Events Producer

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein
**VOTRE JOB**:
En tant qu'Events Producer, vous faites partie de notre équipe Events et vous vous occupez de la création et de l'élaboration de nos événements internes et externes.
- Vous concevez des événements et des projets créatifs pour vos clients internes et êtes responsable de l'exécution logistique et de l'organisation. Vous êtes un véritable 'sparring-partner', qui apporte des idées et recherche la meilleure solution pour leur demande. Vous travaillez en étroite collaboration avec le chef de projet de l'événement et avec les autres divisions de communication.
- Vous préparez minutieusement l'événement de A à Z.
- Vous préparez des présentations de concepts, des feuilles de route et des rétroplannings.
- Vous gérez le budget, négociez avec les fournisseurs et veillez à un suivi correct des commandes dans SAP.
- Vous contribuez à établir des partenariats avec les fournisseurs et d'autres acteurs du monde de l'événementiel.
- Vous êtes le point de contact lors d'un événement. Vous veillez à ce que la construction et le démontage se déroulent correctement et, le jour de l'événement, vous êtes la personne clé, qui veille à ce que tout se déroule sans accroc.
- Après un événement, vous êtes responsable d'un bon suivi. Vous assurez le suivi de la facturation, gardez contact avec les fournisseurs et les collègues qui ont contribué à l'événement, et réalisez une évaluation.
- Vous êtes également responsable d'autres projets, par exemple la commande et la distribution de cadeaux au personnel.
- Vous travaillez souvent sur le terrain, dans toute la Flandre, à Bruxelles, et occasionnellement en Wallonie. Le job peut impliquer de travailler le weekend et en soirée.
- Vous vous perfectionnez en permanence dans les dernières tendances et évolutions dans votre domaine.

**VOTRE PROFIL**:

- Vous avez une réelle passion pour l'organisation d'événements.
- Vous possédez un diplôme de Master ou une expérience équivalente.
- Vous avez au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Events Producer.
- Vous avez un esprit créatif et pragmatique. Véritable problem-solver, vous avez toujours un plan B sous la main.
- Vous avez un réel talent d'organisation et adoptez une approche proactive.
- Vous faites preuve de diplomatie, d'assertivité et d'orientation client.
- Vous avez un sens inné de la coordination et des responsabilités.
- Vous avez une bonne résistance au stress et êtes capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois. Vous êtes capable de travailler de manière optimale, même sous une forte pression et dans des délais serrés.
- Une connaissance de la législation sur les marchés publics constitue un atout.
- Vous manifestez de la curiosité à l'égard du secteur ferroviaire et de la mobilité durable.
- Vous parlez couramment français et néerlandais.

Nous considérons la diversité comme une vraie richesse. Pour travailler chez nous, seuls le talent et l'enthousiasme entrent en ligne de compte.

**NOTRE OFFRE**:

- Une fonction passionnante et variée.
- Un emploi au sein d'une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable pour la société.
- Une grande flexibilité, de sorte à pouvoir définir vous-même un équilibre entre votre travail et votre vie privée.
- De nombreuses possibilités de formation et de progression : vous êtes l' de votre propre carrière.
- Un package salarial attrayant avec divers avantages complémentaires.
- La gratuité du transport en train en Belgique.
- Une facilité d'accès : vous travaillez juste à côté de Bruxelles-Midi.

**L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:
Infrabel construit, entretien et renouvelle l'infrastructure ferroviaire en Belgique. Avec près de collaborateurs, nous travaillons à un réseau ferroviaire fiable et moderne. Nous contribuons à répondre aux besoins de mobilité de la société d'une manière durable. La sécurité et la ponctualité sont nos priorités.

L'équipe Events organise environ 200 événements par an (conférences de presse, family day, meetings pour le Top Management, job days, etc.).

