Dynamic Office Assistant
il y a 1 semaine
GUBERNA, l'Institut des Administrateurs asbl, est le lieu de rencontre par excellence pour les administrateurs et les entreprises en Belgique. Nous sommes des experts en gouvernance d'entreprise et offrons à nos membres une gamme d'activités et de formations.
En tant qu'Office Assistant chez GUBERNA, situé à Tour&Taxis, vous assurez le bon déroulement de leurs services et maintenez la qualité de leur prestation à un niveau élevé. Découvrez vite cette fonction polyvalente
Que ferez-vous ?
- Accueil chaleureux : Vous êtes le visage souriant qui accueille les visiteurs, les fournisseurs et les membres.
- Traitement du courrier : Vous gérez parfaitement la distribution du courrier interne et la correspondance sortante.
- Gestion des salles de réunion : Vous planifiez et organisez méticuleusement les réunions.
- Gestion des bureaux : Grâce à vous, les espaces de bureau sont toujours bien rangés et les fournitures toujours bien approvisionnées.
- Mesures de sécurité : Vous veillez à ce que toutes les mesures de prévention et de protection soient strictement respectées.
En outre, vous apportez votre soutien :
- Comptabilité : Du traitement des factures d'achat à la préparation des dossiers de paiement.
- Tâches RH : Vous apportez une touche personnelle aux anniversaires, aux maladies et à d'autres occasions spéciales.
- Support administratif : Aide aux diverses activités du conseil d'administration et aux réunions stratégiques.
- Événements et activités : Jouer un rôle crucial dans l'organisation d'événements.
- Au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.
- Excellente maîtrise du néerlandais et du français, bonne connaissance de l'anglais.
- Maîtrise de MS Office et d'autres tools.
- Vous gagnez de l'énergie en combinant des tâches logistiques, administratives et organisationnelles.
- Vous êtes orienté(e) service et vous avez de solides compétences en matière de communication.
- Indépendant(e), proactif(ve) et résistant(e) au stress.
- Vous êtes précis(e) dans toutes vos tâches.
- Un contrat permanent dès jour 1.
- 38 heures de travail par semaine.
- Une culture d'entreprise dynamique où la collaboration et le partage des connaissances sont au centre des préoccupations.
- Un travail stimulant et varié dans un environnement professionnel.
- Des possibilités de développement personnel par le biais de formations (budget de 1500 € tous les 2 ans).
- Un poste à temps plein avec un lieu de travail fixe à Tour&Taxis, facilement accessible par les transports publics.
- Un ensemble attractif d'avantages extralégaux, tels qu'un 13e mois, des chèques-repas, une assurance hospitalisation, une assurance groupe, une indemnité de transport et un système de bonus.
- 20 jours de congé annuel + 12 jours de congé extra-légal.
Français, Logistique, MS Office Suite, Courrier, Friendliness, Office Management, Stocks, Post sorteren, Administration, Néerlandais, Stressbestendigheid, Boekhouding, Beveiligingsdienst, French language, Frans, Correspondence, Logistieke sector, Initiative taker, Ressources humaines, Accounting, Service oriented, Réception, Communicatie, Payments, Dutch Language, Communication, Safety measure, Office Support, Correspondentie, Administration, Administratie, Billing, Administration, MS Office Suite, Engelse taal, MS Office Suite, Mail handling, Énergie, Energy, Mail Delivery, Nederlands, Birthdays, Stress tolerance, Room Management, Service de sécurité, Event Management, Office-Management
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Dynamic Office Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ARCADIUS Temps pleinGUBERNA, the Institute of Directors vzw, is the premier meeting place for directors and companies in Belgium. We are experts in corporate governance and offer our members a range of activities and training. As an Office Assistant at GUBERNA, located in the trendy Tour&Taxis complex in Brussels, you are the central link in our operational activities. You...
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Dynamic Office Assistant
il y a 2 semaines
Tour&Taxis Brussels, Belgique ARCADIUS Temps pleinGUBERNA, the Institute of Directors vzw, is the premier meeting place for directors and companies in Belgium. We are experts in corporate governance and offer our members a range of activities and training. As an Office Assistant at GUBERNA, located in the trendy Tour&Taxis complex in Brussels, you are the central link in our operational activities. You...
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Dynamic Office Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique ARCADIUS Temps pleinGUBERNA, het Instituut voor Bestuurders vzw, is dé ontmoetingsplek voor bestuurders en ondernemingen in België. Guberna is expert in corporate governance en biedt hun leden een scala aan activiteiten en opleidingen. Als Office Assistant bij GUBERNA, gelegen in het trendy complex Tour&Taxis in Brussel, ben jij de spil in het web van hun operationele...
