Un-e Responsable Au Service D'appui Et de

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein
offre d'emploi 2023/10

**Le Département enseignement recrute**:
Un-e responsable au Service d'Appui et de Coordination Horaires et Auditoires (SACHA) pour un CDI statutaire à temps plein

**Contexte**:
Le Service d'Appui et de Coordination Horaires & Auditoires (SACHA) a la charge de toutes les missions d'encadrement relatives à la gestion des horaires et des locaux de l'ULB.

**Ses missions principales consistent en**:
La mise en place et la gestion de l'environnement informatique propre aux processus horaires et locaux à l'ULB (outils communs à toute l'université pour la gestion et la publication des horaires, transferts de données)
La formation aux utilisateur-trice-s (formations initiales ou remises à niveau)
Le support aux utilisateur-trice-s (bonnes pratiques, utilisation des outils informatiques, vérification de données)
L'attribution des auditoires banalisés (ressources partagées entre toutes les facultés) pour les cours, examens et activités extracurriculaires (conférences, défenses de thèse, réunions, cercles )
La prédiction stratégique des difficultés et solutions à apporter dans la gestion des horaires et des auditoires

Le service comprend 6 personnes.

Sous la responsabilité de la Directrice du Département Enseignement, nous recrutons un-e responsable de service pour compléter notre équipe et ainsi contribuer à soutenir activement l'amélioration des services à la Communauté universitaire.

**Fonction**:
**Le-la responsable de service aura pour missions de**:
**Mission 1**: Gérer les ressources humaines et budgétaires au SACHA en ce compris

**La supervision des 5 membres de l'équipe dans leurs missions**: attribution des salles, gestion/développement des outils informatiques liés aux horaires et locaux, suivi des demandes faites par les interlocuteurs (services internes ou externes)
Définition des calendriers et des priorités (mise en place d'outils, de nouvelles fonctionnalités, d'améliorations des processus)
Gestion du budget du service en fonction des besoins rencontrés

**Mission 2**: Définir et assurer le suivi des bonnes pratiques liées aux horaires et locaux

Définir et effectuer le suivi des bonnes pratiques et processus liés aux horaires et locaux pour:
Les gestionnaires horaires des facultés
Les membres de l'équipe SACHA

**A savoir**: déterminer le calendrier, contrôler la cohérence des demandes de réservations et veiller à la résolution des problèmes rencontrés, communiquer efficacement avec les différents interlocuteur-trice-s pour s'assurer du bon fonctionnement et du respect des échéances institutionnelles.
Gérer les interactions avec les services internes et externes (fournisseur, Département Informatique, Département Transversal d'Appui à la Stratégie, Rectorat, Département des Infrastructures, facultés )

**Mission 3**: Participer à l'évolution de l'organisation et des pratiques liées aux horaires et locaux

Proposer des analyses/reporting au fil de l'année académique pour effectuer un état des lieux des processus horaires (mesure de l'impact de pratiques mises en place, transfert d'informations sur des difficultés rencontrées ou des évolutions de la réalité horaires et auditoires)
Être l'interlocuteur-trice dédié concernant les questions relatives aux occupations de salles, aux besoins en auditoires, aux informations et outils disponibles sur ces sujets, entre autres

**Mission 4**: Participer à la mise en œuvre des outils horaires et locaux

Procéder à l'appel d'offres pour les outils horaires et locaux : rédaction du cahier des charges, comparaison des offres reçues, alignement de la gestion du projet avec le fournisseur (si changement de fournisseur ou nouvel outil)
Participer à l'implémentation des outils horaires et locaux
Identifier les besoins de changements ou développements internes (ex : nouvelles fonctionnalités, nouveaux webservices, formations thématiques) et accompagner la mise en œuvre de ces changements au sein de l'équipe SACHA (validation des propositions, suivi des changements opérés)

**Profil**:
Être titulaire d'un master universitaire (de préférence ingénieur civil ou ingénieur de gestion) ou réussite du concours d'accession avec expérience en gestion d'équipe

**Connaissances et compétences générales**:
Une expérience avérée en gestion d'équipe est requise
La maîtrise des outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) est requise
La maîtrise du français (écrit + oral) est indispensable

**La maîtrise de l'anglais (écrit + oral) est souhaitée**: niveau B2 minimum
La maîtrise du néerlandais (écrit + oral) est un atout
Une expérience avérée dans l'enseignement supérieur est un plus

**Qualités requises**:
Conscience professionnelle
Capacité d'adaptation au changement et à l'imprévu
Capacité d'adaptation à des situations complexes ou nécessitant des

  • Appui Récolte de Fonds

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Centre National de Coopération au Développement Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**:Organisation **:Centre National de Coopération au Développement**Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium**Type d'emploi **:Stage**Type de contrat **:Temps plein**Fonction **:Récolte de fonds**Date de publication **:12/03/2024**Date limite **:10/05/2024****PROFIL**:**_PROFIL :_**- Vous avez un réel attrait pour la solidarité...

