Billing manager
il y a 2 semaines
Votre job
En tant que billing manager, vous :
- concernant les factures émises par le cabinet :
- veillez de manière proactive à la facturation régulière des prestations accomplies par les avocats
- établissez les factures en concertation avec les avocats concernés et dans le respect des instructions de facturation fixées par les clients
- veillez à la cohérence des factures établies, tant du point de vue du contenu que de la forme
- assurez l'envoi des factures pour paiement
- assurez le suivi des paiements et, après contact direct avec les clients concernés, adressez les éventuels rappels
- assurez la transmission des factures établies aux comptables externes du cabinet
- établissez un reporting mensuel des sommes facturables/facturées et encours
- concernant les factures reçues par le cabinet :
- veillez à leur paiement
- veillez à leur transmission aux comptables externes du cabinet
- assurez la gestion du payroll
- assurez le suivi de la trésorerie
- préparez la clôture de l'exercice comptable et les déclarations trimestrielles (TVA) en collaboration avec les comptables externes du cabinet
- vous impliquez, avec le reste de l'équipe administrative, dans de petites tâches de gestion courante du cabinet (essentiellement ouverture des dossiers, prise en charges des appels téléphoniques et accueil des clients)
- avez la possibilité, si vous le souhaitez, de prendre en charge d'autres tâches de gestion au sein du cabinet et d'évoluer ainsi vers un statut d'office manager
Votre profil
- Vous êtes de nature minutieuse, avez le souci du détail et disposez d'une bonne organisation
- Vous faites preuve de proactivité dans le traitement de vos tâches et communiquez de manière claire et fluide
- Vous possédez idéalement une expérience en tant que billing manager ou dans une fonction similaire (si possible dans un cabinet d'avocats)
- Vous êtes, soit francophone, soit néerlandophone et possédez une bonne maitrise du français
- Si vous êtes francophone, la maitrise du néerlandais sera considérée comme un plus
- Que vous soyez francophone ou néerlandophone, une connaissance de l'anglais sera également considérée comme un plus
Ce que nous vous offrons
- Un environnement de travail dynamique, jeune et agréable
- La possibilité d'être formé·e par la personne expérimentée que vous remplacerez
- La possibilité d'exercer vos fonctions sous le statut d'indépendant et de jouir ainsi d'une grande flexibilité dans l'organisation de votre temps de travail
- La possibilité d'évoluer vers un statut d'office manager
- Une rémunération attractive
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Billing manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique eMotio Temps pleinVotre jobEn tant que billing manager, vous :concernant les factures émises par le cabinet :veillez de manière proactive à la facturation régulière des prestations accomplies par les avocatsétablissez les factures en concertation avec les avocats concernés et dans le respect des instructions de facturation fixées par les clientsveillez à la...
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Billing Analyst
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LMA Temps pleinNon-disclosed Brussels, BelgiumPosted 3 hours ago Hybrid Contract TBD- *Day rate: TBD *Contract Length: Longterm (6months+) *Hybrid (3 days on site per week)Job Description: Billing Operations Team ContractorWe are seeking a highly skilled and motivated contractor to join our Billing Operations Team and provide essential support to both the team lead and...
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Billing Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Finance Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3,000 - €3,800- Date Added- 21/11/2023- Date Expires- 19/12/2023- Industry- LawLooking for a Billing Assistant position in Brussels ? We have a job for you **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors,...
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Billing officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinSupporting assistants and partners in bill preparation, involving tasks such as verifying client data, calculating billable amounts, and amending invoices.Managing internal billing processes, running billing reports, and collaborating with legal teams to review billing data and resolve discrepancies.Assisting in financial audits, credit collection, and...
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Billing Specialist Finance
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FTI Consulting, Inc. Temps pleinAbout FTI ConsultingFTI Consulting is a global business advisory firm, dedicated to helping organisations navigate and manage a diverse range of complex issues and business challenges. Our expertise covers the spectrum of Corporate Finance & Restructuring, Economic Consulting, Forensic & Litigation Consulting, Strategic Communications and Technology. We are...
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Billing Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 09/06/202- Opportunity to work on a broad range of billing activities Become member of a dynamic and professional teamAbout Our Client: International environment One of the big 4 companies The office comprises an open space with working desks, several meeting rooms, storage facilities, a kitchen. Dynamic and flexible employer Ensuring accurate and...
