Administrative Clerk m/f/x

il y a 3 semaines


Sintpieterswoluwe, Belgique Bright Plus Temps plein
Description

As a Business Administration Officer you will be a member of the Finance team and you will be reporting to the Head of Finance.

You'll be responsible for:

  • Bank statements recording and reconciliation
  • Finance email boxes management
  • Sorting incoming emails by category
  • Send answers to members (using canned emails in some cases)
  • New company's members : maintain master data in systems (CRM, BOB)
  • Reminder for payment of company's membership fee invoices
  • Follow-up company's members resignation, bankruptcy, insolvency, liaise with external cash collection agency
  • Monthly invoicing company's audit partners and direct debit (SEPA) payment
Profile
  • You have a bachelor degree in finance.
  • A first relevant experience in a similar role is a plus, but not mandatory.
  • You have an excellent knowledge of the English and French language.
  • You have strong skills in Outlook, Accounting software, CRM, Excel, Word
  • You are organized, rigorous, detail-oriented, a team player.
  • Excellent communication, research, problem-solving, and time management skills.
Company

Our client is the leading global business association for open and sustainable trade, they bring together over 2,400 retailers, importers, brands and associations from more than 40 countries. Their membership contains organizations of all sizes and all sectors.


  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36525 Publication interne et externe jusqu'au 11/06/2024 Pour la Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), du Secteur des sciences de la santé (SSS) **Site principal**: Bruxelles (Woluwe) Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36525 Publication interne et externe jusqu'au 11/06/2024 Pour la Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), du Secteur des sciences de la santé (SSS) **Site principal**: Bruxelles (Woluwe) Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Secrétaire administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35446 Publication interne et externe jusqu'au 09/07/2023 Pour l'Administration du secteur des sciences de la santé (ASS) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (80%), pour une durée...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35828 Publication interne et externe jusqu'au 19/11/2023 Pour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (SSS/ASS) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (environ 3...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et technique (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34887 Publication interne et externe jusqu'au 05/03/2023 Pour le Service Logistique et logement étudiant (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat au cadre, à temps plein, pour une...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 2 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust woluwe est actuellement à la recherche d'un assistant commercial (H/F/X) pour une entreprise prestigieuse située sur Bruxelles. En tant qu'assistant commercial (H/F/X) vous serez amené à: - Vous serez responsable de l’administration vente - Du contrôle des commandes et de l’administration commerciale - De la...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector.  Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Sint-Gillis, Belgique MELTING POT ART OF HAIR AND BODY Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le salon et centre de formation « Melting pot art of hair and body » cherche un **Assistant administratif **H/F/X **Description de la fonction **Pour femmes et hommes de toutes couleurs nous proposons un salon d'esthétique, de coiffure et de relooking de haut niveau et de qualité. Nos spécialités sont entre autre :...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Foyer du Sud Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI : Assistant administratif (H/F/X)Le Foyer du Sud est une Société Immobilière de Service Public qui gère +-2270 logements répartis sur 2 communes, Forest et Saint-Gilles, dans la région de Bruxelles en Belgique. Il emploie près de 100 travailleurs qui sont répartis dans 6 services : Location, social, comptabilité, technique,...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de parcours étudiants (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36109 Publication interne et externe jusqu'au 22/02/2024 Pour la Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), du Secteur des sciences de la santé (SSS) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée...

  • Secrétaire Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Secrétaire administratif-ve - Comité éthique (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36084 Publication interne et externe jusqu'au 11 février 2024 inclus. Pour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (SSS/ASS) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique INVIDIA10 Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le nouveau Carrefour Express Sainte Alix recherche un **réassortisseur / caissier (h/f/x) **dynamique et ambitieux. **Description de la fonction **Nous recherchons une personne ambitieuse qui aimerait évoluer dans une équipe dynamique. Un collaborateur (h/f/x) qui a le sens du détail, perfectionniste, souriant et...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique INVIDIA10 Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Carrefour Express Dumon recherche un **réassortisseur / caissier (h/f/x) **dynamique et ambitieux. **Description de la fonction **Nous recherchons une personne ambitieuse qui aimerait évoluer dans une équipe dynamique. Un collaborateur (h/f/x) qui a le sens du détail, perfectionniste, souriant et...

  • Architecte (H/F)/x

    il y a 2 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique CPAS DE WOLUWE-SAINT-PIERRE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS de Woluwe-Saint-Pierre **Description de la fonction **Architecte Gestionnaire de projets de rénovation & construction à temps plein H/F/X. Contrat à temps plein à durée indéterminée avec clause résolutoire. Mission: La/Le gestionnaire de projet a pour mission principale le suivi de projets d'investissements...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire de parcours étudiants (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35448 Publication interne et externe jusqu'au 13/07/2023 Pour la Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), du Secteur des sciences de la santé (SSS) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat au cadre, à temps partiel (80%) pour une...

  • Mécanicien Moto

    il y a 2 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust woluwe est actuellement à la recherche d'un(e) mécanicien moto (H/F/X) pour un concessionaire situé sur Bruxelles. En tant que mécanicien(H/F/X) vous serez amené à: - Etre capable d'établir des diagnostiques précis d’un moteur, - Savoir réparer, démonter, remonter des moteurs dans les règles de l’art, -...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Valisana Temps plein

    **Directeur Financier, Administratif et** **IT (H/F/X)** **OFFRE D’EMPLOI** À PROPOS DE L’EMPLOYEUR **ORGANISATION**: VALISANA ASBL Notre pôle de réadaptation Valida est situé à Berchem - Sainte-Agathe, et comprend un hôpital de réadaptation de 175 lits et une polyclinique. C’est le **TYPE DE CONTRAT **:CDI plus grand centre de réadaptation...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Sint-Genesius-Rode, Belgique ASPAC ENGINEERING Temps plein

    **Description de l’entreprise **ASPAC Engineering fait partie du Groupe ASPAC qui comprend desSociétésbelge d'Ingénierie dynamiqueset ambitieusesà croissanceinternationale activesdans le secteur de l'eau en tant qu'Entrepreneur de type EPC (Engineering -Procurement-Construction). ASPAC a gagné de nombreux contrats et a terminé avec succès...