Executive & Communications Assistant ENG/NL/FR

il y a 1 semaine

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Miele Temps plein

Ben jij een proactieve en georganiseerde professional met uitstekende communicatieve vaardigheden? Wil jij een sleutelrol spelen binnen een internationale organisatie? Dan is deze functie iets voor jou

Wij zoeken een Executive and Communications Assistant ter ondersteuning van de Cluster Managing Director van onze Western Europe Cluster (België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland). In deze rol zorg je voor een efficiënte organisatie van zijn dagelijkse werkzaamheden en draag je bij aan een soepele samenwerking binnen de cluster.

Bij Miele werk je in een professionele, internationale omgeving, terwijl je de warmte en betrokkenheid van een familiebedrijf ervaart.

"Succes binnen elke organisatie hangt af van open communicatie en sterke samenwerking. Als onze Executive Assistant speel jij hierin een sleutelrol."

Stefan Verhoeven, Managing Director Western Europe Cluster, Miele Group

Jouw verantwoordelijkheden

Als Executive & Communication Assistant ben je een onmisbare schakel in onze organisatie. Je ondersteunt de Cluster Managing Director met administratieve, organisatorische en communicatieve taken. Je weet precies wat er speelt en zorgt met duidelijke interne communicatie voor verbinding en succesvolle samenwerking in de cluster-organisatie.

Interne communicatie & Coördinatie

  • Je verzorgt de interne communicatie, zoals nieuwsbrieven, intranetberichten en video-updates.
  • Je ondersteunt bij het opstellen en redigeren van documenten, rapporten en presentaties.
  • Je coördineert en organiseert regionale vergaderingen en events, zowel op locatie als digitaal.
Executive ondersteuning
  • Je beheert de complexe agenda van de Managing Director, en eventueel van andere MT-leden, en zorgt voor een optimale planning. Ook zorg je voor de voorbereiding van de presentaties en vergaderingen.
  • Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders.
Evenementen & reismanagement
  • Je plant en organiseert (internationale) vergaderingen en evenementen.
  • Je regelt reis- en verblijfarrangementen voor de Managing Director en andere MT-leden van het cluster.
Projectmanagement
  • Je volgt belangrijke initiatieven en projecten binnen het cluster op en zorgt dat deadlines gehaald worden.
  • Je ondersteunt bij het verzamelen en analyseren van data voor rapportages.
Discretie & betrouwbaarheid
  • Je beheert vertrouwelijke informatie met de hoogste mate van integriteit en bent een betrouwbare sparringpartner voor de Managing Director.
Waarom Je Voor Deze Job Bij Miele Moet Kiezen

Bij Miele zetten we in op talent, groei en duurzaamheid. Wij bouwen aan een diverse en inclusieve werkomgeving waar iedereen gelijke kansen krijgt en de beste versie van zichzelf kan zijn. Werken vanuit je talent maakt je gelukkig en geeft je energie en goesting om het verschil te maken. Samen werken we aan innovatieve oplossingen die niet alleen bijdragen tot het succes van het bedrijf maar ook een impact hebben op de samenleving.

Daarom Bieden Wij Jou
  • Bediendecontract van onbepaalde duur.
  • Jouw loon vullen we aan met leuke extra's: verzekeringen, maaltijdcheques, bonussen, ecocheques, cafetariaplan, kortingen op bedrijfsproducten, laptop en iPhone.
  • 6 Inhaalrustdagen en 3 extra dagen verlof bovenop het wettelijke verlof van 20 dagen.
  • Een flexibel uurrooster gecombineerd met telewerk zodat je een goede balans kunt vinden tussen je werk en je vrije tijd.
  • Een moderne werkomgeving (HQ Mollem) en de nodige tools om optimaal te kunnen werken.
  • Een sterk merk en een stabiel familiebedrijf dat klantentevredenheid hoog in het vaandel draagt.
Wat breng je mee?
  • Bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring in bedrijfskunde, communicatie of een gerelateerd vakgebied.
  • Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant, bij voorkeur in ondersteuning van senior executives binnen een internationale of regionale organisatie.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in Engels, Nederlands en Frans.
  • Uitstekende organisatorische en timemanagement-vaardigheden, met het vermogen om effectief te prioriteren in een dynamische omgeving.
  • Sterke vaardigheid in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en MS Teams en SharePoint.
  • Bewezen vermogen om discreet te werken, gevoelige informatie te beheren en vertrouwen op te bouwen met stakeholders.
  • Een proactieve mindset, met uitstekende probleemoplossende vaardigheden en oog voor detail.
  • Je woont in België, Frankrijk, Luxemburg of Nederland.
Solliciteer en kom samen verder groeien

Bij Miele streven we naar "Immer Besser – Altijd Beter." Ben jij klaar om de volgende stap in je carrière te zetten en een blijvende impact te maken? Solliciteer vandaag nog We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.

