2024-014 Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein
**Société**:
Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.

**Fonction**:
**Activités et tâches liées à la fonction**
- Assurer un accueil de qualité dans un ou plusieurs accueils
- Prise en charge des rendez-vous téléphoniques
- Encoder et vérifier les données administratives et mutualistes des patients
- Gérer les prises de rendez-vous à la sortie des consultations
- Gestion et responsabilité d'une caisse dans le respect des procédures
- S'adapter à la polyvalence des tâches que requiert la fonction d'accueil
- S'adapter à l'évolution des outils bureautiques
- Appliquer et respecter les instructions données par le responsable hiérarchique

**Conditions d'accès**
- Posséder le diplôme d'études secondaires supérieures ou 3 ans d'ancienneté dans le niveau D
- Etre âgé de 18 ans à moins de 30 ans (contrat dans le cadre de la loi relative au Pacte de Solidarité entre les Générations)
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l'examen de promotion ou à l'examen de sélection
- Satisfaire aux conditions du profil

**Profil**:
**Profil recherché pour la fonction**

Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:

- Une connaissance du néerlandais parlé est indispensable
- Sens aigu de la communication, du contact et de l'accueil
- Sens de l'organisation, dynamisme et rigueur
- Résistance au stress
- Capacité à travailler en équipe (intégration, entraide, ) et flexibilité
- Capacité à faire face à la « patientèle » en détresse (psychologie, tact, empathie)
- Ponctualité, sérieux et fiabilité
- Bonnes connaissances des outils bureautiques
- Une connaissance de l'accueil et/ou du call center en milieu hospitalier constitue un atout
- **Hiérarchie**: Team Leader
- **Horaire**: 19h/semaine
- **Date d'entrée en fonction **:immédiate

**Offre**:
**Offre**
- **Assimilé à la fonction IFIC** : Employé.e Administratif/ve Consultation
- **Numéro de la fonction IFIC** : 1085
- **Catégorie IFIC** : 11 - non activé

Le maximum est atteint après 35 ans d'ancienneté pécuniaire.

Taux de liquidation : 2,0399
- **Assimilé au grade de** : Assistant Administratif - Accueil
- **Montants annuels à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale) : C 1/2/3

Min. : 28 953,95€ indexés

Max. : 48 876,40€ indexés

Le maximum est atteint après 27 ans d'ancienneté pécuniaire.

Taux de liquidation : 2,0399
- Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:

- des chèques repas d'une valeur de 7,30€;
- des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
- une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo;
- une prime annuelle d'attractivité et une prime de fin d'année;
- une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
- Une assurance pension (3% à charge totale de l'employeur) ;
- Une crèche pour les enfants du personnel ;
- De multiples opportunités de carrières au sein d'un grand réseau (IRIS);
- Un parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;
- Un programme de formations qui vous permettra d'évoluer tout au long de votre carrière.

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C'est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Nous avons hâte de vous rencontrer

Caroline Franckx

Directrice Générale

**Langues**:
**Langues**

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Datasharing

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique COOPELEC SC Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Data**Coopelec est une entreprise en pleine expansion représentant un grand groupe, spécialisée dans la coordination commerciale en lien avec le monde de la grande distribution. Nous sommes en relation constante avec d'importants acteurs commerciaux actifs sur la scène internationale.Pour accompagner notre...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/003CDD**Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDD 6 mois temps plein ou 1 an mi-temps**Contexte**:ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d'une collaboration entre la Faculté des Sciences et l'Ecole...

