Emplois actuels liés à Administrative Assistant - Zaventem - Robert Walters

  • Administrative Assistant

    Il y a 8 mois

    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **We are looking for an administrative assistant for a renowed carmanufacturer. The main task of this position is being a right hand to the Executive Assistant of the President. Your main responisibilities will be**: - Offering assistance to the President in matters such as organising business travels, managing calenders, communicating with other entities...

  • Assistant Administratif Et de Direction Polyvalent

    Il y a 4 mois

    Zaventem, Belgique PROTEXYS SERVICES COMPANY SPRL Temps plein

    Nous sommes une entreprise d'externalisation des fonctions et services de support et administratifs pour les entreprises. Notre client est une société en pleine croissance dans le secteur des services aux entreprises en Belgique et basée à Zaventem. Pour compléter leur équipe administrative et épauler la direction dans la gestion des tâches...

  • Japanese Speaking Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is looking for a **Japanese speaking administrative Assistant** for an interimcontract for 6 months with possibility to become a permanent contract afterwards. Robert Half is looking for a **Japanese speaking administrative Assistant** for an interimcontract for 6 months with possibility to become a permanent contract afterwards. Our client is...

  • Assistant Technico-administratif

    Il y a 3 mois

    Zaventem, Belgique Telservice Temps plein

    Ref.: 2024-008T En tant qu’assistant technico-administratif vous êtes en charge de la partie administrative de nos projets. Cette fonction comprend entre autres, la gestion du matériel, les commandes, la gestion du stock, et le suivi administratif de nos projets. **Principales responsabilités**: **Commandes** - Passer les commandes (en rapport avec...

  • Administrative Assistant Fr/an

    Il y a 8 mois

    Zaventem, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Do you like to perform a wide range of administrative tasks? Do you have excellent writing and speaking skills in English and a good knowledge of French? Good news! We are currently looking for an **_Administrative Assistant (M/F/x)_** for a client located in Zaventem. What are you responsibilities as an **_Administrative Assistant...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Zaventem, Belgique NSF Temps plein

    NSF International is a growing global public health and safety organization. Our mission is to protect and improve human and planet health by enabling safe food, clean water and life-enhancing health technologies and products for millions of people around the world. We do so by developing standards, testing, auditing, certifying, and providing advisory...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Zaventem, Belgique Talentus Temps plein

    **Functie**: En tant qu'assistant administratif, votre rôle impliquera la gestion efficace de diverses responsabilités, telles que: - Gestion des communications téléphoniques et distribution des appels entrants. - Supervision quotidienne des activités du personnel, y compris la gestion des congés, des présences, des absences et des retards. -...

  • team assistant, assistant international

    il y a 7 jours

    Zaventem, Flanders, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Assistant Administratif Bilingue

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique Bruelec Temps plein

    En tant qu'assistant administratif, vous serez amené à gérer les tâches suivantes: - Gestion des appels téléphoniques et dispatching - Effectuer la gestion journalière du personnel (congés, présences, absences, retards,...) - Gérer le suivi avec le secréatariat social - Organisation interne de l'entreprise (commande de fournitures de bureau,...

  • Assistante Administrative

    Il y a 6 mois

    Zaventem, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Vous êtes responsable des tâches suivantes: - Préparation des fichiers pour le planning - mise à jour des dossiers/fichiers pour la gestion du personnel - Mise à jour la gestion du temps de travail - Communiquez les plannings avec les agences intérims - Préparation des fichiers de prestations, - Création des documents...

  • Administrative assistant | Laboratory | Zaventem | ENG

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Job description We are looking for an administrative assistant for a laboratory in Zaventem. You will join the Investigator Services team and provide support to investigator sites, monitor, and other departments through communication of information, training sites and documentation of services pertaining to clinical trials. Your tasks: You will answer all...

  • Administrative assistant | Laboratory | Zaventem | ENG

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Job descriptionWe are looking for an administrative assistant for a laboratory in Zaventem. You will join the Investigator Services team and provide support to investigator sites, monitor, and other departments through communication of information, training sites and documentation of services pertaining to clinical trials.Your tasks:You will answer all the...