Miele zet zich in voor een premium en inclusief wervingsproces. Laat ons weten of je specifieke aanpassingen nodig hebt, dan zorgen wij voor een vlotte en toegankelijke ervaring. Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen, en onze selectieprocedure is gebaseerd op ervaring en competenties. Als je in Nederland gevestigd bent, vragen we je vriendelijk om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren vóór het einde van onze proefperiode.#J-18808-Ljbffr

  • Call Agent NL/FR/ENG

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Louyet Group Temps plein

    Louyet GroupAls CallAgent NL/FR/ENG @ Louyet Brussels, horen volgendeverantwoordelijkheden tot jouwtakenpakket:Jekomt onze dienst receptie versterken;Je bentverantwoordelijk voor het bijhouden van de planning en het beherenvan de telefonische gesprekken met onzeklanten;Je zorgt voor een naukeurige enkwalitatieve administratieve opvolging;Je bentde ideale...

  • Executive secretary

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein

    Omschrijving: Multi-skilled executive secretaryYour Responsibilities:Provide administrative support to the CEO and management team: drafting board meeting reports in NL and FR, writing notes for the Board of DirectorsCoordinate and prepare documents for the General Assembly (annual report, notes, reports), as well as follow-up on decisions taken.Perform...

  • Assistant RH/Assistante RH

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Belgium Temps plein

    Notre client et l'un des principaux fournisseurs d'énergie en Belgique, spécialisé dans la production et la distribution d'électricité et de gaz naturel. La société s'engage à fournir des solutions énergétiques durables et innovantes tout en répondant aux besoins énergétiques diversifiés de ses clients. Nous recherchons un(e) assistant(e) aux...

  • Assistant RH/Assistante RH

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Belgium Temps plein

    Notre client et l'un des principaux fournisseurs d'énergie en Belgique, spécialisé dans la production et la distribution d'électricité et de gaz naturel. La société s'engage à fournir des solutions énergétiques durables et innovantes tout en répondant aux besoins énergétiques diversifiés de ses clients.Nous recherchons un(e) assistant(e) aux...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Executive Assistant & Office Manager (2328202) Brussels, BelgiumFor one of our clients, a service company located in the heart of Brussels, we are looking for an Executive Assistant & Office Manager. As an Executive Assistant & Office Manager, you will support the Management Team and be responsible for office management, acting as a central point for all...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    For one of our clients, a service company located in the heart of Brussels, we are looking for an Executive Assistant & Office Manager. As an Executive Assistant & Office Manager, you will report to the Managing Partner and support the Management Team. You will also be responsible for the office management, acting like a central point for all support-related...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Looking for an Executive Assistant / Project Coordinator position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Looking for an Executive Assistant / Project Coordinator position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique excel-careers Temps plein

    Looking for an Executive Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    An exciting opportunity as Executive Assistant has just become available at one of our clients located in the Centre of Brussels. Our client is active in the service sector and is a leader in its market. In this role, you will work closely with 2 other assistants to support a team of 15 people.As Executive Assistant, you will be more specifically responsible...

  • Assistant technique itinérant FR/NL

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant technique itinérant FR/NL (H/F/X), Province of NamurDescription de l'annoncePour une entreprise située à Fernelmont, nous recherchons des assistants techniques (h/f/x) pour travailler en itinérance sur la Belgique.Intervenir en clientèle (livraison de matériel, installation, dépannage, entretien, ...)Effectuer les suivis avec le responsable...

  • executive assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    As an Executive Assistant, you provide administrative support to several members of the management team. You will have a wide range of administrative and organizational tasks, among which:Telephone contact;Preparation of presentations (mainly in PowerPoint) for meetings;Prepare lists in Excel of e.g. meeting participants, order lists, and action...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Executive Assistant / Project CoordinatorClient:Excel CareersLocation:BrusselsJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:f1a214f411aeJob Views:2Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such...

  • Executive Assistant, null

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Looking for an Executive Assistant position? We have a job for youExcel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique C&C Search Temps plein

    C&C Search is currently recruiting an Executive Assistant to work for a ambitious and growing business in Brussels. This is a fantastic opportunity to support an Executive Team who are looking for a true right hand EA.All about the role and company I would be working for Position: Executive Assistant to Executive Team Salary: €70000 - €80000Hybrid set...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Client:Page PersonnelLocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:b6b56a37205bJob Views:4Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:As an Executive Assistant, you will be a key support for the C-level team, ensuring the smooth operation of their daily activities and assisting with a variety of creative and administrative...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein

    :You manage phone calls, emails and the agenda related to  the meetings organised by the association or to those which the executives and advisors are attending in Brussels;You are in charge of making meeting preparations and execution run smoothly;You are the interface for the executives, advisors and the association members as well as external...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VTG Temps plein

    We are seeking an Executive Assistant to support the Deputy Assistant Secretary of the Navy (DASN) team located at the Pentagon, in Arlington, VA. This position is onsite.What will you do?Provide executive-level assistance in program planning, scheduling, document development, edit and review, to include preparation of point and talking papers, executive...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Manage complex agendas, meetings, and travel arrangementsHandle confidential documents and ensure proper filing and organizationAct as a key point of contact for internal and external stakeholdersDraft and proofread legal documents, correspondence, and reportsCoordinate office administration and operational tasksSupport executives in preparing presentations...