  • assistant(e) administratif(ve) rh

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/062CRLe Département des Bibliothèques et de l'information scientifique - Service de support aux missions transversales recrute:Un-e assistant-e administratif-vePour un contrat de remplacement à temps plein**Contexte**:Comptant une centaine d'agents, le Département des bibliothèques et de l'information scientifique (DBIS) de l'ULB...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/033CRLa Faculté de médecine - Institut de recherche interdisciplinaire en biologie humaine et moléculaire - recrute:Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à 90%**Contexte**:L'Iribhm, est un institut fondé dans les années 1960 par Jacques-Emile Dumont. Il s'est développé au fil des années en un certain...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/043La Faculté des Sciences de la Motricité - Service Kinésithérapie et Réadaptation recrute:Un-e assistant-e adminsitratif-ve pour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:Le service de kinésithérapie et réadaptation, et ostéopathie, compte étudiant-es (BA1, BA2 et BA3), au sein d'une faculté des Sciences de la Motricité...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients situé dans la région de Malmedy, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve).**Ce que nous demandons de vous**:- Vous aimez la rigueur- Vous avez des connaissances en allemand- Vous êtes précis- Vous avez des connaissances xls- Vous préparez des offres commerciales- Vous avez une première expérience dans...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/053Le Département des Infrastructures - Service Exploitation du campus du Solbosch recrute:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:Au sein du département des infrastructures, le service exploitation a pour mission, entre autres, la maintenance, l'entretien et la rénovation des équipements...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Exaris Interim Temps plein

    Pour une entreprise familiale bruxelloise travaillant dans la production d'étiquettes adhésives durables, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve**Fonction**:L'assistant-e administratif-ve contribue à maintenir l'efficacité opérationnelle du département de support en assurant la gestion administrative et en soutenant les processus...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/050CDD**La Maison des Sciences Humaines recrute**:Un-e assistant-e adminsitratif-vePour un CDD de deux ans à temps plein (renouvelable)**Contexte**:La MSH est une structure d'accueil de la recherche en Sciences Humaines et Sociales. Les équipes qui y sont intégrées sont souvent interfacultaires et les recherches menées...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Volt International Temps plein

    Pour notre client actif dans l'industrie de l'énergieet localisé à **BRUXELLES **, nous sommes à la recherche **d'assistant(e) administratif(ve).****Description de la mission**:En tant qu'assistant(e) administratif(ve) / PMO au sein du service Architecture & Support, vous exercez un service qui allie des tâches administratives, financières et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l'accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches administratives,...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/039La Faculté des Sciences - Département de Biologie des Organismes recrute:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDI à temps plein**Contexte**:Le Département de Biologie des Organismes compte 16 professeurs qui assurent avec leurs assistants les enseignements de bachelier en Sciences biologiques, de master en Biologie des...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    Vous cherchez un travail qui a du sens ? Vous rêvez d'une expérienceprofessionnelle riche en apprentissages et en belles rencontres humaines ? Lesecteur social vous parle ?**La Ligue Braille recherche un-e assistant-e administratif-ve.**Et si c'était votre prochain job ?**À propos de l'employeur**Active dans toutes les régions du pays, la Ligue Braille...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/030Le Département des infrastructures - Exploitation des campus Plaine & Usquare - recrute:Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à plein temps**Contexte**:Au sein du département des infrastructures, le service exploitation du Campus de la Plaine et de Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l'entretien et la...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/044CRLa Faculté des sciences de la motricité - Administration facultaire -recrute:Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à mi-temps**Contexte**:Il s'agit d'un poste ouvert en Faculté des Sciences de la Motricité de l'ULB, entité indépendante, qui est située sur le campus Erasme et qui compte actuellement...

  • assistant(e) administratif(ve) rh

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

    31/05/2024 Partager sur FacebookPartager sur TwitterPartager sur LinkedinPartager sur WhatsappPartager sur WhatsappEnvoyer par mail L'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/037La Faculté Philosophie et Sciences sociales - Laboratoire Anthropologie & Monde contemporains recrute:Un-e assistant-e administratif-vePour un CDI à statut équivalent à temps plein**Contexte**:La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l'Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 é,...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/007CR**Le Centre interfacultaire d'enseignement ULB Langues recrute**:Un-e assistant-e administratif-vePour un contrat de remplacement à temps plein**Contexte**:ULB Langues est le Centre interfacultaire d'enseignement des langues de l'Université. Le Centre est en charge de l'organisation des enseignements intracurriculaires d'anglais et...