Accounts Payable Assistant
il y a 1 semaine
- Vous préparez, vérifiez et comptabilisez les factures d'entrée de biens et services divers, de marchandises et/ou d'investissements dans la comptabilité. Vous garantissez également l'exactitude des données comptables et fiscales pour l'organisation et vous maintenez un haut niveau de service envers les fournisseurs.
ENCODAGE FACTURES D'ENTREE
- Vous réceptionnez, triez et distribuez le courrier et vous scannez les factures papier vers le système de reconnaissance optique.
- Vous vérifiez l'exactitude des données de base des factures dans le système de scanning et vous finalisez l'encodage des factures dans système comptable SAP.
- Vous initiez le workflow d'approbation et assurez le suivi jusqu'à la libération du paiement ou la résolution des litiges éventuels.
- SUIVI DES COMPTES FOURNISSEURS
- Vous suivez les comptes fournisseurs et les litiges des factures avec les fournisseurs. Vous informez ces derniers de leur situation.
- Vous faites le suivi des paiements des factures endéans le délai de paiement défini.
- Vous traitez également des notes de crédit et rapprochement avec factures bloquées pour paiement.
- Vous faites un suivi quotidien du backlog de documents à traiter dans le système de scanning et dans SAP.
- SUPPORT MANAGEMENT
- Vous intervenez en tant que personne de contact pour répondre correctement aux questions posées par les services internes et par les fournisseurs.
- Vous assistez également au Manager AP dans les activités d'amélioration des processus.
- INTERNAL PARTNERSHIP
- Vous entretenez des contacts avec les différents départements afin de garantir le bon déroulement des activités et garantir un traitement fluide du processus « procure-to-pay »..
- QUELS TALENTS CHERCHONS-NOUS ?
- Expérience professionnelle- Vous avez une expérience pertinente (5-7 ans) dans un département Accounts Payable.
- Vous disposez également d'une bonne connaissance de la déductibilité de la TVA et vous avez de l'expérience en input des factures de services & autres.
- Connaissance en langues
- Vous avez une très bonne connaissance du FR/NL et vous avez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale.
- Connaissance PC
- Vous avez une connaissance approfondie d'Excel et Word
- Connaissance en input en SAP est important
Compétences comportementales
- Je traite de l'information
- Je passe à l'action
- Je transmets mon savoir
- Je mets le client au centre
- Je prends la responsabilité
- Je gère mon développement
- QU'AVONS-NOUS A PROPOSER ?
- Une fonction variée et des responsabilités importantes
- Un salaire attractif et des avantages extra-légaux
- Une équipe professionnelle et un environnement de travail épanouissant
- Des défis professionnels ayant un impact sur le développement de l'entreprise
- Une entreprise stable et saine
- Des opportunités de développement professionnel et personnel
- Travailler dans une entreprise où les valeurs suivantes sont clés : la solidarité, l'empathie, l'expertise
- DE FUNCTIE
Je bereidt, verifieert en verantwoordt boekingsfacturen voor diverse goederen en diensten en investeringen in de boekhouding. Ook borg je de juistheid van boekhoudkundige en fiscale gegevens voor de organisatie en behoud je een hoog serviceniveau aan leveranciers.
UW VERANTWOORDELIJKHEDEN
INVOERFACTUREN CODEREN
- U ontvangt, sorteert en distribueert post en scant papieren facturen naar het optische herkenningssysteem.
- Je controleert de juistheid van de basisfactuurgegevens in het scansysteem en je rondt de codering van facturen af in het SAP-boekhoudsysteem.
- U start de goedkeuringsworkflow en volgt op totdat de betaling is vrijgegeven of eventuele geschillen zijn opgelost.
- CREDITEUREN BIJHOUDEN
- Je volgt crediteuren
- en factuurgeschillen met leveranciers. Je informeert hen over hun situatie.
- U houdt factuurbetalingen bij binnen de ingestelde betalingsperiode.
- U verwerkt ook creditnota's en afstemming met facturen die zijn geblokkeerd voor betaling.