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Billing Officer in an international company
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps pleinAre you looking for a new opportunity as Billing Officer? Do you like feeling autonomous in your tasks? A vacancy has just been made available within one of our clients in the legal sector in the South of Brussels. You will be joining an international company that is renown in its field. Legal sectorAs Billing Officer you will be responsible of:The encoding...
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Temporary Billing Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 02/03/202- Opportunity to work on a broad range of billing activities Become member of a dynamic and professional teamAbout Our Client: International environment One of the big 4 companies The office comprises an open space with working desks, several meeting rooms, storage facilities, a kitchen. Dynamic and flexible employer Ensuring accurate and...
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Billing Officer for An International Firm
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Finance Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3000 - €4000- Date Added- 17/02/2023- Date Expires- 17/03/2023- Industry- LawLooking for a Billing Officer position? We have a job for youExcel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such...
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SAP Isu Billing Consultant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Yechte Consulting Temps pleinDate Published:29 Feb, 2024**:Location:Brussels, Belgium**:Type of job:Open to both**:We're an independent digital consultancy with big ambitions. With offices in Belgium, India and the UK, we support a wide range of businesses. We build digital teams and deliver digital solutions. We are hiring a highly skilled and experienced SAP ISU Billing Consultant...
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Billing & Claims & Stakeholder Relations Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EUROCONTROL - Supporting European Aviation Temps pleinFunction title:Billing & Claims & Stakeholder Relations Assistant- Reference:NOC-CF-2024-FGIII/810- Location:Brussels- Nature of the competition:Internal and external competition- Applicable regulations:Conditions of Employment of Contract Staff at EUROCONTROL- Function group:Function group III- Job level: 8-10- Generic post:Assistant- Number of posts: 2-...
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Team Lead Billing
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique P&V Group Temps pleinBinnen de afdeling Business Operations Non-Life (niet-leven verzekeringen), is het team Billing verantwoordelijk voor de integrale opvolging van de premiebetalingen van onze portfolio en dit voor de niet-leven producten van alle merken van de P&V Groep.Een dergelijke verantwoordelijkheid impliceert de nodige interactie (met interne en externe klanten),...
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Billing & Order Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Little Guest Temps plein**Description du poste**En tant que Billing & Order Officer, vous contribuez directement à notre fabuleuse croissance. Au sein du département Finance, vous avez la responsabilité d'une mission directement liée à la réussite de Little Guest, start-up en pleine expansion.Vous êtes notamment responsable du processus de paiements et de l'encodage des...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES Provide comprehensive secretarial and administrative support to several feeearners, taking ownership and ensuring the work is executed in the most efficient and appropriate way, provide backup- File management; organizing and opening of matters, closing of files, archiving and ensuring that all relevant documents...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein: MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIESProvide comprehensive secretarial and administrative support, taking ownership and ensuring the work is executed in the most efficient and appropriate way, provide back-upFile management; organizing and opening of matters, closing of files, archiving and ensuring that all relevant documents are filed electronically and paper...
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Expert account receivable
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique bpost Temps pleinbpost est toujours en mouvement. Nous créons un environnement pour nos collaborateurs avec des projets stimulants, des collaborations inspirantes et les dernières technologies, avec des opportunités d'emploi intéressantes et des programmes de formation pour tous. L'équipe Billing & Account Receivable ,composée de 7 personnes , est chargée de la...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinWork with supervisor as part of a management team to provide comprehensive Secretarial and management support, taking ownership and ensuring the work is executed in the most efficient and appropriate way, provide back-up;File management; organizing and opening of matters, closing of files, archiving...Description Work with supervisor as part of a management...
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Billing Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique eMotio Temps plein**Uw functie**Als _billing manager_ zult u:- met betrekking tot de door het kantoor uitgegeven facturen:- proactief zorgen voor de regelmatige facturatie van de door advocaten geleverde diensten- facturen opstellen in overleg met de betrokken advocaten en in overeenstemming met de factureringsinstructies van cliënten- erop toezien dat de facturen zowel qua...
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expert
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique bpost Temps pleinbpost group is always on the move. We create an environment for our people with challenging projects, inspiring collaborations and the latest technologies, with interesting job opportunities and training programs for everyone. The Billing & Account Receivable team, made up of 7 people, is responsible for invoicing Belgian and international corporate...
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Management Assistent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Profile Group Temps pleinExciting Opportunity for a Junior OR Senior Management Assistant to enable an internation legal firm to continue to exceed client expectations Why join this particular international Legal Firm? Dynamic, innovative, and internationally renowned law firm. Established reputation for delivering exceptional quality and service. International presence with 30 +...