Assistant and Administration

il y a 3 semaines


Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein
**Omschrijving**:
Ben je goed georganiseerd, nieuwsgierig, nauwgezet en precies? Werkt u graag samen met uw collega's? Bent u een crac in administratie? Werk je graag in een team? En heb je de ambitie om door te groeien in een succesvol bedrijf?

Dan ben jij de Master Data Klantenbeheerder die we zoeken

Uw taak bestaat in het beheer van de klantendatabase maar ook de controle op fouten en onjuistheden. U staat ook in voor de opvolging van bepaalde juridische aspekten.

Daarnaast ben je meerbepaald verantwoordelijk voor:

- het beheer van de master data klanten voor de activiteiten : marine, aviation (luchtvaart), bitumen, en het netwerk (benzine-stations).
- de controle op de aanpassingen van de klantendatabase door de commerciële afdelingen met een eigen beheer van de database
- de controle van de gegevens die worden opgeladen via interface (oa. SAP).

Context
- Dikwijls is het moeilijk met de afdelingen die een eigen beheer van de klantendatabase hebben
- De rol van controle op de klantenfiches is onontbeerlijk omdat correcte klantengegevens een eerste voorwaarde zijn om correcte facturen op het juiste adres te laten toekomen
- De wettelijke en interne termijnen respecteren om de verschillende taken uit te voeren

Objectieven
- beheer van de master data klanten
- controle van de database op fouten en onjuistheden
- Contacten onderhouden met de juridische afdeling

**Profiel**

Bachelor's degree Office Management of gelijkwaardig door ervaring
Tweetalig NL/FR
Rigoureus en correct
Kennis BTW
Kennis SAP is een pluspunt
Het vermogen om anderen uit te leggen hoe ze dingen moeten doen

**Aanbod**
- Je werkt in een groeiende bedrijf met opportuniteiten op lange termijn en doorgroeimogelijkheden
- Je hebt een heel aantrekkelijk loon, aangevuld met extra legale voordelen
- Centraal gelegen in Brussel en op wandelafstand van Brussel Kunst-Wet

**Bedrijfsinfo**

Het bedrijf is een multi-energie company actief in de productie en levering van energie.
  • Assistant and Administration

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je een administratieve duivel-doe-al ? Hou je van hernieuwbare energie ? Is klantenservice u op het lijf geschreven ? Hebben facturatie, beheren van dossiers en rapportering geen geheimen voor jou ? En heb je bovendien de ambitie om door te groeien in een succesvol bedrijf ? Dan ben jij de Mobility & New Energies Assistant and...

  • Assistant and Administration

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HR-CONSULT Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je een administratieve duivel-doe-al ? Hou je van hernieuwbare energie ? Is klantenservice u op het lijf geschreven ? Hebben facturatie, beheren van dossiers en rapportering geen geheimen voor jou ? En heb je bovendien de ambitie om door te groeien in een succesvol bedrijf ? Dan ben jij de Mobility & New Energies Assistant and...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Looking for a fulfilling role as an Administrative Assistant?If you enjoy organizing events and are proficient in both English and French, we have an exciting opportunity for you!We are seeking an Administrative and Events Assistant (m/f/x) to join our international client's team in Brussels.As an Administrative and Events Assistant (m/f/x), your...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant? Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for youWe are looking for an Administrative and Events Assistant (M/F/x) for one of our international clients in Brussels.As an Administrative and Events Assistant (M/F/x), you will have the...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:PRIMARY RESPONSIBILITIES Support the team to organise workshops and events, Prepare meetings and events material, Take care of communication actions, updating websites, registrations, newsletters, etc. Support team members to fulfil the association's role in the EUfunded projects (timesheets, drafting and submitting reports, etc.). Archiving...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Fluxys needs a personal assistant/administration profile for their ICT Operations department. The department has about 100 employees.Assistance to the department executiveAgenda and mailbox managementAdministrative handling of third party contractsOrganising internal staff seminars and training +...DescriptionFluxys needs a personal assistant/administration...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps plein

    Established in 2001, GMF's Brussels office is a center for transatlantic debate and analysis and one of the leading U.S. international policy institutions in Europe. The office brings U.S. perspectives to European policy audiences and is a center for GMF outreach to EU institutions, NATO, and the diplomatic, business, media, and academic communities. With a...

  • Sales Assistant

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    For one of our clients, we are looking for a Sales Assistant. Our client is active in the energy sector, and is eager to become a major player in the field of new energies.DescriptionAs a Sales Assistant for the Cards department, you will be responsible for administrative management, database management and sales support.In addition, you will be responsible...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: What you will do as an administrative assistant: Monitor and handle all incoming and outgoing correspondence, calls and e-mails Centralize and coordinate information flows Follow up on all kinds of administrative tasks related to sales, purchase and service activities Manage mailing and marketing activities Update all customer-related data...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client a besoin d'un profil d'assistant personnel/administration pour son département ICT Operations. Le département compte environ 100 employés.Assistance à l'exécutif du départementGestion de l'agenda et de la boîte aux lettresGestion administrative des contrats avec des tiersOrganisation de...**Description**Notre client a besoin d'un profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC23328**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**Les missions liées à la...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    Description:As a Freelance Team Assistant, you will:Handle all office supplies & equipment. Liaise with courier services. Take care of general office maintenance. Act as a first person for all daytoday facility issues. Be the contact person for external suppliers i.e. cleaning services, taxis. Greet visitors. Provide administrative support, prepare...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:The main tasks as an administrative assistent are the following:Overlooking the general management of the office Preparation for the Board/General Council Changes Board Belgian Gazette Preparation of activity report Review of the daily press Thorough management of contracts, procedures, lunch vouchers, calenders and cash Order administration...

  • Sales Assistant

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Pour un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Sales Assistant. Notre client est actif dans le secteur de l'énergie, et est désireux de devenir un acteur majeur dans le domaine des énergies nouvelles.**Description**En tant qu'Assistant Commercial pour le départements Cards, vous êtes responsable de la gestion administrative, de la gestion de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.Très concrètement, les SCR...

  • Assistant Monitoring

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'Administration générale des Maisons de Justice (AGMJ) est une des cinq administrations qui composent **le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles **(FWB).Notre mission est de contribuer à une **société plus inclusive **, en aidant à la prise de décisions judiciaires adéquates, en soutenant le justiciable, en...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Permanent Representation of Ireland to the EU Temps plein

    Office AssistantPermanent Representation of Ireland to the EU, Brussels- Our mission is to promote and protect abroad the values, interests and economic well-being of Ireland and its people. We do this under the political direction of our Ministers, through our staff at home and through our Embassy network abroad._Role and ResponsibilitiesThe range of duties...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving:Primary responsibilities project management support (50%):Creating timelines and contributing to effective planning of funded project activities. Monitoring budgets of EUfunded projects and tracking team members' time dedication consistently, systematically, and coherently. Supporting team members in completing tasks, drafting, and submitting...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour son tout nouveau département. En tant qu'entreprise orientée vers un but précis, notre client favorise l'agilité et l'ouverture d'esprit. Vous êtes curieux et astucieux ? Vous abordez vos projets de manière innovante ? Vous...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : Unique Brussel is looking for an Office assistant for a well known international company. Do you already have experience as an Office assitant? Are you fluent in English and in French? If so, you might be the Office assistant we're looking for What are your tasks as an Office Assistant?General administrative dutiesProviding customer supportManaging...