Procurement Coordinator
il y a 2 semaines
Als "Coördinator Overheidsopdrachten Werken" ben je verantwoordelijk voor de compliance van het aankoopproces van werken en diensten voor Infrabel, die opgevraagd worden door de "Area's" (= geografische zones). In dat kader voert u de volgende taken uit:
- Op basis van de input van de interne klanten (Area, technische dienst) sta je in voor de eindredactie van de documenten betreffende de goedkeuring van de aanvang van de procedure voor overheidsopdrachten, de selectie van de firma's, het bestek en de gunning van de opdracht. Je superviseert met je collega's een team van 10 Procurement Administrators die je in deze taak ondersteunen.
- Je bent verantwoordelijk voor het proactieve en transversale beheer van je dossiers, vanaf de aanvang van de procedure tot de definitieve oplevering van de opdracht, overeenkomstig de operationele planning.
- Je onderhoudt nauwe contacten met de verschillende betrokken partijen (area's, technische diensten, juridische dienst,...) om je te verzekeren van het respecteren van de vastgelegde processen.
- Je adviseert de interne klanten over de meest geschikte aankoopprocedure in functie van de context van de opdracht.
- Je helpt de expertise van de afdeling ("competence center") en de efficiënte werking ervan verder ontwikkelen, door procedures en instructies voor de afdeling en haar stakeholders te optimaliseren en/of vast te leggen. Je ziet erop toe dat de communicatie hierover en de toepassing ervan correct verloopt.
- Je analyseert de KPI's voor het beheer van je dossiers en neemt indien nodig corrigerende maatregelen. Je stelt tevens verbeteringen met betrekking tot de bestaande processen voor.
- Je rapporteert aan de Works Contracting Manager.
**JOUW PROFIEL**:
- Je hebt een masterdiploma.
- Je bent vertrouwd met de wetgeving inzake overheidsopdrachten voor leveringen, diensten en werken
- Ervaring met het nazicht/de opmaak van bestekken en gunningsbeslissingen is een grote troef.
- Je bent vertrouwd met het behandelen van juridische teksten.
- Je beheerst het Nederlands perfect en je hebt een operationele kennis van het Frans.
- Je werkt vlot met Microsoft Office, en hebt kennis van SAP of bent bereid om die verder uit te breiden.
- Je bent een people manager: je coacht en ontwikkelt je team.
- Je bent een team player.
- Je bent het gewoon op een transversale manier te werken en bent in staat om anderen te overtuigen van je standpunt.
- Je bent analytisch ingesteld en neemt initiatief in het zoeken naar oplossingen of het verbeteren van de processen.
Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.
**ONS AANBOD**:
- Een boeiende en afwisselende job
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
- Talrijke opleidings
- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
- 3d/week telewerk mogelijk
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
- Gratis reizen met de trein
**DE WERKOMGEVING**:
Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo'n medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.
De afdeling "Works Contracting" binnen de dienst Procurement ziet erop toe dat alle aankoopprocedures overeenkomstig de wettelijke voorschriften en interne reglementeringen verlopen. Deze afdeling bepaalt en implementeert de meest geschikte aankoopstrategieën en ondersteunt de operationele diensten van Infrabel.
**WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?**:
Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > (Medisch onderzoek >) Welkom bij Infrabel
Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
**VRAGEN OVER DEZE VACATURE?**:
- Vergeet niet een profiel aan te maken via "Mijn Profiel". Je kan er niet alleen je gegevens aanvullen, maar ook "job alerts" aanmaken volgens jouw interesses. Zo krijg je de nieuwe jobs die bij jou passen als eerste in je mailbox_
-
Procurement Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Resultance Temps pleinResultance is unique. What about you?You are passionate and have a result-oriented culture combined with a great interest in change management challengesYou want to have impact on companies' performanceRESULTANCE, specialist in organizational consulting and change management through process optimization, is an international company based in Luxembourg &...
-
Purchasing Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Amaris Consulting Temps pleinJob description Job Description Join our dynamic team at Amaris Consulting as a Purchasing Coordinator, where your expertise will play a crucial role in streamlining our procurement processes. This position is perfect for individuals with 1 to 3 years of experience, looking to further their career in a challenging yet rewarding environment. Based in the...
-
Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur des assurances, est à la recherche d'un.e Procurement and Facility Administrative Assistant.**Description**En tant que Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, vous apportez un soutien administratif au sein du département Procurement and Facility Management sous la direction du Facility Management...
-
Procurement Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**:En tant que "Coördinateur Marchés Publics de travaux", vous veillez à la compliance du processus des achats de travaux d'Infrabel pour une ou plusieurs "areas" (= zones géographiques).Dans ce cadre, vous exécutez les tâches suivantes:- A partir de l'input des clients internes (area, service technique), vous êtes en charge de l'édition...
-
Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the insurance sector, is looking for a Procurement and Facility Administrative Assistant.DescriptionAs a Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, you will provide administrative support within the Procurement and Facility Management department under the direction of the Facility Management Coordinator.You will perform various...
-
Procurement & Process Change Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**:Nous cherchons actuellement un.e Procurement Quality & Process Change m anager qui organisera, coordonnera et supervisera divers projets d'amélioration transversaux pour le service Procurement afin de faire accepter les changements, de les introduire en douceur et de s'efforcer à mettre en place une culture d'amélioration continue:- Vous...