**QUELLES ÉTAPES DEVEZ-VOUS SUIVRE?**:
Postulez en ligne avec CV et lettre de motivation > CV screening > Nous prenons contact avec vous > Entretien de recrutement > Bienvenue chez Infrabel

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d'ajustements raisonnables pour votre entretien d'embauche ? N'hésitez pas à nous le faire savoir.

**DES QUESTIONS SUR CETTE OFFRE D'EMPLOI?**:
Marianne Seels - Talent Acquisition Specialist
- N'oubliez pas de créer un profil via 'Mon profil'. Vous pouvez non seulement ajouter vos données, mais également créer des « alertes d'emploi » en fonction de vos intérêts. De cette façon, vous serez le/la premier.ère à recevoir les nouveaux emplois qui vous conviennent dans votre boîte mail._

  • Events Producer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**:Als Events Producer maak je deel uit van ons Event team en sta je in voor de creatie en uitwerking van onze interne en externe events.- Je bedenkt creatieve events en projecten voor je interne klanten en bent verantwoordelijk voor de logistieke uitvoering en organisatie ervan. Je bent een echte 'sparring partner', brengt ideeën aan en zoekt de...

  • Producer Events

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VRT algemeen Temps plein

    De Communicatiedienst van VRT zorgt ervoor dat de publieke omroep positief naar buiten komt via externe communicatie in o.a. de pers, op sociale media, en andere publicaties.Ook via intensieve contacten met stakeholders probeert VRT te informeren en te connecteren. We zoeken een creatieve, gedreven en ervaren producer om het events & hospitality team te...

  • Digital Producer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique iO Temps plein

    What you'll do We're looking for a talented Digital Producer to join our team and help us deliver exceptional digital content for our esteemed clients. As a Digital Producer at iO Brussels, you will play a crucial role in managing and delivering high-quality digital content across various platforms. Your main tasks will include handling banners,...

  • Digital Producer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique iO Temps plein

    Wat je gaat doen Als Digital Producer bij iO Brussels speel je een cruciale rol in het beheren en leveren van hoogwaardige digitale content op verschillende platforms. Je voornaamste taken omvatten het beheren van banners, nieuwsbrieven, webmastering en social media posts om ervoor te zorgen dat de digitale aanwezigheid van onze klanten altijd actief en...

  • Senior Events Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SolarPower Europe Temps plein

    Background on SolarPower EuropeSolarPower Europe is a member-led association representing the European solar PV sector. SolarPower Europe's aim is to ensure that more energy is generated by solar than any other energy source by 2030 and lead our members to make solar the core of a smart, sustainable and inclusive energy system. We are an award-winning...

  • Events & Membership Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Aluminium Temps plein

    European Aluminium, founded in 1981 and based in Brussels, is a member-based industry association representing Europe's most complete and thriving metals value chain.Our 100+ members include primary aluminium producers; downstream manufacturers of extruded, rolled and cast aluminium; producers of recycled aluminium and national aluminium associations,...

  • Junior Event Medewerker

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VRT Temps plein

    VRT gaat opzoek naar freelance junior event medewerkers. Het profiel dat de opdracht uitvoert beschikt over een zelfstandige statuut of is vertegenwoordigd door een onderneming.Wat ga je bij ons doen?Je staat in voor de volledige uitwerking van elk evenement. Voor grotere evenementen werk je samen met een externe partner of andere event producers, kleinere...

  • Senior Event Medewerker

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VRT Temps plein

    VRT gaat opzoek naar freelance senior event medewerkers. Het profiel dat de opdracht uitvoert beschikt over een zelfstandige statuut of is vertegenwoordigd door een onderneming.Wat ga je bij ons doen?Je staat in voor de volledige uitwerking van elk evenement. Voor grotere evenementen werk je samen met externe partners, kleinere evenementen kan je zelfstandig...

