Emplois actuels liés à Assistant-e Administratif-ve - Ganshoren, Région de Bruxelles - COMMUNE DE GANSHOREN
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 3 mois
Ganshoren, Belgique COMMUNE DE GANSHOREN Temps plein**Description de l’entreprise **Pour une petite commune bruxelloise: Le service population tient à jour le registre de la population sous la compétence du collège communal. Ce registre a été établi sur base des renseignements fournis par les recensements généraux et est tenu à jour à l'aide de déclarations faites par les citoyens et sur base des...
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Regional Operational Manager
Il y a 3 mois
Ganshoren, Belgique MLOZ Temps plein**Tâches et responsabilités**: Dans cette fonction, vous aurez la responsabilité opérationnelle des activités des équipes pluridisciplinaires des cabinets médicaux de votre région. Ces équipes se chargent de l'évaluation de l'incapacité de travail et de la réintégration socio-professionnelle de nos affiliés et sont composées de...
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Regional Operational Manager
Il y a 4 mois
Ganshoren, Belgique MLOZ Temps plein**Tâches et responsabilités**: **Regional Operational Manager aux Mutualités Libres, votre vocation ?** Dans cette fonction, vous aurez la responsabilité opérationnelle des activités des équipes pluridisciplinaires des cabinets médicaux de votre région. Ces équipes se chargent de l'évaluation de l'incapacité de travail et de la réintégration...
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Administrative Assistant EN
Il y a 3 mois
Ganshoren, Belgique Unique Brussels Temps pleinEuropean association in Brussels. Description de la fonction We are looking for an Administrative Assistant with over 5 years of experience in administration for our client, an European assocation in Brussels. What are your tasks?Keep agendas up-to-date and ensure consistency amongst Executives’ activitiesFollow-up meetings/conferences/registrations and...
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Agent administratif locatif
il y a 18 heures
Ganshoren, Belgique LOJEGA Temps pleinLOJEGA est une société immobilière de service public (SISP) œuvrant sous la tutelle de la Société du Logement de la Région de Bruxelles Capitale (SLRB). Nous gérons plus de 2500 logements sociaux sur les communes de Jette et Ganshoren. La société compte plus de 110 travailleurs aux profils très diversifiés : architectes, ingénieurs, assistants...
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Directeur-rice de Crèche
Il y a 3 mois
Ganshoren, Belgique COMMUNE DE GANSHOREN – GEMEENTE GANSHOREN Temps plein**Fonction**: **MISSIONS** Réalisant les choix du Collège et du Conseil, être responsable des résultats issus de l’activité de votre service. **Les missions du service sont**: - Garantir un accueil de qualité aux enfants de 0-3 ans et leurs familles selon la règlementation ONE et dans le respect du projet pédagogique. - Coordonner les activités...
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Employé(E) Administratif(Ve) à Mi
Il y a 3 mois
Ganshoren, Belgique Century 21 Action Ganshoren Temps pleinTu es ponctuel(le), ambitieux(se) et tu as le sens de l'organisation ? Alors contact nous, en nous envoyant ton CV et ta lettre de motivation. A très bientôt ! Century21Action Ganshoren Type d'emploi : Temps Partiel Nombre d'heures : au moins 19 par semaine Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Administrative Et Commerciale
Il y a 3 mois
Bruxelles Ganshoren, Belgique LA FLEUR DU PAIN Temps pleinLa Fleur du Pain, une boulangerie artisanale réputée basée à Bruxelles, est à la recherche d'un(e) étudiant(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que Secrétaire Administration et Commande. Si vous êtes organisé(e), enthousiaste et souhaitez acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'administration et de la gestion des...
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Assistant en Secrétariat
Il y a 3 mois
Ganshoren, Belgique THUIS Temps plein**Description de l’entreprise **Travailler là où vous vous sentez à la maison, alors cette annonce est pour vous! **Description de la fonction **Le Centre de jour recherche un(e) collaborateur (trice) très enthousiaste et hypermotivé(e) pour soutenir le secrétariat. Vous êtes de préférence titulaire d'un diplôme dans un domaine...
