobat zoekt een ervaren Executive Assistant in Wevelgem die structuur en ondersteuning op hoog niveau biedt. Je zult verantwoordelijk zijn voor complex agendabeheer, notuleren van vergaderingen, en het organiseren van evenementen en projecten.Wevelgem is de thuisbasis van dit snelgroeiende bedrijf in de veiligheidssector, dat zich inzet voor een veilige...

Belgie Vacature zoekt een Office Assistant als spil van de organisatie. Je verzorgt de vlotte werking van het kantoor en ondersteunt het team op administratief vlak.Jouw takenpakket omvat onder andere volledige administratieve ondersteuning, telefonie en onthaal, vergaderingen organiseren, travelmanagement voor directieleden, agendabeheer, kantoorvoorraad en...

Lydian in Antwerpen zoekt een administratieve of ondersteunende professional met gevoel voor structuur en nauwkeurig werken. Je beheert dossiers, maakt documenten en presentaties op, en verzorgt algemene office-taken met aandacht voor deadlines.Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, Frans op basisonderhandelingen via telefoon en e-mail, en werkt graag...

Bright Plus in Wevelgem zoekt een ervaren Executive Assistant die structuur en overzicht kan brengen. Jij bent verantwoordelijk voor complexe agendabeheer, organisatie van meetings en events, en travel management. Je komt terecht in een dynamische KMO die zich richt op veiligheid en groei.Een voltijds contract met flexibele uren, een competitief salaris en...

Corilus NV is seeking an experienced Executive Assistant to support the CEO and the Executive Leadership Team, ensuring the executive agenda runs smoothly across multiple Belgian locations.The role is 80% executive/administrative support and 20% facilities/office management, offering exposure to strategic decisions, acquisitions, and integration activities...

Select HR zoekt een Management Assistant die de rechterhand wordt van de Plant Manager en de directie. Je brengt structuur en rust in een dynamische omgeving, ondersteunt strategische besluitvorming en zorgt voor soepele informatieflow op directieniveau.Je behaalt uitstekende resultaten met 5+ jaren ervaring, sterke Nederlandse en Engelse vaardigheden, en...

Jobat zoekt een ervaren Executive Assistant in Gent. Je neemt de touwtjes in handen, denkt vooruit en regelt alles tot in de puntjes. De rol omvat agenda beheer voor de CEO, travel management, en ondersteuning bij meetings en bedrijfsevenementen.Je precieze organisatorische vaardigheden en proactieve houding zijn essentieel om het operationele ritme van de...

Jobat in Brussels is seeking a proactive Personal Assistant to the CEO to support daily operations in a fast-paced fashion environment. You will manage and organize the CEO's schedules, appointments, and meetings, and handle confidential documentation with discretion.You will coordinate travel arrangements and act as the main point of contact for calls and...

Samsonite in Belgium is seeking an Assistant Store Manager to support daily store leadership, drive profitability within budgets, and uphold brand standards. You will lead by example when the store manager is absent, ensuring a high-quality shopping environment and loyal customer service.You will work on weekends, be flexible with shifts, and actively train...

Bright Plus zoekt een Office Assistant die als rechterhand van de bestuurder optreedt en de volledige backoffice beheert. Taken omvatten agenda, travelmanagement, events en facturatie, met nadruk op nauwkeurigheid en teamwork.Je beschikt over een bachelor diploma, hebt al wat relevante werkervaring en werkt vlot met Excel. Flexibiliteit en collegiale...