  • Events and Visits Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Foreign & Commonwealth Office Temps plein

    Job Description (Roles and Responsibilities)British Diplomatic Missions in Brussels are part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas, and are now recruiting for an Events and Visits Manager, for the Scottish Government EU Office in Scotland House Brussels.The Scottish Government EU Office is offering...

  • Event Lead

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EIT Digital Temps plein

    EIT Digital:We believe in making and shaping a competitive digital Europe that is inclusive, fair and sustainable and aim at global impact through European innovation fueled by entrepreneurial talent and digital technology.We embody the future of innovation by mobilizing a pan-European multi-stakeholder open-innovation ecosystem of top European corporations,...

  • Producer Literatuur en Cultuur

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VRT algemeen Temps plein

    In deze rol houd je de vinger aan de pols rond de cultuur- en boekenactualiteit en kom je met frisse ideeën rond leesbevordering en rond hoe VRT de cultuurbeleving van een divers publiek kan stimuleren. Als producer ontwikkel je innovatieve formats rond het boeken- en cultuuraanbod van VRT en je volgt de productie hiervan van A tot Z mee op.Wat ga je bij...

  • Project & Events Officer (Temporary Replacement)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EBF - European Banking Federation Temps plein

    Vacancy:Project & Events Officer (temporary replacement)EBF (the European Banking Federation) works at the heart of the European banking sector. Our daily activities are determined by the dynamics between European integration, finance, public policy and financial regulation. It is our job to bring together 33 national banking associations in Europe and...

  • Officer - Statutory Affairs and Events

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CEMR - Council of European Municipalities and Regions Temps plein

    Join the largest and oldest organisation of local and regional governments and help us building a more inclusive, just, and resilient Europe by unlocking the power of local democracy. We endeavour to become the main network of territorial leaders with a vision to ensure local and regional governments are best equipped to drive the transitions of their...

  • Av&c Events Technician

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Serco Europe Temps plein

    Job Introduction Serco is a partner of choice to the European Institutions and other International Organisations. For the past 30 years, we have been providing European and International Organisations a wide range of services including ICT services in support, infrastructure, operations and development as well as managing different contact centres for the...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving:For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for a part-time office manager.General office management Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly Manage office...

  • Recruiting and Managing Interns

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Audi Brussels Interns Temps plein

    Company:Audi Brussels is a production site located at the heart of Europe and part of the Audi Group. We started to produce the A1 in 2010. As of 2018, Audi Brussels is the very first Audi-site to produce an all-electric car, the Audi e-tron, but also its high voltage battery.Function: You are in charge of the recruitment process as well as the management of...

  • HR Business Partner Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Audi Brussels Interns Temps plein

    Company:Audi Brussels is a production site located at the heart of Europe and part of the Audi Group. We started to produce the A1 in 2010. As of 2018, Audi Brussels is the very first Audi-site to produce an all-electric car, the Audi e-tron, but also its high voltage battery.Function: You are the right hand of the HR Business Partners and support them in...

  • Communications Project Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ICF Temps plein

    Job Description: ICF Next is one of Europe's leading integrated communication agencies, specialising in largescale campaigns across the European Union. We are looking for a creative and dynamic team player to fill the position of Communications Project Assistant. This role would be based at one of our client's premises. Your responsibilities will...

  • Politico Live Summits Associate/manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique POLITICO Temps plein

    Company: POLITICOPOLITICO Live is seeking a Summits Associate / Manager starting in July/August 2023 to produce and execute high-profile, newsworthy Summits programs. The Summits Associate / Manager position is a mid-level position responsible for producing the programs of POLITICO summits, as well as recruiting and managing top level speakers, drafting...

  • Eu Policy Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hydro Temps plein

    Norsk Hydro is Europe's largest aluminium producer, expanding in renewable energy, recycling, batteries and hydrogen.We are hiring an EU Policy Assistant to join our EU Affairs team in Brussels.Hydro is a fully integrated aluminium company with 32,000 employees in 40 countries on all continents. We are dedicated to the green transition with our roadmap to...