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Pâtissier (H/F) Remplacement
Il y a 3 mois
Ganshoren, Belgique LA FLEUR DU PAIN Temps pleinLa boulangerie-pâtisserie La Fleur du Pain est à la recherche d'un(e) pâtissier(ère) talentueux(se) et créatif(ve) pour rejoindre notre équipe passionnée de pâtisserie. Si vous êtes un(e) expert(e) de la création de délices sucrés, que vous avez une passion pour l'art de la pâtisserie et que vous souhaitez contribuer à offrir des desserts...
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Secrétaire Administrative Et Commerciale Etudiant
Il y a 4 mois
Bruxelles Ganshoren, Belgique LA FLEUR DU PAIN Temps pleinLa Fleur du Pain, une boulangerie artisanale réputée basée à Bruxelles, est à la recherche d'un(e) étudiant(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que Secrétaire Administration et Commande. Si vous êtes organisé(e), enthousiaste et souhaitez acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'administration et de la gestion des...
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Secrétaire Administrative Et Commerciale Etudiant
Il y a 4 mois
Bruxelles Ganshoren, Belgique LA FLEUR DU PAIN Temps pleinLa Fleur du Pain, une boulangerie artisanale réputée basée à Bruxelles, est à la recherche d'un(e) étudiant(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que Secrétaire Administration et Commande. Si vous êtes organisé(e), enthousiaste et souhaitez acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'administration et de la gestion des...
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Secrétaire Administrative Et Commerciale
Il y a 4 mois
Bruxelles Ganshoren, Belgique LA FLEUR DU PAIN Temps pleinLa Fleur du Pain, une boulangerie artisanale réputée basée à Bruxelles, est à la recherche d'un(e) personne motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que Secrétaire Administration et Commande en FLEXI JOB. Si vous êtes organisé(e), enthousiaste et souhaitez acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'administration et de la...
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Gestionnaire de Dossiers juridiques
Il y a 3 mois
Ganshoren, Belgique Unique BXL Urban Temps pleinNotre client est actif dans le secteur des mutualités. Description de la fonction Vous gérez des dossiers de récupération d’indus vis-à-vis des membres et des prestataires de soins ainsi que des litiges dans le cadre de la législation AMI (recours des affiliés contre les décisions de leur mutualité, de l’INAMI, …). Vous gérez des dossiers...
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Médecin-conseil
il y a 2 jours
Ganshoren, Belgique Express Medical Temps pleinLa mission principale de notre partenaire est defournir des soins de santé équitables, abordables et de qualité à tous les citoyens belges.Notre client occupe une place importante dans le secteur mutualiste belge ! Description de la fonction Vous êtes médecin et recherchez un nouveau défi intellectuel ainsi qu'un meilleur équilibre entre vie...
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Juriste Coordinateur
Il y a 4 mois
Ganshoren, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC23247**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1083 Ganshoren**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Sous l’autorité du Secrétaire...
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Collaborateur marché publics
il y a 2 jours
Ganshoren, Belgique LOJEGA Temps pleinLOJEGA est une société immobilière de service public (SISP) œuvrant sous la tutelle de la Société du Logement de la Région de Bruxelles Capitale (SLRB). Nous gérons plus de 2500 logements sociaux sur les communes de Jette et Ganshoren. La société compte plus de 110 travailleurs aux profils très diversifiés : architectes, ingénieurs, assistants...
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Agent & coordinateur Helpdesk et Support
il y a 2 jours
Ganshoren, Belgique LOJEGA Temps pleinLOJEGA est une société immobilière de service public (SISP) œuvrant sous la tutelle de la Société du Logement de la Région de Bruxelles Capitale (SLRB). Nous gérons plus de 2600 logements sociaux sur les communes de Jette et Ganshoren. La société compte plus de 110 travailleurs aux profils très diversifiés : architectes, ingénieurs, assistants...
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Secrétaire
Il y a 4 mois
Ganshoren, Belgique MH ART DESIGN Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire-administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe ! Vous exercerez des fonctions de bureau et administratives afin de contribuer au succès de l'entreprise. **Responsabilités**: - Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger lorsque nécessaire ; - Gérer l'agenda quotidien/hebdomadaire/mensuel et organiser...
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Responsable Service Recette
il y a 1 mois
Ganshoren, Belgique CPAS Ganshoren Temps pleinLE CPAS DE GANSHOREN EN BREF - Le CPAS de Ganshoren offre un soutien et un accompagnement aux Ganshorenois les plus fragilisés, sous diverses formes telles qu’aides financières, matérielles, conseils juridiques, accompagnement socio - professionnel, activités culturelles, etc. Il vise à amener les bénéficiaires vers une autonomie maximale, en...
