Facility & HSEQ Assistant
il y a 3 semaines
En tant qu' Facility & HSEQ Assistant, vous serez un pilier essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle de notre département Facility. Votre mission principale sera de soutenir les opérations courantes et d'assurer un suivi efficace des dossiers techniques, réglementaires et administratifs. Vous collaborerez étroitement avec nos équipes internes, les prestataires externes et notre conseiller en prévention, en contribuant à des projets variés dans un environnement dynamique.
Intermédiaire
CDI - Contrat à durée indéterminée
Votre rôleEn tant qu'Facility & HSEQ Assistant, vous serez un pilier essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle de notre département Facility. Votre mission principale sera de soutenir les opérations courantes et d'assurer un suivi efficace des dossiers techniques, réglementaires et administratifs.
Vos responsabilités principalesGestion administrative du département Facility- Préparation des commandes : rédaction, envoi après approbation, prise de rendez-vous et contrôle des obligations légales (ONSS art. 30bis).
- Organisation des courriers entrants et sortants : réception, création et classement.
- Gestion et classement des contrats : scan, archivage et mise à jour des tableaux de suivi.
- Gestion des petites commandes et suivi des demandes d'interventions.
- Assistance à la préparation de dossiers administratifs (pompiers, permis d'urbanisme, AFSCA, etc.).
- Gestion des appels téléphoniques entrants.
- Préparation de budgets (entretien, projets, etc.) en collaboration avec les responsables.
- Coordination et suivi des interventions d'entretien : contrôles réglementaires (AIB-Vinçotte, chaudières, ascenseurs), réparations mineures (peinture, mobilier, etc.).
- Organisation des équipes de nettoyage et gestion des commandes associées.
- Participation à la préparation de dossiers techniques et réglementaires.
- Formation sur les aspects HSEQ avec une intégration progressive.
- Collaboration étroite avec le conseiller en prévention et le département Facility pour assurer le suivi des réunions et projets.
- Intérêt pour les aspects techniques et sécurité : visites de sites et acquisition de connaissances liées aux travaux.
- Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat ou équivalent par expérience.
- Une première expérience dans un service Facility ou dans le domaine immobilier est fortement souhaitée.
- Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et avez un excellent esprit d'équipe.
- Vous avez une affinité avec les chiffres et une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique et appréciez les aspects techniques et réglementaires.
- Vous parlez couramment le français. La maîtrise du néerlandais est un atout considérable.
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein (39 heures/semaine) avec 29 jours de congé.
- Un package salarial attractif incluant des avantages tels que : chèques-repas, éco-chèques, assurance groupe, assurance hospitalisation, ordinateur portable, téléphone mobile avec abonnement, et contribution à votre facture internet.
- Une flexibilité dans vos horaires.
- Des opportunités de formation et de développement pour accompagner votre croissance professionnelle.
- Une expérience enrichissante au sein d'un groupe en pleine expansion, reconnu pour ses valeurs humaines et son engagement sociétal.
Prêt(e) à relever le défi et à rejoindre une équipe passionnée ? Postulez dès maintenant et contribuez à l'histoire de Golden Palace
Lieu de travailAv. des Croix de Guerre 120, 1120 Bruxelles, Belgique
#J-18808-Ljbffr-
EXECUTIVE ASSISTANT TO THE BUSINESS DIRECTOR
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps pleinRejoins-nous en tant qu'Executive Assistant to the Business Director et deviens un pilier de notre succès Tu rêves de jouer un rôle clé dans un environnement dynamique où tes talents d'organisation et tes compétences analytiques font la différence ? Iris Facility Solutions recherche un(e) Executive Assistant to the Business Director motivé(e) pour...
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EXECUTIVE ASSISTANT TO THE BUSINESS DIRECTOR
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps pleinWord onze nieuwe onmisbare en enthousiaste Executive Assistant to the Business Director Wil jij een cruciale rol spelen in een dynamische omgeving waar jouw organisatietalent en analytische vaardigheden het verschil maken? Iris Facility Solutions is op zoek naar een gedreven Executive Assistant to the Business Director om ons team te versterken. Jouw...
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Office Assistant
il y a 3 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinOur Client need an Office Assistant for their offices in the Center of Brussels. Their offices are easily reachable by public transport.Office Assistant (M/F/X) - International Company.FunctieomschrijvingAs Office Assistant you will be responsible for:- Office management (order office furniture, catering, facility...).- Organisation and coordination of...
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Office Manager assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Field BOUTIQUE Temps pleinPart time assistant voor ondersteuning op kantoorTakenFacility set-up, mailing follow-up, stock management, delivery staci.VereistenTeampmayer die flexibel en to the point kan werken in een aangename sfeer. Kennis van de drie landstalen en over leidinggevende eigenschappen beschikken.BenefitsBouw mee binnen een internationale organisatie aan een uitstekende...
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Assistante administrative/FR/ALLEMAND, null
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinPour un grand site de production automobile, nous recherchons un/e assistante administrative qui parle parfaitement Allemand et Français.Vos tâches :Travailler en étroite collaboration avec le Facility Manager ainsi qu'avec les différents chefs d'équipes.Vous serez également le point de contact privilégié de nos clients, fournisseurs et...
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Office Assistant for investment company
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Care4youconsult Temps pleinOur client is an investment company with offices in Brussels, Luxembourg and Singapore. They support strong ethical values such as team spirit, discretion, involvement and result orientation. They are currently recruiting an Office Assistant.Job description:As the Office Assistant at our reception desk, you will be the friendly face for visitors and whoever...
