Emplois actuels liés à Administrative Support for Payroll Department - Bruxelles, Région de Bruxelles - BESIX
-
Administrative Support
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, located in Ixelles, is looking for a Records Manager to support the HR department. Working for our customer means working for a leading company in its sector! **Description** - You will be responsible for digital and paper filing according to procedures; - You manage the various contacts and requests for information on specific files; - You take...
-
Payroll & HR Officer
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique Sander Temps pleinAn international real estate investment company specializing in healthcare real estate is looking for their new Trilingual Payroll & HR Officer. Based in Brussels, this company has grown into a leading player in the European market. You will be at the heart of their HR operations, managing payroll and administrative tasks across multiple countries. You will...
-
Payroll Officer
Il y a 2 mois
Bruxelles, Belgique Sander Temps pleinOne of our Partners is looking for a Payroll Officer to join their team in Brussels. A dynamic and growing company is looking to expand its Payroll team with a new member. As part of a team of payroll officers, you'll be responsible for managing the payroll across multiple cycles for over 800 employees, working closely with an external Payroll Provider....
-
Support Administrative
Il y a 4 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps pleinAre you an expert at managing databases? Are you accurate and analytical? Then we have the perfect vacancy for you! We are looking for an Administrative Support at a renowned insurance company in the vibrant heart of Brussels. You will be responsible for the management and correctness of the database. In addition, you will support the team in various...
-
Payroll Officer
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique Sander Temps pleinAn international real estate investment company specializing in healthcare real estate is looking for their new Trilingual Payroll & HR Officer. Based in Brussels, this company has grown into a leading player in the European market. You will be at the heart of their HR operations, managing payroll and administrative tasks across multiple countries. You will...
-
Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps pleinFor our client, an IT company, we are looking for an Administrative Assistant. Provide general administrative support to the organization as a whole in order to help support the efficient operation. **Description** MAIN ACTIVITIES - Functions as an internal point of contact for various diverse questions: - catches visitors in 2nd line for reception and...
-
Payroll & Hr Officer
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique Sander Temps pleinAn international real estate investment company specializing in healthcare real estate is looking for their new Trilingual Payroll & HR Officer. Based in Brussels, this company has grown into a leading player in the European market. You will be at the heart of their HR operations, managing payroll and administrative tasks across multiple countries. You will...
-
Payroll Administrator
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is currently looking for a Payroll Administrator (m/f/x) for a company located in Sint-Lambrechts-Woluwe. Our client is an NGO. It concerns a part-time employment 50% interim assignment with a view to get a permanent contract. The responsibilities for this function as Payroll Administrator are: * Serve as the main point of contact for payroll...
-
Payroll Officer and Pensions Officer
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique Sander Temps pleinAn international real estate investment company specializing in healthcare real estate is looking for their new Trilingual Payroll & HR Officer. You will be at the heart of their HR operations, managing payroll and administrative tasks across multiple countries. You will play a role in ensuring the smooth operation of our payroll processes in Belgium and...
-
Payroll Specialist
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique Sander Temps pleinJoin a Global Leader in the design industry and become their new Payroll specialist ! they are a renowned, value-driven company with a mission to create a better everyday life for people around the world. As a global retailer, they are known for their innovative and sustainable products, fostering a culture of inclusivity, growth, and teamwork. With a...
-
Payroll Specialist
Il y a 4 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the banking industry, is actively seeking eer experienced Payroll Specialist. In this role, you will be working in the Comp&Ben and Social Relations team. Your first task will be to ensure that all HR administration is in perfect order upon hiring, but also during the career, and upon departure. Payroll is also part of this, of...
-
HR Assistant
Il y a 5 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, a leader in its sector, is actively looking for an HR Assistant (L&D). In this role, you will provide administrative support to the HR department. If you have a talent for organization and are communicative, then this is the job for you! **Description** - You help our operational managers to find the right talent to strengthen their team for...
-
Administrative Support
Il y a 5 mois
Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Axis Temps pleinOur client, a niche insurer in the outskirts of Brussels, is looking for a dynamic administrative jack-of-all-trades to support them for at least one month. **Description** Your duties are: - Handling the mailbox; - Registering documents in various management systems; - Preparing and sending out certificates. **Profile** What does our client expect from...
-
Senior Payroll Specialist
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Sander Temps pleinWe are looking for a Senior Payroll Specialist to manage the end-to-end payroll process for a Belgian food company, including coordination of payments across multiple European countries. In this role, you will collaborate closely with our HR and finance teams to ensure payroll accuracy and compliance. Manage payroll for our employees in Belgium and oversee...
-
Support Administratif
il y a 1 semaine
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinVous êtes passionné par le support administratif et la gestion des opérations? Nous avons un poste de Support Administratif qui pourrait vous intéresser! En tant que membre clé de l'équipe, vous serez responsable de la création des demandes d’achat en SAP, de la gestion des bons de commandes et de la communication avec les fournisseurs. Vous êtes...
-
Head Office Support
Il y a 4 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Mood For Green Temps pleinWe are fast growing company in Horeca industry looking for a full time an Office Administrator based at our office in Brussels. **Responsibilities**: General Administrative Support: - Perform day-to-day administrative tasks, such as managing calendars, scheduling appointments, and coordinating meetings. - Maintain and update company records, documents, and...