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Dynamic Office Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ARCADIUS Temps pleinGUBERNA, het Instituut voor Bestuurders vzw, is dé ontmoetingsplek voor bestuurders en ondernemingen in België. Guberna is expert in corporate governance en biedt hun leden een scala aan activiteiten en opleidingen. Als Office Assistant bij GUBERNA, gelegen in het trendy complex Tour&Taxis in Brussel, ben jij de spil in het web van hun operationele...
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Dynamic Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Arcadius Temps pleinGUBERNA , l’Institut des Administrateurs asbl, est le lieu de rencontre par excellence pour les administrateurs et les entreprise s en Belgique. Nous sommes des experts en gouvernance d’entreprise et offrons à nos membres une gamme d’activités et de formations. Visitez et découvrez comment nous façonnons le monde des affaires.En tant qu’Office...
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Office Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique SASMAR Temps pleinSASMAR is currently seeking an Office Assistant to join our team. With our headquarters based in Brussels, Belgium, and operations in Sydney, Hong Kong, Mumbai, Malta, London, and Chicago, we are a fast-growing pharmaceutical company that specializes in personal care and fertility products, including our renowned Conceive Plus brand. Our products are...
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Office Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique European DIGITAL SME Alliance Temps plein**IMPORTANT NOTICE**: Europe is experiencing exciting and challenging times. Digital tools and technologies are ever-more shaping our daily lives and transforming different sectors. The European DIGITAL SME Alliance is tasked to represent and support the main driver of such changes in Europe - small and medium-sized enterprises (SMEs) in the ICT sector....
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Office Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique European DIGITAL SME Alliance Temps pleinEurope is experiencing exciting and challenging times. Digital tools and technologies are ever-more shaping our daily lives and transforming different sectors. The European DIGITAL SME Alliance is tasked to represent and support the main driver of such changes in Europe - small and medium-sized enterprises (SMEs) in the ICT sector. Representing over 45,000...
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Office Assistant
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinAs an Office Assistant, your main tasks will be: All round administrative tasksOrdering office supplies Follow up stockHelping with the oboarding/offboardingManaging cars & parkingNegotiation with suppliersCustomer support Calendar management ... The successful candidate we are looking for:has a first experience as an Office Assistant (this is a must!)has an...
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Junior Administrative
il y a 4 jours
Brussels, Belgique ARCADIUS Temps pleinIf you are excited about a role that combines the best of being a Junior Administrative Assistant and an Office Assistant, we want to hear from you!Join our client, an international law firm where creativity meets excellence. They specialize in media, technology, and intellectual property, helping clients realize the value of their ideas in a digital age....
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Junior Administrative
il y a 4 jours
Brussels, Belgique ARCADIUS Temps pleinIf you are excited about a role that combines the best of being a Junior Administrative Assistant and an Office Assistant, we want to hear from you! Join our client, an international law firm where creativity meets excellence. They specialize in media, technology, and intellectual property, helping clients realize the value of their ideas in a digital age....
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Receptionist / Office Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Receptionist / Office Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Receptionist / Office Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Junior Management Assistant/ Office Manager!
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,500 - €3,500- Date Added- 05/02/2024- Date Expires- 04/03/2024- Industry- Law**Looking for a Junior Management Assistant/ Office Manager position? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to...
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Office Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Oceana, INC Temps pleinOceana is looking for an Office Assistant (part-time) to support Brussels office needs by ensuring the smooth running of the office on a day-to-day basis and give support to the accounting team for maternity cover from July to February. The Office Assistant will report to the Finance Director (based in Madrid) and will coordinate office maintenance, purchase...
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Executive Assistant!!
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Afore Consulting Temps plein**Description du poste** Executive Assistant Afore Consulting is recruiting an Executive Assistant to join our dynamic European public affairs team at our new, bigger and greener offices in the European quarter in Brussels. Schedule: - Day shift Work Location: On the road
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Management Assistant, Office Manager and
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant, Office Manager and Relationship Officer (M/F/x) **for a company located in** the city Centre of Brussels** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant, Office Manager and Relationship Officer (M/F/x) **for a company located in** the city Centre of Brussels** Our client...
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Junior Management Assistant/ Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Junior Management Assistant/ Office Manager position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Evening Office Assistant for An International
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Reception Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2500 - €3200- Date Added- 06/06/2023- Date Expires- 04/07/2023- Industry- Law**Looking for an Office Assistant position? Open to/interested an new exciting challenge on evening shifts? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy...
