Executive Assistant
il y a 1 mois
Jouw kans om impact te maken als Executive Assistant bij een topbedrijf in de bouwsector
Voor onze klant, een Europese leider op het gebied van bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies, zijn we op zoek naar een gedreven Executive Assistant. Met 14 filialen en meer dan 2.000 medewerkers in de Benelux bieden ze je een unieke werkplek in een dynamische en toekomstgerichte organisatie.
In deze functie word je een essentiële schakel tussen de algemene directie en diverse interne en externe stakeholders. Als vertrouwenspersoon werk je nauw samen met de CEO, CFO en Directeur Development. Je biedt hen operationele, organisatorische en administratieve ondersteuning en zorgt ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden efficiënt verlopen.
Je takenpakket is veelzijdig en uitdagend. Hieronder een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
- Agenda- en communicatiebeheer: Je coördineert de agenda's en zorgt voor een vlotte correspondentie.
- Voorbereiding van bijeenkomsten en events: Je organiseert en bereidt vergaderingen, seminaries en diverse bedrijfsbijeenkomsten voor, inclusief logistiek, documentatie en PowerPoint-presentaties.
- Secretariaatstaken: Je behandelt de inkomende en uitgaande post, telefoontjes, e-mails en ontvangt bezoekers op een professionele manier.
- Relatiedatabase beheer: Je houdt de contacten met externe relaties up-to-date in de CRM-database.
- Organisatie van zakelijke lunches/diners en reizen: Je regelt de catering en organiseert hotels en transporten.
- Evenementorganisatie: Van zomer-BBQ's tot corporate evenementen en sponsorevenementen.
- Vertalingen: Je maakt vertalingen (FR/NL/ENG) van diverse documenten, verslagen en e-mails.
- Ondersteuning van andere afdelingen: Zoals de Preventieadviseur, Chief Digital Officer, en gespecialiseerde financiële en juridische teams binnen de groep.
Voor deze veelzijdige rol zijn wij op zoek naar iemand met de volgende kwaliteiten en achtergrond:
- Opleiding en ervaring: Je hebt minimaal een bachelordiploma en minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Organisatietalent: Je bent nauwkeurig, integer, stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.
- Tweetaligheid (NL-FR): Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans perfect en hebt een goede kennis van het Engels.
- Technische vaardigheden: Je bent vaardig met MS Office en CRM-systemen en staat open om nieuwe digitale tools te leren.
- Discretie en integriteit: Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en hebt oog voor detail.
- Communicatief en enthousiast: Je hebt een positieve instelling en legt gemakkelijk contact.
Een centrale rol binnen een dynamisch bedrijf: Werk in een cultuur van groei en samenwerking. Uitdagende functie met verantwoordelijkheid: Jouw werk is van grote waarde voor het managementteam.
Aantrekkelijke voorwaarden: Je ontvangt een competitief salaris en een pakket extralegale voordelen, afgestemd op jouw ervaring en capaciteiten.
Ben jij klaar om een belangrijke rol te vervullen in een inspirerende omgeving? Solliciteer vandaag en zet de volgende stap in jouw carrière.
Aanpassingsvermogen, Nederlands, Crm-systemen, Correspondentie, Frans, Agendabeheer, SEN, Catering, Discretie, Stressbestendigheid, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Vertaling, Logistieke sector, Management, Nederlands, Communicatiebeheer, Transport
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique EIFFAGE Benelux Temps pleinDe groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd te...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant (m/v/x)**. Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou. **Als...
-
Executive Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Arcadius Temps plein**Your function**: As an Executive Assistant at Arthur D. Little, your primary responsibilities will include: - Coordinate and organize (global) travel arrangements, including flights, trains, hotel accommodations and visas. - Ensure seamless travel logistics for executives, optimizing time and resources. - Schedule and coordinate meetings for partners,...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x).Vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten te coördineren en te organiseren? Heb je al enige ervaring in het bijstaan van senior executives? Jongleer jij nauwkeurig met een veelheid aan taken zonder je prioriteiten te verliezen? Dan is deze baan waarschijnlijk iets voor jou.Als Executive...