-
Payroll Officer
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique Sander Temps pleinWe are currently looking for a Payroll Officer to join the HR team of an international company in the aviation industry. This role offers an exceptional opportunity to enhance your payroll expertise in Belgium while collaborating closely with HR teams across Europe. If you have a strong background in Belgian payroll, excellent time management skills, fluency...
-
Payroll Country Owner
Il y a 4 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Alight Temps pleinAlight Pay is a product roadmap innovation to create our own IP payroll engine. Where we have still to build the country solution, the role holder starts by focusing on delivering all the key information to define the country local standard build within Alight Pay, working closely with the Products team. Once the country is deployed and the localization has...
-
Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant. Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management. **Description** - You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her day-to-day...
-
Payroll Specialist Belgium
Il y a 3 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Alight Temps pleinSummary: **Responsible for supporting the operational teams to ensure they are skilled and knowledgeable in meeting our client(s) deadlines, whilst also working with Management to provide the best service to our clients by delivering their functional and technical expertise support a selection of clients** Main Responsibilities: - Support Managers with...
Administrative Support for Payroll Department
Il y a 4 mois
**BESIX Group** est un groupe belge de premier plan actif dans les secteurs de la construction, du développement immobilier et des concessions. Fondé en 1909, il a connu une croissance impressionnante au cours de ces dernières années. Le Groupe est également présent en Europe de l'Est, en Afrique du Nord et centrale, en Asie centrale, en Australie et via sa filiale Six Construct, au Moyen-Orient. Le Groupe se distingue notamment dans le secteur par un département d'ingénierie interne, intégrant une large expertise en matière de géotechnique, de technologie du béton, de méthodes, de planning et d'outils tels que le BIM et le System Engineering.
**Job Description**:
Pour une **mission temporaire de 6 mois** nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) enthousiaste pour effectuer une variété de tâches administratives pour le département People et Payroll.
Vous assisterez principalement l'équipe chargée du Payroll mais aussi de temps en temps occasionnellement le reste du département dans différentes tâches administratives telles que:
- Maintenance, classement et archivages des dossiers numériques et électroniques du personnel
- Gestion des questions ou demandes internes et externes liées à l'administration (formulaires, attestations etc.).
- Gestion des processus administratifs d'intégration, de transfert et de sortie des employés.
- Suivant les instructions du manager, aider à la gestion des politiques et des procédures People, et mise à jour de celles-ci en fonction des changements législatifs et des besoins de l'entreprise sur nos supports numériques.
- Production et transmission de rapports notamment statistiques sur l'activité générale du département People.
- Aide à la traduction de toutes les communications du département (FR/NL/EN)
- Rassemblement des documents nécessaires à l'obtention de visas et de permis de travail pour nos employés.
**Qualifications**:
- Baccalauréat en administration ou dans un domaine similaire.
- Très bonne connaissance du Français & Néerlandais et une bonne connaissance de l'anglais.
- Compétences efficaces en administration des RH et en gestion du personnel.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Très bonne maîtrise de l'informatique, avec des compétences en matière de courrier électronique, de MS Office (surtout Excel) et d'outils de communication et de gestion connexes.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps.
- Attention méticuleuse aux détails.
Additional Information
Une carrière chez BESIX c'est bien plus qu'un simple travail, c'est faire partie de notre monde en perpétuel changement et innovant. Vos compétences, votre ambition et votre passion contribueront au développement de nos différentes activités et nous aideront à relever les défis des années à venir.
Travailler pour le groupe BESIX vous permet de faire partie d'une entreprise dynamique, créative et entrepreneuriale qui est désormais reconnue comme un « Belgian Top Employer ». Le groupe BESIX vous offre un environnement de travail sûr et collaboratif avec des objectifs ambitieux et innovants pour le monde de demain, mais aussi pour votre carrière et votre développement personnel.
Nous recherchons différents types de personnalités, de mentalités, d'horizons et de genres pour construire les projets emblématiques et durables de demain.
Êtes-vous prêt à avoir un impact et à laisser un héritage positif pour les années à venir? Si vous êtes passionné par notre objectif _« Exceller dans la création de solutions durables pour un monde meilleur »,_ venez rejoindre notre famille BESIX.. Ensemble, nous co-créerons notre avenir.
Travailler chez BESIX apporte de nombreux avantages, notamment:
- Un package salarial attractif comprenant un salaire qui s'aligne avec le marché et une gamme d'avantages sociaux tels que des avantages de mobilité flexibles, une pension extra-légale, une assurance soins médicaux, un programme de « Work-Life Balance » (tel que le télétravail, la garde d'enfants, un horaire de travail flexible), travail mobile), Health Management (sport, programme de bilan de santé, )
- Des programmes de développement de carrière qui servent non seulement à garantir que vous apprenez et vous vous améliorez constamment, mais qui vous donnent également la possibilité d'élargir votre horizon
- Un environnement de travail dynamique, créatif et sûr avec des collègues innovants soutenant vos efforts (idées, projets, objectifs, ambitions)
- La possibilité de travailler sur des projets complexes dans un environnement local et international,
- Le choix de rester ancré localement pour les années à venir ou de rechercher une opportunité de carrière internationale passionnante au sein du groupe