  • Category Assistant

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Mission En tant qu’Assistant Category Manager vous soutenez les Category Managers dans leurs tâches administratives. Vous travaillez en collaboration avec les différents services (Administration commerciale, Supply Chain, Ventes, Marketing,...) et rapportez au Coordinateur Promo. Domaine de responsabilités En tant...

  • Etudiant-e Category Assistant

    Il y a 6 mois

    Zaventem, Belgique Carrefour Temps plein

    **Mission**: En tant qu’étudiant-e "Assistant Category Manager" vous soutenez les Category Managers dans leurs tâches administratives. Vous travaillez en collaboration avec les différents services (Administration commerciale, Supply Chain, Ventes, Marketing,...) et rapportez au Category Manager. **Domaine de responsabilités**: En tant qu'étudiant-e...

  • Sr Administrative Assistant

    Il y a 4 mois

    Zaventem, Belgique Thermo Fisher Scientific Temps plein

    **Work Schedule** Standard (Mon-Fri) **Environmental Conditions** Office At Thermo Fisher Scientific, you’ll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the world healthier, cleaner and safer. We provide our teams with the resources needed...

  • Assistante Administrative

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique Parte Beheer Temps plein

    _Nous recherchons un/une collègue administratif/ve pour notre tout nouveau bureau à Zaventem._ - Tu rejoindras un environnement de travail solide, dynamique et chaleureux, laissant place à ta contribution. La collégialité, les opportunités de croissance et les tâches variées sont essentielles._ - En tant que collègue administratif/ve, tu es...

  • Assistante Administrative RH

    Il y a 4 mois

    Zaventem, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Vous êtes responsable des tâches suivantes: - Préparation des fichiers pour le planning - mise à jour des dossiers/fichiers pour la gestion du personnel - Mise à jour la gestion du temps de travail - Communiquez les plannings avec les agences intérims - Préparation des fichiers de prestations, - Création des documents...

  • Team Assistant for an international company!

    il y a 7 jours

    Zaventem, Flanders, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Executive Assistant

    Il y a 8 mois

    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **We are looking for an executive assistant. The main task of this position is being a right hand to the Executive Assistant of the President. Your main responisibilities will be**: - Offering assistance to the President in matters such as organising business travels, managing calenders, communicating with other entities or companies and preparing meetings...

  • Category Assistant H/F

    il y a 7 jours

    Zaventem, Flanders, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    MissionEn tant qu’Assistant Category Manager vous soutenez les Category Managers dans leurs tâches administratives. Vous travaillez en collaboration avec les différents services (Administration commerciale, Supply Chain, Ventes, Marketing,...) et rapportez au Coordinateur Promo.Domaine de...

Administrative Assistant

Il y a 5 mois

Zaventem, Belgique Robert Walters Temps plein

Wij zijn op zoek naar een Administrative Assistant voor een bedrijf actief in de consultancy sector en gelegen in regio Zaventem. Ben jij administratief sterk en heb jij al een aantal jaren ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder



Jouw takenpakket als Administrative Assistant:

* Administratieve ondersteuning van consultants en managers
* Opmaken, uitsturen en opvolgen van facturen
* Opvolgen van onbetaalde facturen bij de klanten
* Inboeken van facturen in het systeem
* Ondersteunende administratieve taken voor het team


Het ideale profiel als Administrative Assistant:

* Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
* Minstens 2-3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
* Zeer goed tweetalig Nederlands-Engels met professionele kennis Frans
* Goede kennis van het MS-office pakket (focus op Word en Excel)
* Administratief sterk en nauwkeurig
* Collegiaal en service gericht


Het aanbod als Administrative Assistant:

* Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, transportvergoeding, verzekeringen, groepsbonus, gsm-abonnement…
* Een fulltime tewerkstelling (80 of 90% tewerkstelling is ook bespreekbaar)
* Een vast contract, na een geslaagde interim-periode
* Glijdende werkuren en de mogelijkheid om 4 dagen per week van thuis te werken (1 dag verplicht op het kantoor in Zaventem)
* Een werkgever die investeert in zijn/haar medewerkers door het aanbieden van veel flexibiliteit en trainingsmogelijkheden

Interesse? Solliciteer dan snel online


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