Administration Officer

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Daoust Temps plein

Trots worden op je werk? Dan zit je goed bij Daoust Met ervaring sinds 1954, familiewaarden aan de kern van onze onderneming en jaarlijkse erkenning als Top Employer kan je op Daoust rekenen om de job te vinden waar je je thuis voelt en trots op bent. Bovenop het vinden van een job kunnen we je ook begeleiden in elke fase van je professionele leven via onze Interim-, Selectie-, Outplacement-, Career Management- en dienstencheques afdelingen. Sluit je aan bij de grote Daoust familie en word ook trots op je job Welcome to the Family


Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Word Administration Officer bij Daoust Je staat in voor verschillende support diensten gericht op de ontwikkeling en voortdurende verbetering van het bedrijf.

Je rapporteert aan je manager en maakt deel uit van een klein dynamisch team.

Ben je proactief en een echte teamspeler? Onze vacature is zeker wat je zoekt


Taken en verantwoordelijkheden :

  • Receptie: De receptie op ons hoofdkantoor beheren, bezoekers beleefd en professioneel ontvangen.
  • Communicatie: Effectief reageren op inkomende telefoontjes en e-mails, deze doorverbinden of berichten op een georganiseerde manier aannemen.
  • Logistiek: ons hoofdkantoor schoon, netjes en gastvrij houden door onze receptieruimtes en vergaderzalen in perfecte staat te houden en te zorgen voor een perfecte presentatie en organisatie.
  • Administratief beheer: Zorg dragen voor de postverwerking, wekelijkse mailings en retourzendingen en zorgen voor een nauwgezette follow-up.
  • Coördinatie van incidenten: Plannen en coördineren van het werk van onze externe dienstverleners om een onberispelijk onderhoud van al onze sites te garanderen.
  • Managen van serviceverzoeken: Snel en efficiënt reageren op serviceverzoeken van onze JobCenters, zorgen voor een soepele communicatie en proactieve probleemoplossing.
  • Projecten en innovatie: Bijdragen aan de implementatie van strategische projecten en je ideeën en ervaring inbrengen om onze initiatieven te verrijken.




• Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands;

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;

• Je bent bekend met het Office programma et kan snel leren om nieuwe softwareprogramma's te gebruiken.

• Je bent georganiseerd, nauwlettend, polyvalent en kan zowel zelfstandig als in een team werken.

• Je kan u makkelijk aanpassen en doet de zaken vooruit bewegen.

• Je doet de waarden van de organisatie leven binnen de afdeling: “Welcome To The Family” en “We Love Solutions”.



Je maakt deel uit van een dynamisch bedrijf, in volle groei en ontwikkeling waar het welzijn van de medewerkers centraal staat.

Naast een toffe uitdaging kan je rekenen op een aantrekkelijk salaris en talrijke extralegale voordelen zoals trimestriële en jaarlijkse bonussen, maaltijdcheques, representatiekosten, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, cafetariaplan (mobiliteit, multimedia, warrants, …), 20 vakantiedagen + 12 jaarlijkse recuperatiedagen voor full time werkers en nog veel meer.

Tevens wordt er een professionele opleiding aangeboden met diverse coachings zodat je een succesvolle carrière binnen Daoust kan uitbouwen



Management, Administratie, Communicatie, Frans, Onthaal, Logistieke sector, Nederlands, Innovatie, Onderhoud, Post sorteren
  • Administration Officer

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique industriall European Trade Union Temps plein

    We are looking for a motivated Administration Officer located in Brussels for a full-time position with a temporary contract (3 years). **1. About industriAll European Trade Union** IndustriAll European Trade Union represents the voice of 7 million working men and women across supply chains in manufacturing, mining and energy sectors throughout Europe. We...

  • Administration Officer

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique European Free Allianace Temps plein

    **About EFA*** The European Free Alliance (EFA) works to make the idea of a “Europe of the Peoples” a political and cultural reality at the European and international level. It is an umbrella organisation of 41 civic nationalist, regionalist, and autonomist parties throughout the European Union (EU), representing stateless nations, emerging new States,...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client actif dans le secteur bancaire un.e HR & Administration officer. En tant que membre de leur organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer aux fonctions liées aux RH, de...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client actif dans le secteur bancaire un.e HR & Administration officer. En tant que membre de leur organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer aux fonctions liées aux RH, de...


  • Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 5 crèches, 4 centres de...

  • Project Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Cecoforma Temps plein

    Cecoforma is looking for a highly-motivated Project Administration Officer to be part of a dynamic team in our Brussels office. **Main Tasks** Working under the supervision of the Financial and B2P Directors, the Project Administration Officer will be in charge of the administrative and financial follow-up of institutional EU-funded events organised by...

  • HR & Administration Officer

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    We are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector. As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office. This position offers an exciting opportunity to participate in HR-related functions, manage company events and contribute to...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. Onze klant is actief...


  • Brussels, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps plein

    Jobmatch recherche un(e) Payroll & Administration Officer pour rejoindre l'équipe redevances d'une société renommée active dans le secteur de la construction routière à Bruxelles.DescriptionEffectuer la gestion des dossiers des membres du personnel pour la partie Payroll/AdministrationRépondre aux questions RH du personnel Travailler en...


  • Brussels, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps plein

    Jobmatch Bruxelles recherche un(e) Payroll & Administration Officer pour rejoindre l'équipe redevances d'une société renommée active dans le secteur de la construction routière à Bruxelles.DescriptionEffectuer la gestion des dossiers des membres du personnel pour la partie Payroll/AdministrationRépondre aux questions RH du personnel Travailler...


  • Brussels, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps plein

    Jobmatch recherche un(e) Payroll & Administration Officer pour rejoindre l'équipe redevances d'une société renommée active dans le secteur de la construction routière à Bruxelles.DescriptionVotre défi: Effectuer la gestion des dossiers des membres du personnel pour la partie Payroll/AdministrationRépondre aux questions RH du personnel...


  • Brussels, Belgique JOBMATCH Brussels Louise Temps plein

    Jobmatch recherche un(e) Payroll & Administration Officer pour rejoindre l'équipe redevances d'une société renommée active dans le secteur de la construction routière à Bruxelles.DescriptionVotre défi: Effectuer la gestion des dossiers des membres du personnel pour la partie Payroll/AdministrationRépondre aux questions RH du personnel...


  • Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Au sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales: - L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc. -...


  • Brussels, Belgique PaHRtners Temps plein

    Our client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...


  • Brussels, Belgique PaHRtners Temps plein

    Our client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...


  • Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel| Administration & client officer | internationaal bedrijf| verzekeringssector | NL-FR | 1090706 **Je functie** Als Administration & Client officer ben je het uithangbord en aanspreekpunt van de organisatie. Je staat de klanten, makelaars en partners bij met hun vragen en geeft hen informatie en advies over de verschillende verzekeringscontracten als...

  • Administration Officer

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: A la recherche d’un nouveau challenge? Devenez **Administration Officer** au sein de Daoust ! Vous êtes le point d’ancrage de divers services de support visant au développement et l’amélioration constante de l’entreprise. Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d’une petite équipe...


  • Brussels, Belgique EAPN Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **16 Apr 2024** The European Anti-Poverty Network (EAPN) is the largest European network of national, regional and local networks, involving anti-poverty NGOs and grassroot groups as well as European Organisations, active in the...

  • Administration Officer

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    Description de l'annonceA la recherche d’un nouveau challenge? Devenez Administration Officer au sein de Daoust ! Vous êtes le point d’ancrage de divers services de support visant au développement et l’amélioration constante de l’entreprise. Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d’une petite équipe dynamique. Vous êtes...

  • Banking Administration Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Banking Administration Officer werkt u nauw samen met collega's uit verschillende teams om de administratie omtrent de dossiers correct verloopt.Je opent nieuwe dossiers bij het onboarden van nieuwe klantenJe verzamelt correct de gegevens en verwerkt dezeJe voert de eerste KYC/AML checks uit samen met de collega's van het compliance departementJe maakt...