Fleet & HR assistent

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Fleet & HR Assistant (m/v/x) voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.


Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je werkt op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. Voor deze functie rapporteer je aan de finance en de HR manager. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking. Aangezien je het aanspreekpunt bent voor HR-gerelateerde vragen, word je zo veel mogelijk op kantoor verwacht. Occasioneel telewerk is wel bespreekbaar.


Functieomschrijving:
* 80% van het takenpakket bestaat uit fleetmangement, 20% uit HR administratie
* Je bent verantwoordelijk voor het beheer van een vloot van 250 wagens;
* Je geeft medewerkers uitleg over de procedure van bestelling van nieuwe wagens;
* Je schrijft de car policy voor elektrische wagens uit;
* Je beheert de aanvragen voor laadpalen;
* Je beheert de korte en lange termijn leasecontracten;
* Je volgt alle verzekeringsdocumenten aangaande de wagens op;
* Je volgt schadegevallen op;
* Je kijkt facturen voor wagens na;
* Je verstuurt de uitnodigingen voor bandenwissels;
* Je volgt verzekeringsattesten en PV's op.
* Je registreert afwezigheden in de HR-tool;
* Je houdt de personeelsgegevens in de systemn up-to-date;
* Je registreert nieuwe werknemers in alle systemen;
* Je verzorgt het HR-klassement;
* Je beheert aanvragen voor tijdskrediet en ouderschapsverlof;
* Je beantwoordt praktische vragen van collega's;
* Je biedt ad hoc ondersteuning voor de preventieadviseur bvb praktische ondersteuning deelname medisch examen.


De vereiste kwalificaties voor deze functie als Fleet & HR Assistant zijn:

  • Je hebt een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je ook een zeer goede kennis van het Engels;
  • Je hebt interesse in fleetmangement;
  • Je hebt een eerste ervaring met coördinerende administratie;
  • Je bent gestructureerd;
  • Je kan vlot zelfstandig werken;
  • Je bent vriendelijk en geeft graag ondersteuning aan je collega's bij vragen;
  • Haren is goed bereikbaar voor jou;
  • Je kan omgaan met discrete informatie.

De voordelen voor deze functie zijn:

  • Voltijdse functie op lange termijn;
  • Transportvergoeding;
  • Groeps-, en hospitalisatieverzekering;
  • Maaltijdcheques;
  • Elke middag gratis lunch op kantoor.
  • 12 ADV-dagen;
  • Ecocheques;
  • Aantrekkelijk salarispakket met ook een jaarlijkse bonus;
  • Glijdende uren, opstart mogelijk tot 09h30 en je kan ten vroegste om 16h stoppen elke dag.


Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu


HR-administratie, Engelse taal, Frans, Nederlands, Administratie
  • Fleet & HR Assistent

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Fleet** & **HR Assistant (m/v/x)** voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Fleet** & **HR Assistant (m/v/x)** voor een klant actief in de...

  • Fleet & HR assistent

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Fleet & HR Assistant (m/v/x) voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je werkt op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het is een...

  • HR Payroll

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Fleet & Benefits Officer - HR

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    Au sein du département HR Shared Services (HRSS), le team HR Benefits & Fleet prend en charge la gestion des (Insured) Benefits des collaborateurs, de la flotte de voitures et des processus opérationnels qui s’y rapportent: - Plan Cafeteria (utilisation du 13ème mois pour financer des avantages tels qu’une voiture, du matériel IT,), - Compensation...

  • Fleet & Benefits Officer - HR

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    In het departement HR Shared Services (HRSS) staat het team HR Benefits & Fleet in voor het beheer van de (Insured) Benefits van de medewerkers, de wagenvloot en de operationele processen die erop betrekking hebben: - Cafetariaplan (gebruik van de 13de maand om voordelen zoals een wagen, IT-materiaal... te financieren), - Compensation Review (toekenning van...


  • Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Au sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales: - L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc. -...

  • Fleet & Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een fleet & payroll officer. Je takenpakket zal er als volgt uitzien: - Fleet - Beheren van het wagenpark (schade, bestellingen, verzekeringen...) - Opvolgen van onderhoudsbeurten en reparaties - Beheren van de fietsen (offerte, bestellingen, leasing, kledij) - Ondersteunen van de fleet manager - Registreren...