-
Executive Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Are you looking to work in an international environment in the heart of Brussels? One of the world's leading trade associations in the audiovisual sector is looking for an **Executive Assistant** (M/F/x)! Here is a snapshot of what your job would look like: - You are in charge of making meeting preparations and execution run smoothly; -...
-
Executive Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Hydrogen Council Temps plein**Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **03 Sep 2024** The Hydrogen Council is recruiting for an organized and experienced **Executive Assistant** to support the CEO and wider team in a dynamic, global environment. Are you interested in being at the forefront of the clean energy revolution and helping...
-
Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...
-
Executive Assistant Corporate
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinWatermaal-Bosvoorde | Juridische sector | NL + FR | bedrijfswagen | 1100411 **Je nieuwe functie** Voor onze klant in Watermaal-Bosvoorde** **is Hays op zoek naar een Executive Assistent Corporate. Als Executive Assistant Corporate biedt je high level ondersteuning aan de Managing Partner. Je plant meetings, zorgt voor de uitnodigingen, woont ze bij en...
-
Executive Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Reporting to the General Delegate / EU Advocacy Director,** the Executive** **Assistant's responsibilities** include scheduling meetings and appointments, support with the preparation of the meetings in an online format, making office supplies arrangements, managing the General Delegate’s agenda, greeting visitors, providing high level...
-
Senior Executive Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Lie Detectors Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **01 Nov 2024** Lie Detectors is looking for a full-time Senior Executive Assistant to support the work of our Executive Director. In a busy and mission-driven executive office, the most important task of this role is exercising...
-
Senior Executive Assistant
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Lie Detectors Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **12 Nov 2024** Lie Detectors is looking for a full-time Senior Executive Assistant to support the work of our Executive Director. In a busy and mission-driven office the most important task of this role is exercising keen...
-
Executive Secretary/personal Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) met uitstekende kennis van het Frans, Nederlands en Egels voor een bedrijf gespecialiseerd in de** juridische sector**. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van **Brussel**. De verantwoordelijkheden voor deze functie als **Executive Assistant** (m/v/x) zijn: - Agendabeheer,...
-
Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search, cabinet de recrutement et de chasse de tête, recherche pour le compte de son client un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens -...
-
Executive Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique PlusOne Temps pleinFounded in 1959, the French group PREVOR is a toxicology and chemical risk control laboratory whose aim is to maximise the safety of people faced with burns and chemical risks. Thanks to its research and solutions aimed at reducing the frequency and severity of chemical accidents, the PREVOR group has become a daily partner of manufacturers, emergency...
-
Assistante Planning
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client un(e) Assistant(e) Planning en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistant(e) Planning aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...
-
Executive Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Brussels Airport Temps plein**Be part of our beating heart** Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...
-
Executive Assistant
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Brussels Airport Temps plein**Be part of our beating heart** Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...
-
Trilingual Executive Assistant en
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinFor one of its clients, Robert Half is currently looking for a **Trilingual Executive Assistant English / French / German** for a General Director (m-f-x). For one of its clients, Robert Half is currently looking for a **Trilingual Executive Assistant English / French / German** for a General Director (m-f-x). Our client is a leading European trade...
-
Executive Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: We zijn op zoek naar een high level executive assistant in Brussel. Wens je zin te geven aan jouw werk? Lees dan zeker verder! Je helpt mee aan de ontwikkeling van een opstartende Stichting die een zeer belangrijke rol zal spelen in de toekomst van de Belgische samenleving. - Je brengt structuur en overzicht in de dagelijkse werkzaamheden...
-
Executive Secretary/personal Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een drietalige Executive Assistant (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive Assistant zijn: - Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen; - Vergaderingen en...