-
Project Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eurocities Temps pleinProject coordinatorOrganisationEurocities is the network of major European cities, comprising more than 200 members, working across a wide range of thematic areas that reflect cities' priorities.Eurocities is a dynamic and international team where we trust in people, value constructive exchanges and collaborative work. We help people thrive in a friendly,...
-
Coordinator Business Support
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SNCB Temps pleinVotre valeur ajoutée pour nos clients ?- Pour y parvenir, la direction SNCB Stations recherche un «Coordinator business support ». En tant que Coordinator business support, vous participez à la standardisation des procédures de passation des marchés publics et à ce titre vous apportez le soutien et l'aide nécessaires et accompagnez les "chefs de...
-
Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, actief in de verzekeringssector, is op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop en Facilitair.**Description**Als Procurement & Facility Adminsitrative Assistant verleen je administratieve ondersteuning binnen de afdeling Procurement en Facility Management onder leiding van de Facility Management Coordinator.Je voert verschillende dagelijkse...
-
Purchasing Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Amaris Consulting Temps pleinWho are we? :Amaris Consulting is an independent technology consulting firm providing guidance and solutions to businesses. With more than 1,000 clients across the globe, we have been rolling out solutions in major projects for over a decade - this is made possible by an international team of 7,600 people spread across 5 continents and more than 60...
-
Purchasing Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique amaris Temps pleinJob descriptionJob Description:Join our dynamic team at Amaris Consulting as a Purchasing Coordinator, where your expertise will play a crucial role in streamlining our procurement processes. This position is perfect for individuals with 1 to 3 years of experience, looking to further their career in a challenging yet rewarding environment. Based in the heart...
-
Fleet & Procurement Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ericsson Temps pleinEricsson BelgiumLocation: Zaverterm, BelgiumTravel requirement: NoneOur Exciting Opportunity:You will Drive local car fleet as local single point of contract for vendors and Ericsson employees Ensure cost control whilst achieving high levels of customer service. Ensure compliance with car fleet policies and regulatory directives. Oversee and coordinate all...
-
Eu Project Finance Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eurocities Temps pleinEU project finance coordinatorOrganisationEurocities, the network of major European cities, is recruiting finance coordinator to work in the financial management of our EU-funded projects.Eurocities is a dynamic and international team where we trust in people, value constructive exchanges and collaborative work. We help people thrive in a friendly, open, and...
-
Facility & Fleet Coordinator (Evere)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Technical Building Services SA Temps pleinBen je op zoek naar een nieuwe uitdaging?- Heb je een hands-on mentaliteit?- Wil je aan de slag in een werkomgeving waarin jij met jouw entrepreneurship iedere dag een toegevoegde waarde zal zijn?Heb je **JA** op deze vragen geantwoord? **PERFECT**, jij bent de persoon die wij zoeken**Wat zullen jouw verantwoordelijkheden zijn?**Als Facility & Fleet...
-
Building & Facilities - Hospitality Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AXA Group Temps pleinLe département Building & Facilities (B&F) d'AXA Belgium (au sein des Ressources Humaines) se compose d'une équipe d'experts en Building & Facilities en charge de l'exploitation des bâtiments d'AXA Corporate localisés principalement à Bruxelles, Liège et Berchem. Afin d'assurer une gestion professionnelle des bâtiments et des services connexes,...
-
Building & Facilities - Hospitality Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AXA Temps plein**Le département Building & Facilities (B&F) d'AXA Belgium (au sein des Ressources Humaines) se compose d'une équipe d'experts en Building & Facilities en charge de l'exploitation des bâtiments d'AXA Corporate localisés principalement à Bruxelles, Liège et Berchem.****Afin d'assurer une gestion professionnelle des bâtiments et des services connexes,...
-
Assistant Embellishment Coordinator Trainee
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Reckitt Temps pleinWe are ReckittHome to the world's best loved and trusted hygiene, health, and nutrition brands. Our purpose defines why we exist: to protect, heal and nurture in the relentless pursuit of a cleaner, healthier world. We are a global team united by this purpose.Join us in our fight to make access to the highest quality hygiene, wellness, and nourishment a...
-
Assistant Embellishment Coordinator Trainee
il y a 1 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Reckitt Temps pleinWe are ReckittHome to the world's best loved and trusted hygiene, health, and nutrition brands. Our purpose defines why we exist: to protect, heal and nurture in the relentless pursuit of a cleaner, healthier world. We are a global team united by this purpose.Join us in our fight to make access to the highest quality hygiene, wellness, and nourishment a...
-
Project Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Activa Temps pleinDescription:The Project Coordinator (Onshore) will work on the Princess Elisabeth Island Project.To contribute to Europe and Belgium's ambitions for the Energy Transition, Elia has foreseen to extend its offshore high voltage grid, the Princess Elisabeth Island project.The grid shall connect the new Belgian windfarms situated within the "Princess Elisabeth...
-
Project Coordinator Onshore Projects
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PM Group Temps plein:To support a large project for a client in Brussels we are searching for an experiencedPROJECT COORDINATOR.The project currently progresses in the tender stage, which will be followed by the detailed design and engineering phase and subsequently the onshore construction phase:As part of theteam: You are a safety leader, continuously looking for safety...