  • Un-e Responsable Du Service Des Relations

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  • Gestionnaire de Projets Pour Le Service D'appui Des

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  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

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  • Un-e Assistan-e Adminsitratif-ve

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

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  • Chargé-e Du Renforcement Des Capacités Et de La

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    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**:Organisation **:Fédération francophone et germanophone des associations de coopération au développement**Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium**Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée**Type de contrat **:Temps plein**Fonction **:Gestion de projet**Date de publication **:31/05/2024**Date limite...

  • Agents D'appui Aux Services Environnement Et

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eghezee Temps plein

    Pour consulter les offres complètes:Offre d'emploi - Agent d'appui au service Environnement à mi-tempsOffre d'emploi - Agent d'appui au service Mobilité à mi-tempsroute de Gembloux, 43 à 5310 Eghezée

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/111La Faculté de philosophie et sciences sociales - Administration facultaire - recrute:Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à temps plein**Contexte**:La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l'Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 é, elle apporte un soutien administratif...

  • Un-e Référent-e Interfacultaire

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/008**Le Département des Services à la Communauté recrute**:Un-e référent-e interfacultaire - Etudiants à Besoins SpécifiquesPour un CDI à temps plein(campus Erasme et Plaine)**Contexte**:La stratégie "Cap 2030" de l'ULB souligne les ambitions de l'Université en matière d'inclusion et de diversité. Ainsi, l'un des objectifs est...

  • Assistant Administratif Polyvalent Service Appui

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  • Chargé.e D'appui Aux Opérations

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    Réf.: /Cdaao/2405- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_**Un rôle indispensable dans l'accueil **des personnes les plus précarisé-e-s - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée de le faire depuis quelques années.**La possibilité de faire une différence** pour des centaines de personnes en situation précaire à Bruxelles.**Une occasion...

  • Consultant - Appui Administratif

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court)- Degré- Consultant- Lieu d'embauche- DCA BRUXELLES - GESTION DES RESSOURCES- Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence /S5T**Description d'emploi**:**RAISON D'ÊTRE DE LA FONCTION**Le consultant en appui...

  • Assistant administratif polyvalent service Appui

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps plein

    Assistant administratif polyvalent service Appui (H/F/X) Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil ('Loi accueil' du 12 janvier L'Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que...

  • Un-e Conseiller-ère Pédagogique

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  • Convention D'immersion Professionnelle en

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Service Citoyen Temps plein

    **Offre de stage****Convention d'immersion professionnelle en Administration**Temps plein (ou 4/5) ; 6 mois**Lieu : Bruxelles****Contexte**La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform voor de Samenlevingdienst vzw- ) est une fédération d'organisations qui promeut la mise en œuvred'un Service Citoyen pour les jeunes de 18 à 25 ans. Notre objectif...

  • en Appui À La Communication de Beglobal

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agence Belge de Développement Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**:Organisation **:Agence Belge de Développement**Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium**Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée**Type de contrat **:Temps plein**Fonction **:Communication**Date de publication **:05/06/2023**Date limite **:11/06/2023****PROFIL**:- Etudiant.e (bachelier ou Master)_**DESCRIPTION**:**_Enabel...

  • Responsable Gestion Des Compétences A2

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- AFG24079**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A2**Type de recrutement**:- Marché interne- Promotion interne- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Résumé**:**Contenu de la...

  • Appui à la gestion de programmes et de partenaires

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EUROCONTROL Temps plein

    Votre équipe Au sein la "Direction "Gestion du Réseau"", l'unité « CNS intégrée » est chargée de toutes les activités de recherche-développement menées par l'Agence dans le domaine de la navigation. À ce titre, elle est notamment responsable de l'appui de l'Agence aux projets de déploiement et de recherche dans le domaine des communications,...

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    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/047Le Département des Infrastructures - Exploitation Solbosch - recrute:Un-e responsable d'exploitation (campus du Solbosch et les sites d'Ixelles) p our un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:Au sein du département des infrastructures, le service exploitation a pour mission, entre autres, la maintenance, l'entretien et la...

  • Stagiaire en éducation À La Citoyenneté Mondiale

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Centre National de Coopération au Développement Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**:Organisation **:Centre National de Coopération au Développement**Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium**Type d'emploi **:Stage**Type de contrat **:Temps plein**Fonction **:Récolte de fonds**Date de publication **:12/03/2024**Date limite **:30/06/2024****PROFIL**:**_PROFIL :_****_LIEU DU STAGE_**- Siège central du CNCD Quai...