- Je bewaakt de backlog van dagelijks te verwerken documenten in het scansysteem en in SAP.
- ONDERSTEUNINGSBEHEER
- Je treedt op als contactpersoon om vragen van interne diensten en leveranciers correct te beantwoorden.
- Ook assisteer je de AP Manager bij procesverbeteringsactiviteiten.
- INTERN PARTNERSCHAP
- Je onderhoudt contacten met de verschillende afdelingen om het goede verloop van de activiteiten te garanderen en een vlotte afhandeling van het "procure-to-pay" proces te garanderen.
- NAAR WELKE TALENTEN ZIJN WE OP ZOEK?
Beroepservaring
- Je hebt relevante ervaring (5-7 jaar) op een afdeling Crediteurenadministratie.
- Daarnaast heb je een goede kennis van btw-aftrekbaarheid en heb je ervaring met het invoeren van servicefacturen & andere.
- Talenkennis
- Je hebt een zeer goede kennis van fr/NL en je hebt een goede kennis van de tweede landstaal.
- PC-kennis
- Je hebt een grondige kennis van Excel en Word
- Kennis
-
Sales Assistant
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is currently looking for a Sales Assistant (M/F/x) for a company located in Anderlecht.Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Sales Assistant (M/F/x) for a company located in Anderlecht.Our client is active in the food & drink processing sector.As a Sales Assistant, you will provide solid financial administrative...
-
Accounts Payable Accountant
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een AP** accountant** voor een **bedrijf **in **Anderlecht**.Robert Half is op zoek naar een AP** accountant** voor een **bedrijf **in **Anderlecht**.Onze klant is een gevestigde waarde in de **Farmaceutische sector**. Je komt terecht in een **zeer familiale** en **sterk groeiende organisatie** en een Financeteam van meet dan 5...
-
Accounting Assistant
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 03/07/2023- Wereldspeler in consumentenelektronica- Veelzijdige functie met de juiste dosis verantwoordelijkheid**About Our Client**:- Wereldleider en service-partner in consumentenelektronica- Onderneming gebouwd op mensen met talent en mensen met uiteenlopende achtergronden en interesses- Debiteurenbeheer: verwerken van ontvangen betalingen +...
-
Assistant
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique UCB Temps pleinMake your mark for patientsWe are looking for a Assistant to the Global Heads of PsA & AxSpA Mission who is well-organized, and has outstanding communication skills to join our Support & Administration team, based in our headquarter in Brussels, Belgium.About the roleWho you'll work withYou will be part of a global and multidisciplinary team and network....
-
Customer Management Assistant Bpc
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Unilever Temps pleinCustomer Management Assistant Personal Care:Who are we?At Unilever, we share one simple purpose: to make sustainable living commonplace. Through our powerhouse brands such as Lipton, Magnum, Dove and Axe, we are creating a bright future for our business and our planet - and you can be part of it We believe that companies with purpose last, people with...
-
Sales Assistant
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Sales Contract Support** voor een bedrijf gelegen in de regio van** Anderlecht.****Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Sales Contract Support** voor een bedrijf gelegen in de regio van** Anderlecht.**Onze klant is actief in de **bouwsector.**De...
-
Crew & Dispatch Manager
il y a 1 semaine
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Momentum Services Limited Temps pleinKey areas of responsibility:Management: Roster staff for Eurostar trains and lounges (and any other activity which Momentum may be contracted to undertake) to best meet the operational needs of the business. Management of rostering of the crewing and disptach assistants. Manage the daily functioning of the crewing and dispatch department in accordance with...
-
Accounts Payable Assistant
Il y a 2 mois
Anderlecht, Belgique Multipharma Temps pleinLA FONCTION - Vous préparez, vérifiez et comptabilisez les factures d’entrée de biens et services divers, de marchandises et/ou d’investissements dans la comptabilité. Vous garantissez également l’exactitude des données comptables et fiscales pour l’organisation et vous maintenez un haut niveau de service envers les fournisseurs. ENCODAGE...