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Facility manager voor een internationaal bedrijf
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Facilicom Belgium Temps pleinFacilicom, al meer dan 50 jaar een gevestigde waarde in facilitaire dienstverlening, is volop in beweging We ontzorgen en ondersteunen Belgische bedrijven en organisaties met oplossingen op het gebied van schoonmaak, catering en bewaking. Met meer dan 4000 professionals zorgen wij voor efficiënte en flexibele service, volledig afgestemd op de wensen van...
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Facility Coördinator Fulltime
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Facilicom Belgium Temps pleinFacilicom, al meer dan 50 jaar een gevestigde waarde in facilitaire dienstverlening, is volop in beweging We ontzorgen en ondersteunen Belgische bedrijven en organisaties met oplossingen op het gebied van schoonmaak, catering en bewaking. Met meer dan 4000 professionals zorgen wij voor efficiënte en flexibele service, volledig afgestemd op de wensen van...
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Facility Coördinator Fulltime
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Facilicom Belgium Temps pleinFacilicom, al meer dan 50 jaar een gevestigde waarde in facilitaire dienstverlening, is volop in beweging We ontzorgen en ondersteunen Belgische bedrijven en organisaties met oplossingen op het gebied van schoonmaak, catering en bewaking. Met meer dan 4000 professionals zorgen wij voor efficiënte en flexibele service, volledig afgestemd op de wensen van...
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Assistant Patient Care Director
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VHCHealth Temps pleinPosition Title: Assistant Patient Care Director (Registered Nurse) - Trauma Surgical IMCU - Brand New UnitJob Description Summary:Join our dynamic, compassionate, and patient-centered team in a growing Magnet certified health system. Our state-of-the-art brand new 22 bed Trauma Surgical Intermediate Care Unit (3B) opened January 2025. We are looking for...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinAdministrative Assistant | Facility, nullEt si vos compétences administratives étaient la clé du succès de notre organisation ? Pour notre site situé à Bruxelles, nous recherchons un Employé administratif qui, avec précision et enthousiasme, viendra renforcer notre équipe.Êtes-vous prêt à marquer notre administration de votre empreinte ?Gestion...
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Assistant Patient Care Director
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VHCHealth Temps pleinPosition Title: Assistant Patient Care Director (Registered Nurse) - 3A Cardiac Intermediate Care Unit (IMCU)Job Description Summary:Join our dynamic, compassionate, and patient-centered team in a growing Magnet certified health system. Our state-of-the-art brand new 21 bed Cardiovascular Intermediate Care Unit (3A) opened January 2025. Take your nursing...
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Assistant Patient Care Director, Registered Nurse
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VHCHealth Temps pleinPosition Title: Assistant Patient Care Director, Registered Nurse (RN) Total Joint/OrthopedicsJob Description SummaryUnit Description: The Total Joint unit, also known as 5a, is a 21 bed unit that provides preoperative and postoperative care to patients age 15 and up. Our population consists of Total Joint patients who have had their hip or knee replaced,...
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Assistant Patient Care Director, Registered Nurse
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Virginia Hospital Center Temps pleinPosition Title: Assistant Patient Care Director, Registered Nurse (RN) Total Joint/OrthopedicsJob Description SummaryUnit Description: The Total Joint unit, also known as 5a, is a 21 bed unit that provides preoperative and postoperative care to patients age 15 and up. Our population consists of Total Joint patients who have had their hip or knee replaced,...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Core4ce Careers Temps pleinThe Executive Assistant (EA) II is a highly skilled administrative professional who provides comprehensive support to DoD Senior Executives in the SASP Front Office Directorate. The EA is responsible for a wide range of tasks, ensuring smooth operations and effective time management for the executive.ResponsibilitiesCalendar and Meeting Management:Maintain...
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Certified Nursing Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LHC Group Temps pleinJoin our awesome team as a Resident Care Coordinator/ C.N.A with Mary Marshall Assisted Living. We are offering a sign on incentive of $1,500.00Mary Marshall is part of Volunteers of America National Services which serves as the Housing and Healthcare affiliate of the Volunteers of America parent organization.Resident Care Coordinator Job Highlights:403(b)...
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Partnerships Analyst
il y a 5 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique United Nations Development Programme Temps pleinUnited Nations Development ProgrammeBackgroundUNDP works in about 170 countries and territories, helping to achieve the eradication of poverty, and the reduction of inequalities and exclusion. We help countries to develop policies, leadership skills, partnering abilities, institutional capabilities and build resilience in order to sustain development...
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Senior Executive Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Core4ce Careers Temps pleinThe Executive Assistant (EA) III is a highly skilled administrative professional who provides comprehensive support to DoD Senior Executives in the SASP Front Office Directorate. The EA is responsible for a wide range of tasks, ensuring smooth operations and effective time management for the executive.ResponsibilitiesMaintain leadership's daily calendar,...
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Financial Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinBedrijfsinformatieOnze klant biedt Facility Management oplossingen aan en draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu.Hun doelstelling is om het potentieel van gebouwen te benutten, het welzijn van de eindgebruikers te verbeteren en het energieverbruik en de operationele kosten te beheren. Dat vraagt om voortdurende waakzaamheid waarbij...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Takeda Pharmaceuticals Temps pleinBy clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.Job...
