Administrative and Polyvalent Assistant
il y a 2 semaines
En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), vous êtes chargé(e) de la gestion des documents conformément aux procédures de qualité spécifiques au domaine d'activité nucléaire :
- Effectuer la mise en page de : comptes-rendus de réunions, documents relatifs aux projets, courriers entrants et sortants ...
- Archiver les documents avec l'outil interne approprié.
- Suivre les instructions pour l'archivage des documents en fonction des exigences du projet.
- Distribuer les documents aux clients internes ou externes.
- Assurer les bons de commande et veiller au paiement des factures.
- Assurer les tâches administratives pour votre manager.
- Assurer la gestion, la programmation et l'organisation des réunions et des déplacements de votre équipe.
- Travailler en collaboration avec d'autres assistants et partager les responsabilités afin d'accomplir les tâches dans les délais impartis.
Notre client est actif dans le secteur de l'énergie.
Le lieu de travail est situé au centre de Bruxelles.
ProfileVous avez les compétences et abilités suivantes :
- Diplôme en secrétariat ou similaire et environ 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
- Langues : vous parlez couramment le néerlandais et le français et vous maîtrisez l'anglais.
- Excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,...).
- Bonne communication et esprit d'équipe avec une attitude de collaboration, de confiance, d'honnêteté et de transparence.
- Vous êtes dynamique et vous aimez travailler en équipe.
- Sens de l'initiative, autonomie, orientation vers les solutions et capacité à gérer les priorités.
- Discret(e), précis(e) et ponctuel(le).
Notre client vous offre :
- Une mission intérim long-terme jusque novembre 2025 au minimum.
- Une rémunération en fonction de votre expérience professionnelle
- Un matériel mis à votre disposition
- Un lieu de travail facilement accessible en transports en commun
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Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance. Les responsabilités principales de Polyvalent...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Si vous êtes un maître de l'organisation, un virtuose de la coordination et un champion de l'efficacité, alors nous avons une offre que vous ne voudrez pas manquer. Rejoignez l'équipe de notre client en tant qu'assistant administratif et plongez dans un univers où chaque jour apporte son lot de défis excitants et d'opportunités de...
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Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...
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Assistante Administrative
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistante Administrative
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Sales and Financial Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein**Position Summary**: We are looking for a Sales and Financial Administrative assistant to join our team in Brussels. As a S&F Administrative Assistant, you will provide comprehensive financial administrative support to our support to our Key Account Managers and Sales Controller within our Sales team. **A day in the life of a S&F Administrative...
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Finance and administrative officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a role that combines Finance and Administrative duties? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Finance and administrative officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a role that combines Finance and Administrative duties? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...
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Un Assistant Administratif/une Assistante
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps pleinFedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...
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Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein**Position Summary** We are looking for a highly organized and pro-active administrative assistant to join our Nestlé Waters Sales Team. In this role, you will play a crucial part in supporting our 'Out of Home' sales team. **_ Please note: This is a temporary contract for a duration of 1 year._** **A day in the life of a Commercial Administrative...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinMilmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...
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Administrative Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique FAMI-QS Temps pleinAdministrative Assistant, FAMI-QS Certification Scheme, based in Brussels This is a Full-Time Employment opportunity in a small but dynamic office FAMI-QS is a global sector-specific assessment scheme and the only certification system for specialty feed ingredients used in animal nutrition. The FAMI-QS certification scheme supports the specialty feed...
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Administrative Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique FAMI-QS Temps pleinAdministrative Assistant, FAMI-QS Certification Scheme, based in Brussels This is a Full-Time Employment opportunity in a small but dynamic office FAMI-QS is a global sector-specific assessment scheme and the only certification system for specialty feed ingredients used in animal nutrition. The FAMI-QS certification scheme supports the specialty feed...
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Legal Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Covington and Burling LLP Temps pleinThe Legal Administrative Assistant: - Coordinates and maintains effective office procedures and efficient work flow; complies with policies and procedures set by employer; establishes and maintains harmonious working relationships with supervisors, co-workers and clients etc. - Works as an effective member of the designated secretarial team; provides cover...
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Administrative Assistant Facility
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Equans Temps pleinAdministrative Assistant | Facility **Offer ID**: - 58274**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**What if your administrative skills were the key to the success of our organization?** For our client located in Brussels, we are looking for an Administrative Assistant who, with...
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Finance and Administrative Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a role that combines Finance and Administrative duties? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Assistant Administratif Polyvalent Service Appui
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (‘Loi accueil’ du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...
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Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Loyens & Loeff Temps pleinAs a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....
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Administrative Assistant En-fr
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: - Management of phone calls - Organization of general meeting for board of directors - Update and maintain office policies and procedures - Order office supplies and research new deals and suppliers - Update & management of association member lists - Submit and reconcile expense reports - Provide general support to guest during events - Act...