Assistant back office

il y a 1 mois


Brussels, Belgique Foncia Temps plein
Entreprise :

Emeria Benelux

Description du poste :

Le/la réceptionniste est la première personne de contact au sein de la société que ce soit physiquement ou par téléphone. Outre ce pôle lié à l'accueil et la réception, sa fonction a également une dimension d'aide administrative

Gestion réception / Gestion Administratives:

  • Accueil physique et téléphonique des copropriétaires, clients, fournisseurs et locataires
  • Répondre aux appels entrants, fournir les informations nécessaires et/ou transférer les appels vers la personne adéquate
  • Gérer et répondre aux demandes d'informations de première ligne (clients, prospects et fournisseurs), dans les limite de la fonction de réceptionniste.
  • Noter et transmettre les messages téléphoniques importants
  • Gérer les courriers IN et OUT
  • Scanner et distribuer par mail des factures
  • Aider à la préparation éventuelle de dossiers suivant les directives.
  • Gérer les départs et arrivées des clefs des maisons, immeubles ou autres.
  • Gestion des mailbox générales

Office Management :

  • Gérer le stock des fournitures et centraliser les commandes;
  • Réceptionner l'ensemble des commandes du bureau et les dispatcher / soit stocker.
  • Suivit budget des fournitures (Office et Non office) versus stock;
  • S'occuper de l'organisation logistique des réunions interne (suivit des réservations des salles de réunion, matériel didactique éventuel, café etc.)
  • Préparer des salle de réunion en cas d'un évènement organisé
  • Gestion des clés des locaux +6 / +7 (ensemble avec le gestionnaire de l'immeuble)
  • Suivi de la société de nettoyage cfr contrat en place ;
  • Gestion Poolcar (clés, document, vérification état de voiture avant et après chaque emprunt par des collègues)


Description du profil :

Compétences techniques

  • Connaissance générale de bases du secteur du syndic de copropriétés, gestion privatives des biens, gestion administrative en générale.
  • Connaissance des outils (Pack Office, Microsoft Outlook, Word, EXCEL, Power Point)
  • Connaissances linguistiques : français ET néerlandais, l'anglais (optionnelle)

Compétences comportementales

  • Orientation clients et sens relationnel
  • Organisation/identification des priorités
  • Communication orale et écrite
  • Rigueur et précision

  • Assistant Back-office

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    ?? Rejoignez notre client en tant qu'Assistant back-office - Indexation ! ?? Vous serez responsable de l'indexation du courrier entrant pour les Opérations, en organisant les dossiers et en attribuant les tâches adéquatement. Si vous avez de l'expérience en back office, une maîtrise de MS Office et une volonté d'apprendre dans le secteur du crédit,...

  • Back Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    ?? Join our customer as Back Office Assistant - Indexing! ?? You will be responsible for indexing incoming mail for Operations, organizing files and assigning tasks appropriately. If you have back office experience, MS Office proficiency and a willingness to learn in the credit industry, this is the position for you. We offer a vibrant, flexible and...

  • Back Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique SOLIX Temps plein

    Dit bedrijf is een studie/exploitatiebureau dat zich toespitst op waterbehandeling en energiebeheer in al zijn aspecten (HVAC, hernieuwbare energie en energetische optimalisatie). Jobinhoud: De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan...

  • Back Office Officer

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Autres - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Full-Time - Pour l’équipe Equans Academy, basée à Bruxelles, Equans recherche un Back Office Officer. En tant qu’agent de Back Office Officer, vous servez de point de contact (administratif) pour tous les collègues d’Equans pour tout ce qui concerne les...

  • Employé Back Office

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Employé Back Office dans la région de Liège ? Vous avez une très bonne maitrise de l'anglais ? Excel n'a pas de secret pour vous ? Postulez maintenant ! En qualité d'**Employé Back Office**, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes: - Vous traitez et analysez l'information...

  • Back Office Medewerker

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    ?? Kom bij onze klant werken als Back Office Assistant - Indexing! Je bent verantwoordelijk voor het indexeren van inkomende post voor Operations, het organiseren van bestanden en het toewijzen van taken. Als je ervaring hebt met backoffice, MS Office beheerst en bereid bent om te leren in de kredietsector, dan is dit de rol voor jou. Wij bieden een...

