Office Manager

Il y a 2 mois

Walloon Brabant Charleroi, Belgique Robert Walters Temps plein

Our client, a start-up leader on its market and located in the Brabant Wallon, is currently looking for a dynamic and enthusiastic Office Manager. Do you like being in a very central role and acting as the first point of contact while performing miscellaneous clerical duties? Then don't hesitate to apply now The company is in the region of Wauthier Braine, and is easy to reach by car, or by public transportation.


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As Office Manager, you will perform the following tasks:

  • Coordinating the daily operations and the running of the office: ordering office supplies, assuring quality office, liaising with the building concierge, the suppliers and stakeholders and working closely with the head office (for facilities, IT and finance services)
  • Assisting the CEO and the business with administrative duties: handling agendas, coordinating projects where necessary, preparing documentations and presentations, assisting with correspondence and meetings coordination, handling travels arrangements, expense notes, etc.
  • Coordinating the on- and offboarding of newcomers, preparing the payroll, maintaining employee records, adapting policies and procedures where necessary
  • Assisting with the organisation of seasonal events (agendas, invitations, logistics, etc.)
  • Leading ad-hoc administrative duties (reporting where necessary, database update, etc.)


The ideal profile of the Office Manager:

  • You are immediately or quickly available to start.
  • You have a first experience in a support position, ideally in a demanding and fast-paced work environment.
  • You have a very good English with a very good knowledge of French.
  • You have strong organizational skills and excellent attention to details.
  • You can multitask, prioritize demands and take initiatives.
  • You are self-motivated and service-oriented; you have a problem-solving mentality, you love learning and multitasking.


Our clients offers:

  • A permanent contract, or a temporary contract in view of a permanent one
  • An interesting salary package based on your experience and including several benefits (lunch vouchers, ecocheques, transport costs, insurances, etc.)
  • The chance to work in an ambitious company active on an international scope and very successful on its market

Are you well organized, flexible and able to manage multiple responsibilities at once? Do you like to work efficiently, both in a team and autonomously? If you are an easy communicator and problem-solver, then this position as a receptionist could be the one for you


Logistics, Self motivated, Presentations, Documentation, Attention to detail, Business, Offboarding, Payroll Processing, Office supplies, Finance, French language, Correspondence, Projects, Service oriented, Fast Pace, Multi Tasking, Database, Reporting, Organization Skills, Multi Tasking, Operations, Service, Liasion duties, Initiative taker, Problem Management

  • Allround Office Manager

    il y a 4 jours

    Flemish Brabant, Flanders, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Ben jij op zoek naar een breed takenpakket met veel afwisseling binnen een leuke en motiverende werkfsfeer? Lees dan zeker verder! Functieomschrijving Jouw takenpakket als Allround Office Manager :* Je staat in voor het correct behandelen van vragen van klanten en leveranciers* Je beheert de agenda* Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...

  • Receptie & Office Management

    il y a 4 jours

    Flemish Brabant, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

    Onze klant is actief in de auditsector en is gevestigd in Zaventem. Het bedrijf beschikt over een vlotte verbinding met het openbaar vervoer. Er is ook voldoende gratis parking aanwezig. Je komt terecht in een tandem van 2 personen aan het onthaal. Gezien je aan het onthaal werkt, is thuiswerk voor deze functie niet haalbaar. De opstart is voorzien voor...

  • Payroll Officer

    il y a 10 heures

    Walloon Brabant, Wallonia, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenNotre client, acteur reconnu dans son secteur, disposant d'un centre de R&D et d’un site de production en Wallonie. Il fait partie d’un groupe international leader du domaine, connu pour ses valeurs d’innovation, de confiance et d'engagement.Rattaché(e) au HR Business Partner et en lien avec l’équipe de direction et le...

  • HR Officer

    Il y a 4 mois

    Vlaams-Brabant, Belgique Sander & Partners Temps plein

    **HR Officer - Automotive Industry - Flemish-Brabant** An international automotive technology company is looking for a dynamic HR Officer to join their team in the Flemish-Brabant. Renowned for their commitment to innovation and excellence, they operate in over 20 countries and employs approximately 60,000 people worldwide. **HR Officer |...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Nexans Temps plein

    **Location**:Charleroi, BE, 6001**Function**:Human Resources**Employment type**:Full Time**Required experience**:Junior professional - up to 5 years**Reference ID**:74576HR Officer - We are looking for an HR officer for our site of Charleroi, _ - You manage the administrative and operational HR aspects in full autonomy. As a relay of the Group HR policy, you...

  • Commercial Assistant

    il y a 4 jours

    Walloon Brabant, Wallonia, Belgique Robert Half Temps plein

    Notre client est une société internationale active dans le secteur pharmaceutique. Il n'y a pas de bureau en Belgique, ainsi il s'agit d'un 100% Télétravail.Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à taille humaine (20aine en Belgique) au sein de laquelle règne une bonne ambiance de travail. Description de la fonction Vous rapporterez...

  • Helpdesk Officer

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que** helpdesk Officer**, votre rôle principal sera d'aider les utilisateurs (particuliers & professionnels) au quotidien, principalement par téléphone. Les tâches consisteront à: - Répondre aux appels des clients et les dispatcher auprès des bonnes personnes - Créer un système de ticketing avec les incidents en attente -...