-
Accountant
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Start People Temps plein**Key Responsibilities**: - Serve as the primary point of contact between our organization and our outsourced accounting firm. - Set up accounting processes and ensure that all these processes are accurate, efficient, and automated. (i.e., vendor management process, credit card process, expense note process, vendor invoice approval ) - Work closely with our...
-
Accounting Assistant
Il y a 2 mois
Anderlecht, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 03/07/2023 - Wereldspeler in consumentenelektronica - Veelzijdige functie met de juiste dosis verantwoordelijkheid **About Our Client**: - Wereldleider en service-partner in consumentenelektronica - Onderneming gebouwd op mensen met talent en mensen met uiteenlopende achtergronden en interesses - Debiteurenbeheer: verwerken van ontvangen betalingen +...
-
Assistant
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique UCB Temps plein**Make your mark for patients** We are looking for a **Assistant to the Global Heads of PsA & AxSpA Mission** who is **well-organized, **and** has outstanding communication skills** to join our **Support & Administration **team, based in our **headquarter** in **Brussels**, **Belgium.** **About the role** **Who you’ll work with** You will be part of a...
-
Accounts Payable Accountant
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een AP** accountant** voor een **bedrijf **in **Anderlecht**. Robert Half is op zoek naar een AP** accountant** voor een **bedrijf **in **Anderlecht**. Onze klant is een gevestigde waarde in de **Farmaceutische sector**. Je komt terecht in een **zeer familiale** en **sterk groeiende organisatie** en een Financeteam van meet dan...
-
Customer Management Assistant Bpc
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Unilever Temps plein**Customer Management Assistant Personal Care**: **Who are we?** At Unilever, we share one simple purpose: to make sustainable living commonplace. Through our powerhouse brands such as Lipton, Magnum, Dove and Axe, we are creating a bright future for our business and our planet - and you can be part of it! We believe that companies with purpose last, people...
-
Customer Management Assistant Bpc
il y a 21 heures
Anderlecht, Belgique Unilever Temps plein**Customer Management Assistant Personal Care**: **Who are we?** At Unilever, we share one simple purpose: to make sustainable living commonplace. Through our powerhouse brands such as Lipton, Magnum, Dove and Axe, we are creating a bright future for our business and our planet - and you can be part of it! We believe that companies with purpose last, people...
-
Assistant Finance Manager
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Unilever Temps plein**Assistant Finance Manager - Unilever Food Solutions** Worklevel**:1K** Location**:Rotterdam, The Netherlands | Brussels, Belgium** Local conditions apply. **Who are we?** **Business Context** Within the UFS Benelux team we are looking for an Assistant Finance Manager who reports to the Finance Manager and has close contact with the Marketing & Sales...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Uw verantwoordelijkheden zijn als volgt: - Opvolgen van bestellingen...
-
Finance & Accounting Coordinator/Manager
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique 3HR Recruitment Solutions Temps pleinOur client is a dynamic and innovative SME specialized in professional services, managing prestigious B2B projects and has ambitious development plans.With a constant evolving team, currently composed of 40+ Consultants and staff, 3HR is looking for them a Finance & Accounting Coordinator/Manager with a hands-on approach and a strong sense of...
-
Sales Assistant
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Sales Contract Support** voor een bedrijf gelegen in de regio van** Anderlecht.** **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een** Sales Contract Support** voor een bedrijf gelegen in de regio van** Anderlecht.** Onze klant is actief in de **bouwsector.** De...
-
Financial Analyst
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Lear Corporation Temps plein**Company Overview** **Key Tasks** Assists the plant controller in directing functions to include establishing and maintaining its accounting principles, practices, and procedures Analyzes financial data to assist in the preparation and evaluation of Actuals, Forecast, budget and other financial operating reports Responsible for financial reporting;...
-
Crew & Dispatch Manager
Il y a 2 mois
Anderlecht, Belgique Momentum Services Limited Temps plein**Key areas of responsibility**: **Management**: - Roster staff for Eurostar trains and lounges (and any other activity which Momentum may be contracted to undertake) to best meet the operational needs of the business. - Management of rostering of the crewing and disptach assistants. - Manage the daily functioning of the crewing and dispatch department in...