Assistant-e Administratif-ve
Il y a 4 mois
**Pour une petite commune bruxelloise:
Le service population tient à jour le registre de la population sous la compétence du collège communal. Ce registre a été établi sur base des renseignements fournis par les recensements généraux et est tenu à jour à l'aide de déclarations faites par les citoyens et sur base des actes de l'état civil.
**Description de la fonction
**TACHES GÉNÉRIQUES**
En collaboration avec les autres membres du service:
- Rédiger et compléter des courriers et des documents administratifs divers
- Orienter, renseigner et conseiller en interne et en externe dans son domaine de compétence
- Appliquer les procédures convenues et proposer des améliorations le cas échéant
- Consulter les mises à jours et informations publiées dans son domaine de compétence (notes de services, sites internet de référence, etc...)
- Mettre à jour les données dans les logiciels et bases de données internes et externes
- Contribuer à l'organisation logistique d'évènements (formations, sorties, réunions,...)
- Effectuer des calculs ou les vérifier (factures, offres de prix, horaires, etc...)
- Toutes tâches administratives utiles au bon déroulement de la fonction
Plus particulièrement : sous l'autorité du responsable du service (N+1)
**Tenir les registres de la population **:assurer la mise à jour permanente du dossier personnel des habitants au Registre National dans le respect de la législation applicable
- Sur base des actes d'état-civil (naissance, décès, mariage, divorce, cohabitation légale, nationalité)
- Sur base des déclarations : changements d'adresses, dernières volontés au mode de sépulture, euthanasie, don organes, perte ou vol de documents.
- Gestion et suivi des dossiers : les arrivées et les départs du territoire communal
**Accueillir, renseigner et orienter le citoyen **:donner des informations sur toute question relative aux matières traitées par le service, afin d'assurer un service de première ligne de qualité au sein de la commune.
**Communiquer des informations contenues dans les registres**:
- Consulter les dossiers dans le respect de la protection de la vie privée en assurant le droit d'accès et de rectification du citoyen à son dossier
- Délivrer des extraits et de certificats : résidence, ménage, nationalité, vie, casier judiciaire
- Communiquer des données statistiques : listings
**Traiter les documents d'identité**: carte d'identité électronique, certificat d'identité, passeport, permis de conduire; extrait du casier judiciaire
**Elections**:
- Organiser admirativement les élections
- Etablir la liste des jurés
Toute autre tâche nécessaire à la continuité des services communaux
**Description du profil
**COMPETENCES TECHNIQUES**
- Etre titulaire du CESS ou équivalent
- Maîtrise orale du français et/ou du néerlandais avec une connaissance pratique de la deuxième langue (environnement de travail bilingue) et, de préférence, être en possession du certificat Selor article 9-2 élémentaire pour la deuxième langue ou être disposé à l'obtenir rapidement
- Utilisation courante des outils bureautiques de base (word, excel, outlook)
- Connaître la législation relative à la fonction et applicable dans les services démographiques en général est un atout
- Savoir appliquer des procédures administratives est un atout
**COMPETENCES COMPORTEMENTALES**
- Agir avec intégrité et professionnalisme
- Team spirit/coopérer
- Travailler orienté résultat
- Communiquer
- Assertivité
- Analyser
- Structurer son travail
Divers : travail en soirée le jeudi (19h)
**Avantages du poste**
- Contrat à durée déterminée de 6 mois temps-plein (37h30 par semaine)
- Horaire flottant
- Traitement : Echelle barémique de niveau C de la Charte Sociale (2.418,98 € brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 0)
- Possibilité de faire valoir toute l'ancienneté dans le secteur public et jusqu'à 6 ans d'expérience utile dans le secteur privé.
- Possibilité d'octroi d'une prime de bilinguisme sur présentation des certificats linguistiques requis
- Intervention dans les frais de transport domicile-lieu de travail pour les transports en commun, prime vélo et prime piéton
- Abonnement STIB offert
- Tarif préférentiel pour l'assurance hospitalisation
- 2ème pilier de pension
- Titre repas 4,50€ par jour (1.09€ à charge du travailleur)
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Ganshoren, Belgique
Type de contrat : Travail