  • Chief Operational Officer

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique Thales Group Temps plein

    Chief Operational Officer Location: Charleroi, Belgium Type: On-Site Time: Full time Posted: Yesterday Job Requisition ID: R0259232 Thales Alenia Space is a globally recognized player in telecommunications, navigation, earth observation, exploration, and the realization of orbital infrastructures. Thales Alenia Space Belgium is an expert in several...

  • HR Officer Français Anglais

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client, une société renommée à l'internationale active dans le secteur industriel et en pleine croissance située à Charleroi, nous recherchons un **HR Officer français/anglais (H/F/X)** pour un contrat intérimaire en vue d'engagement. Pour notre client, une société renommée à l'internationale active dans le secteur industriel et en...

  • Distribution officer

    il y a 2 semaines

    Flemish Brabant, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    BedrijfsomschrijvingOnze klant heeft wereldwijd meerdere vestigingen enis wereldleider in chemische producten voor vlakglas en produceertverven en chemicaliën.FunctieomschrijvingAls Distribution Officerben je verantwoordelijk voor inkomende en uitgaande transporten vanA tot Z. Als DistributionOfficer heb je een breed takenpakket: Ontvangen vanchauffeurs aan...

  • Payroll Officer Senior | Marcinelle | CDI

    il y a 4 semaines

    Charleroi, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Description de l'emploiNous recherchons un(e) HR Officer passionné(e) et autonome pour notre site de Charleroi. Vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement de notre croissance et l'amélioration continue de nos pratiques RH.Ce que nous vous proposons :En tant que HR Officer, vous aurez l’opportunité de gérer de manière proactive l’ensemble des...

  • Project Manager Sidérurgie

    Il y a 4 mois

    Charleroi, Belgique Catalay Temps plein

    Charleroi Metal **Description de l'organisation**: Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un **Project Manager spécialisé en sidérurgie**. **Vos tâches en tant que Project Manager**: - Rapporter les suivis directement au Business Unit Manager. - Fournir le suivi organisationnel, financier, humain et technique du chantier en veillant à la...

  • Security Officer Zaventem vast contract

    il y a 1 mois

    Vlaams-Brabant, Belgique Adecco Temps plein

    Security Officer gezocht voor een internationaal bedrijf, actief in de luchtvaartsector in Zaventem.Spreek jij vlot Nederlands, Frans en Engels en heb jij daarnaast interesse in het uitschrijven van procedures & policies rond veiligheid? Weet jij als geen ander personeel op de werkvloer te motiveren om deze toe te passen en heb jij een neus om moeilijkheden...

  • Account Manager

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique ARBALETT SRL Temps plein

    Notre partenaire, leader dans le secteur HVAC, cherche à renforcer son équipe commerciale avec un Account Manager dynamique et expérimenté pour la région du Hainaut. Ce rôle est essentiel pour soutenir la croissance de l'entreprise et renforcer la fidélisation de sa clientèle grâce à des solutions de chauffage et climatisation à la pointe de...

  • Project Manager

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique Capgemini Engineering Temps plein

    **THE ROLE**: The Project Manager is responsible for management and successful completion of cross-functional activities leading to the delivery of a project, fulfilling both customer needs and committed QCDP objectives. He/she will: - Manage cross-functionally project level stakeholders, activities and deliverables and make needed arbitration...

  • Business Development Manager

    Il y a 6 mois

    Charleroi, Belgique InGensia Temps plein

    **En tant que business development manager, vous serez le moteur de la croissance de l’entreprise.**: **Nos équipes font la différence grâce à leur indépendance et à leur expertise en matière de construction. C’est pourquoi nous bénéficions de la confiance de nos partenaires : entrepreneurs, bureaux d’études, architectes, assureurs,...

  • Distribution officer

    il y a 1 mois

    Flemish Brabant, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    BedrijfsomschrijvingOnze klant heeft wereldwijd meerdere vestigingen enis wereldleider in chemische producten voor vlakglas en produceertverven en chemicaliën.FunctieomschrijvingAls distribution officer ben je verantwoordelijkvoor  inkomende en uitgaande transporten van A totZ.Jouw takenpakket als distributionofficer:Ontvangenvan chauffeurs aan de balie...

  • Account Manager Spares

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique Jefferson Wells Temps plein

    Charleroi – CDI #customerservice #SAP #anglais #aftersales #logistique #supplychain #industrie #engineering Pour notre client spécialisé dans le ferrovaire, nous sommes à la recherche d'un Account Manager Spares & Repairs. Position et Liens dans l'organisation : L'Account Manager Spares and Repairs dépend du Customer Service Manager du site de...

  • Site Manager

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique Select Human Resources n.v Temps plein

    Responsable de Site expérimenté (HFX), ce rôle offre un cadre unique pour ceux qui souhaitent jouer un rôle stratégique dans la mise en place et le développement d'un site opérationnel de grande envergure. Responsabilités principales: Gestion du personnel - Superviser et optimiser les équipes, en garantissant le respect des règlementations et en...

  • Recruitment Officer

    il y a 10 heures

    Flemish Brabant, Flanders, Belgique MIVB Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenHoe zal je Brussel laten bewegen?  Ben je gepassioneerd door de mens en in het bijzonder door rekrutering? Heb je een eerste relevante ervaring in dit domein? Ben je klant- en resultaatgericht en tweetalig? Kom dan bij de MIVB werken en laat ons samen Brussel bewegen! Hoe zal je dag eruit zien?   Je bent van A tot Z...