Head Of Unit Assets

il y a 1 mois


Uccle, Belgique POM West-Vlaanderen Temps plein
POM West-Vlaanderen, provinciaal agentschap met een hart voor ondernemers Samen met onze partners maken we van West-Vlaanderen een provincie waar ondernemers kunnen groeien op een duurzame manier.
Functieomschrijving Zoek je een leidinggevende rol waarbij je strategisch én operationeel het verschil kan maken? Als onze head of unit Assets & Facilities maak je direct impact op de duurzaamheid en kwaliteit van onze gebouwen en faciliteiten. Ga de uitdaging aan om je visie te vertalen naar effectieve actieplannen en til onze infrastructuur naar een hoger niveau.

Doelstelling van de functie 

Als head of unit Assets & Facilities ben je verantwoordelijk voor het beheer van het patrimonium en de assets van de POM en haar dochterondernemingen. Je staat hierbij in nauw contact met de gebruikers en met de bedrijven met wie we samenwerken voor het realiseren, beheren, onderhouden en verduurzamen van dit patrimonium.
Functieomschrijving
  • Je bent verantwoordelijk voor het strategisch beheer van de portefeuille aan assets & facilities van de POM en haar dochtervennootschappen. Je draagt bij aan de visieontwikkeling m.b.t. het beheer van het patrimonium en de assets en neemt de nodige stappen om dit door te vertalen naar de praktijk. Daartoe behoort o.m.:
het uitwerken van een visie en meerjarenplanning, onder meer m.b.t. de verduurzaming en het verhogen van de kwaliteit van onze gebouwen;
het zoeken naar (externe) financieringsmogelijkheden voor het realiseren van de meerjarenplanning;
de planning, algemene coördinatie en opvolging van de lopende en geplande investeringen (herontwikkeling, vergunningen, bouwopdrachten, aankoop …);
het uitwerken van processen en het implementeren van de nodige tools voor een efficiënt beheer van de assets en facilities;
opbouw en verzorgen van relaties met interne en externe stakeholders (architecten, aannemers, preventieadviseur …).
  • Je coördineert de werking van het team Assets & Facilities. Dit betekent dat je onder meer verantwoordelijk bent voor:
budgetbeheer en begrotingsopmaak;
het aansturen en coachen van de teamleden;
het uitwerken van processen om de doelstellingen te bereiken, deze doelstellingen te bewaken en hierover te rapporteren;
het voorbereiden en opvolgen van de bestuursvergaderingen van de POM;
vertegenwoordiging van het team Assets & Facilities binnen het kernteam van de POM met het oog op coördinatie en afstemming van de eigen werking en advisering op het vlak van organisatiegebonden thema’s.
  • Tenslotte volg je ook zelf een aantal bouwdossiers op van a tot z.
Profiel
  • Je hebt kennis van vastgoedbeheer waaronder juridische en financiële aspecten, verzekeringen, energiemanagement, facilitair beheer en hiermee gerelateerde informaticatoepassingen.
  • Je slaagt erin om een visie te ontwikkelen op middellange termijn en deze door te vertalen naar een concreet werkbaar actieplan.
  • Je werkt planmatig, nauwkeurig, resultaatsgericht en kan prioriteiten stellen. Je bent flexibel ingesteld en kan goed omgaan met stress tijdens drukkere periodes.
  • Je hebt oog voor proces- en productoptimalisatie en gaat proactief op zoek naar manieren om de kwaliteit van de interne werking en de dienstverlening te verbeteren.
  • Als afdelingshoofd van een ondersteunende dienst ben je klantgericht. Tegelijkertijd beschik je ook over uitstekende onderhandelingsvaardigheden. Je bent assertief en communicatief sterk en hebt zin voor diplomatie en politieke sensitiviteit.
  • Je beschikt over sterke leiderschapskwaliteiten (coachend leidinggeven, besluitvaardigheid …).
  • Vertrouwd zijn met de werking van een overheid is een pluspunt.
Plaats van tewerkstelling  
Als head of unit Assets & Facilities word je tewerkgesteld in Provinciehuis Olympia in Sint-Andries (Brugge). Je bent flexibel om je te verplaatsen naar de verschillende gebouwen en faciliteiten van de POM die verspreid zijn over de provincie.