  • Freelance HR

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Balance HR Temps plein

    **ORGANIZATION**: - Insurance sector - International company **YOUR ROLE**: - You manage the full fleet of the company. - You support in the fleet flow from A to Z, including contacts with all employee for related questions. - You support in the development to electrical cars and chargers. - You provide support to the Facility Manager. **YOUR...

  • HR Assistent

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x) **voor een bedrijf in Elsene. **Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x) **voor een bedrijf in Elsene. Onze klant is een ethische non-profitorganisatie die actief is in de **sociale sector**. U komt terecht in een bedrijf van menselijke omvang met ongeveer 500 werknemers. De...

  • Freelance Fleet Expert

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant te Brussel centrum zijn we op zoek naar een **Freelance Fleet Expert**. Je rapporteert aan HR directie en de Fleet Manager. Je staat in voor het wagenparkbeheer van gemiddeld 100 wagens (20 in bestelling) en je vormt het aanspreekpunt van A tot Z. Bijkomend neem je (indien een match) ook nog facility taken op jou en werk je...

  • Fleet & Benefits Officer

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    Au sein du département HR Shared Services (HRSS), le team HR Benefits & Fleet prend en charge la gestion des (Insured) Benefits des collaborateurs, de la flotte de voitures et des processus opérationnels qui s’y rapportent: - Plan Cafeteria (utilisation du 13ème mois pour financer des avantages tels qu’une voiture, du matériel IT,), - Compensation...

  • Fleet and Payroll Admin

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique SOLIX Temps plein

    Verantwoordelijk zijn voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van één of meerdere domeinen binnen het HRM teneinde bij te dragen tot de realisatie van de HR - doelstellingen van de organisatie. Je bent een duizendpoot, die onze HR/payroll/Fleet diensten kan ondersteunen op verschillende werkgebieden. TAKEN PAYROLL - Beheer en...

  • HR Assistent

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Neitraco Temps plein

    **HR Assistent**: Heb jij interesse om te komen werken bij Nietraco Groep? Stuur ons je CV of vraag naar meer informatie. Of bel voor vragen naar +31 (0) 30 656 46 64 - Wat je tegen je vrienden zegt dat je doetAls HR Assistent ben ik verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning aan het HR-team. - Wat je gaat doen- Beheer van vacatures. - Beheer...


  • Brussels, Belgique Balance HR Temps plein

    **ORGANIZATION**: Belgian and international environment. **YOUR ROLE**: - You ensure operational follow-up for fleet: fuel/charging cards, technical checks, fines, recalls, winter and summer tires, insurance, etc. - You liaise with external vendors. - You report on fleet data and stay abreast on changes in legislation and taxation. - You implement the...

  • Fleet and Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique VINCI Facilities Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...

  • Junior Fleet

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw** talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Junior Fleet & Materials Officer** heb jij volgende...

  • Fleet & Benefits Officer

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    In het departement HR Shared Services (HRSS) staat het team HR Benefits & Fleet in voor het beheer van de (Insured) Benefits van de medewerkers, de wagenvloot en de operationele processen die erop betrekking hebben: - Cafetariaplan (gebruik van de 13de maand om voordelen zoals een wagen, IT-materiaal... te financieren), - Compensation Review (toekenning van...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein

    **Company information**: For one of our clients located in **Brussels**, we are looking for an **Human Resources Officer - Freelance** ! - Start : 05/02/2024 - 9 months - Full time - ENG - FR and/ or Dutch **Description**: **Key Responsibilities** **HR PAYROLL AND OPERATIONS** - Manage the entire administration linked to staff: efficient payroll management...

  • HR Compensation

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Sparagus Temps plein

    **HR Compensation & Benefits Specialist** **Context**: - The Subject Matter Expert has in-depth understanding / knowledge of the following topics: payroll, fleet, benefits administration and compensation. - Supporting the management and the various departments within the HR department and in all activities related to HR, in certain specialist areas (Reward...

  • HR Business Partner

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein

    **Company information**: For one of our clients located in Brussels, we are looking for an Human Resources Business Partner - Freelance ! - Start : 01/03/2024 - Min. 6 months - Full time - ENG - FR and/ or Dutch **Description**: **Key Responsibilities** **HR PAYROLL AND OPERATIONS** - Manage the entire administration linked to staff: efficient payroll...