  • Back Office Commercial

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité commerciale sur Liège ? Vous avez une très bonne connaissance de l'anglais et de l'allemand ? Vous souhaitez vous investir dans une société familiale ? En tant que **Back Office Commercial**, voici les tâches que vous effectuerez: - Vous réceptionnez, encodez les commandes et vérifiez...

  • Back Office Officer

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Luminus Temps plein

    **Mission**: The Back-Office Officer is part of the Back Office team (7 people) reporting to the Back-Office Manager within the Optimisation department (+/- 50 people). **Responsabilities** - Receiving, recording, checking, investigating and approving incoming invoices concerning power and gas activities; - Performing the monthly settlement process of the...

  • Teamleader Back Office

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Société**: **Touring** est un acteur majeur dans le monde en constante évolution de la mobilité, tant en Belgique qu’à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, quel que soit leur moyen de transport, afin que leur mobilité soit une expérience efficace et agréable. Nous développons les solutions...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    L'équipe 'Accounting Back Office & Closing' au sein du groupe P&V est responsable de toutes sortes de tâches liées à l'exécution correcte des missions de back office. Elle est chargée de fournir - d'un point de vue comptable et informatif - des données correctes sur les investissements du groupe et les aspects légaux / statutaires. Au sein de...

  • Teamleader Back Office

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Onderneming**: **Touring** is een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen - ongeacht het vervoersmiddel - zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is. We...

  • Responsable Back Office

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Société**: Touring est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu’est la mobilité d’aujourd’hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et...

  • Back Office Medewerker

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Introductie**: Ben jij de gestructureerde, nauwkeurige en leergierige back office medewerker waar Spring Professional naar op zoek is? **Organisatie**: [KDP 07-12-2022 14:09] Left the company (back to CTG) **Functie**: Je zal backoffice activiteiten uitvoeren in grote autonomie, dit vanuit het hoofdkantoor vlakbij Brussel Noord. Een greep uit jouw...

  • Back Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Immoweb Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vous rejoindrez l'une des plus grandes marketplace immobilière au monde et une filiale d'Axel Springer. Notre mission est de permettre à chacun de trouver un logement idéal ! Vous travaillerez ainsi sur certaines des marques immobilières numériques les plus connues d'Europe, notamment : Meilleurs Agents, Groupe SeLoger,...

  • Beheerder Back Office

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Het team ‘Accounting Back Office & Closing’ binnen P&V Groep, staat in voor allerhande taken die verband houden met de correcte uitvoering van back office-opdrachten. Ze zijn verantwoordelijk voor het aanleveren van - vanuit boekhoudkundig en informatief standpunt - correcte gegevens over de beleggingen van de groep en juridische / statutaire aspecten....

  • Assistant.e Back Office

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Carrefour Temps plein

    Rejoignez Carrefour Belgium et rencontrez plus de 11.000 employé-e-s motivé-e-s ! Depuis nos 705 magasins ou du siège, nous nous engageons à satisfaire nos clients chaque jour et travaillons ensemble vers un objectif commun : devenir le leader de la transition alimentaire pour tous ! **Mission**: En tant qu'Assistant Commercial dans nos magasins, vous...

  • Back Office Manager

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Onderneming**: **Touring** is een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen - ongeacht het vervoersmiddel - zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is. We...


  • Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een van onze klanten die gespecialiseerd is in consumentenkrediet en financiële diensten, Vivaldis Finance is op zoek naar een **Leasing Officer Back Office FR/NL**. Uw functie: - Operationeel beheer van leasingdossiers binnen de Back Office - Toezicht op gebieden zoals: bestellingen, betalingen, boekhouding, beheer van contractaflopen...


  • Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als Office Assistant ondersteun je ons hoofdkantoor te Brussel en werk je ondersteunend voor onze filialen. Je staat in voor diverse communicatie en administratie; - Je verzorgt de interne communicatie (wekelijkse memo, digitale nieuwsbrief, algemene communicaties omtrent lopende zaken via mail) - Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen,...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** Notre client est une entreprise agréable active dans le **secteur de la communication. **Vous...