Algemene toelatingsvoorwaarden
  • Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passende gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder mag zijn dan drie maanden.
  • De burgerlijke en politieke rechten genieten.
  • Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk.
  • Voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.
Aanwervingsvoorwaarden  
  • Minstens voldoen aan de diplomavereisten die gelden voor niveau A (masterdiploma) in de Vlaamse lokale besturen.
  • Beschikken over minstens 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring.
  • In het bezit zijn van een rijbewijs B.
Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Individuele hospitalisatieverzekering 13e maand Vakantiegeld Thuiswerk
  • Een contractuele voltijdse functie van onbepaalde duur met verloning in de weddeschaal A4a – A4b. Aan de huidige index (december 2023) bedraagt de maandelijkse brutowedde in de weddeschaal A4a: minimum € 4.470 en maximum € 6.536.
  • Eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques (€ 8 bruto), aanvullende pensioenverzekering (5%) en hospitalisatieverzekering.
  • 35 vakantiedagen, glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk.
  • Mogelijkheden tot opleiding en zelfontplooiing.
Selectieprocedure
  • Screening kandidatuurstelling
Kandidaten beschrijven in hun kandidatuurstelling het verband tussen de te solliciteren functie en hun diploma(‘s) en/of werkervaring, alsook hun motivatie voor deze functie. Bij onduidelijkheid rond bepaalde aspecten kan via email, telemeeting of telefoon contact worden opgenomen met de kandidaten.
  • Thuisopdracht (weging 50)
De visie, kennis en een aantal competenties worden getoetst aan de hand van één of meer inhoudelijke cases. Om te slagen en over te gaan naar de volgende stap van de selectieprocedure behaal je minimum 60% voor deze opdracht.
  • Assessment
Capacitaire, psychotechnische proeven, een interview en één of meer cases en/of rollenspelen. De resultaten van deze proef zijn informatief en richtinggevend en kunnen verder afgetoetst worden in het mondeling gesprek. Dit assessment wordt afgenomen door een extern bureau.
  • Mondelinge proef (weging 50)
Een interview waarbij onder meer de motivatie, persoonlijkheid, algemene inpasbaarheid, de affiniteit met de functie en de nodige competenties voor de functie worden nagegaan. Er kan eveneens feedback gevraagd worden omtrent de thuisopdracht en het assessment. De kandidaten moeten minimum 60% behalen voor deze proef.
Na de selectieprocedure wordt er een schriftelijk verslag van de gemotiveerde rangschikking van de kandidaten opgemaakt. De geslaagde kandidaten zullen volgens deze rangschikking worden voorgedragen met voorstel tot indienstneming.
Wervingsreserve
We leggen een wervingsreserve van geslaagde kandidaten aan gedurende twee jaar.

  • Head of Marketing

    il y a 2 semaines


    Uccle, Belgique Climapulse Temps plein

    Climapulse zoekt een visionaire Head of Marketing! Zin in een marketingavontuur bij Climapulse waar je niet alleen de kapitein bent van onze marketingstrategie, maar ook de navigator van onze merkreis? Dan is dit jouw kans! Als Head of Marketing speel je een sleutelrol in het uitbouwen van ons merk, onze positie en onze expansie. We zoeken een creatieve...

  • Assistant - Head of Operations

    il y a 2 semaines


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Orpea Temps plein

    **Onderneming**:Al meer dan 30 jaar heeft de ORPEA Groep als missie om alle vormen van kwetsbaarheid aan te pakken, of ze nu van voorbijgaande aard zijn of leiden tot een grotere afhankelijkheid. Dankzij onze toegewijde medewerkers zijn we een organisatie die zich inzet voor de gezondheid, zorg en levensprojecten van de meest kwetsbaren die elk jaar worden...

  • Head of Operations Assistant

    il y a 2 semaines


    Uccle, Belgique Emeis Temps plein

    Van harte welkom bij emeis. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen. Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie...

  • Head of Operations Assistant

    il y a 2 semaines


    Uccle, Belgique Emeis Temps plein

    Van harte welkom bij emeis. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen. Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie...

  • Assistant - Head of Operations

    il y a 2 semaines


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Eméis Temps plein

    **Société**:Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA s'est donné comme mission l'accompagnement de toutes les fragilités, qu'elles soient temporaires ou conduisant à une plus grande dépendance. Grâce à nos forces, nous sommes une entreprise dévouée à la santé, aux soins et au projet de vie des plus vulnérables qui sont accueillis comme patients ou...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique ORPEA Temps plein

    Bienvenue chez emeis Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisés aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise le profond lien avec nos résidents, leurs familles et la société dans son ensemble....


  • Uccle, Belgique ORPEA Temps plein

    Van harte welkom bij emeis. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen. Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique ORPEA Temps plein

    Van harte welkom bij emeis. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen. Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie...

  • Head of Operations Liege

    il y a 1 semaine


    Uccle, Belgique BVI Medical Temps plein

    **Job Requisition No** - VN7994 **Work Location Name** - Belgium - Liege **Worker Basis** - Full Time **Worker Type** - Employee **Applications Close Date** **Purpose** **Key Responsibilities** **Qualification** **Company** BVI® is refocusing the future of vision. As one of the fastest-growing, diversified surgical ophthalmic businesses in the...

  • Head of Operations Liege

    il y a 2 semaines


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique BVI Medical Temps plein

    Job Requisition No VN7994Work Location Name Belgium LiegeWorker Basis Full TimeWorker Type EmployeeApplications Close DatePurposeKey ResponsibilitiesQualificationCompanyBVI is refocusing the future of vision.As one of the fastest-growing, diversified surgical ophthalmic businesses in the world, our purpose-built portfolio of trusted brands includes: Beaver...

  • Strategic Project Manager

    il y a 4 semaines


    Uccle, Belgique Prosource Temps plein

    For one of our client in the industry sector, we are looking for Strategic Project Manager to lead our efforts in developing climate-aligned steelmaking projects. This role, situated within our Strategy Department. Your work will directly contribute to pioneering sustainable practices, ensuring the steel industry continues to meet the needs of society while...

  • Strategic Project Manager

    il y a 2 semaines


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Prosource Temps plein

    For one of our client in the industry sector, we are looking for Strategic Project Manager to lead our efforts in developing climate-aligned steelmaking projects. This role, situated within our Strategy Department.Your work will directly contribute to pioneering sustainable practices, ensuring the steel industry continues to meet the needs of society while...


  • Bruxelles Uccle, Belgique VO Europe Temps plein

    Are you keen to start and develop a career in communications? This is a great opportunity to work in a high-profile communications company within the dedicated and experienced team of professionals. We are looking for a **Project Manager Trainee** in communication, event organisation, and stakeholders’ management. **Location**: Belgium **Company**: VO...


  • Bruxelles Uccle, Belgique VO Europe Temps plein

    We are currently looking for a Project Management internship to join VO Europe. *** Who we are?** Part of the VO Group, VO Europe is a fast-growing agency delivering high-quality communication and content services to European institutions. Our ambition is to reduce the communication gap between European citizens and their institutions. We are dedicated to...

  • Secretaresse

    il y a 3 semaines


    Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Join Us in Shaping Excellence: Step into a role where your skills and enthusiasm make a real impact. This is not just a job, it's a chance to thrive in an environment that values your uniqueness and empowers you to contribute to something exceptional.Embark on this exciting journey with us – your future as our Secretary awaits! Functieomschrijving Embark...


  • Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The company is an independently owned company with headquarters in Geneva, Switzerland and a global presence.Our +2,500 professionals in 60 offices and 31 countries work with clients across Europe, the Americas, Asia-Pacific, India, the Middle East and Africa.Our business is founded on the human insight: When people come together magic happens. The company...


  • Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The company is an independently owned company with headquarters in Geneva, Switzerland and a global presence.Our +2,500 professionals in 60 offices and 31 countries work with clients across Europe, the Americas, Asia-Pacific, India, the Middle East and Africa.Our business is founded on the human insight: When people come together magic happens. The company...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique VO Europe Temps plein

    Are you passionate about numbers and skilled in budget management? Does the opportunity to work closely with European institutions align with your career aspirations? If so, VO Europe is the ideal place for you to thrive We are currently recruiting a Financial Administrative Assistant to join our Efficiency team.About UsVO Europe is part of VO Group and is a...

  • Medewerker klantendienst

    il y a 3 semaines


    Uccle, Belgique Accent Temps plein

    Werk je voor bpost, dan werk je voor het grootste postbedrijf van België. Maar in de praktijk ben je thuis in het customer care team in jouw regio, een fijn team dat sterk op elkaar is ingespeeld. Je komt terecht bij een werkgever die jou helpt groeien en ontplooien en je daarvoor alle ruimte geeft. Functieomschrijving Stel: je hebt een vraag over pakweg...


  • Uccle, Belgique IN·ZO Temps plein

    JOB TITLE: - Technical Assistant. CONTEXT: The company will start the construction of a new thermal power station based on a turnkey EPC approach, with a total budget of more then € 500 M. The team working for the project is part of the Generation (production) department and directly report to the Head of Generation (ComEx member). MISSION: The...