Office Manager

il y a 8 heures


Leuven, Belgique Actief Interim Leuven Temps plein
Functieomschrijving Ben jij een organisatorische 1000-poot? Heb je reeds ervaring als Administratief Medewerker/Management Assistant/Office Manager?Voor onze internationale klant in de IT-sector in Heverlee zijn wij op zoek naar een gedreven Office Manager. Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van het kantoor en het centrale aanspreekpunt voor alle medewerkers voor:
  • Travel arrangements
  • Fleet management
  • Het bestellen van materialen
  • Het organiseren van catering
  • Volledige administratieve ondersteuning
  • Back-up voor onthaal en receptie

Profiel
  • Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
  • Je hebt minstens 1 jaar relevante ervaring als Administratief Medewerker/Management Assistant
  • Ervaring met vloot- en reisbeheer is een plus.
  • Je bezit een goede kennis courante software
  • Je hebt een uitstekende talenkennis Nederlands en Engels.
  • Je bent organisatorisch sterk ingesteld, kan je flexibel opstellen en bent deadlinegericht.
  • Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B.
Aanbod
  • Een voltijdse ( 80% bespreekbaar) opdracht met een competitief salarispakket.
  • Je krijgt de tools en flexibiliteit om jezelf succesvol te ontwikkelen.
  • Een internationale omgeving waarin je zult samenwerken met gemotiveerde en open collega's met verschillende achtergronden.
  • Een werkplek waar je je ideeën kunt delen en implementeren.
  • Aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen.

Ben jij de enthousiaste en gedreven Allround Administratief Medewerker die wij zoeken? Reageer dan snel. Wij kijken ernaar uit om van je te horen
  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique Kantar XTEL Temps plein

    **OFFICE MANAGER** We are looking for an Office Manager (part-time) for our office in Leuven, who will work in a multifaceted and international environment. **In this role you will**: - Ensure business support in all interpersonal, communicational, and administrative matters on a very high level - Coordinate business meetings and events - Support agenda,...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Ben je een multitasking professional die gedreven is in het coördineren van diverse kantooractiviteiten? Heb je een...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    leuven, Belgique Datadobi Temps plein

    Location : Leuven, BelgiumNo relocation package.Why work for us Datadobi is the global leader in unstructured data management, bringing order to heterogeneous unstructured storage and hybrid-cloud environments via our StorageMAP platform. Our software allows customers to go beyond data stored to data managed both on-premises and in the cloud. We help...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Datadobi Temps plein

    -Location: Leuven, Belgium Responsibilities Include: **Office Management** - Organizing company events - Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events - Coordinating the organization of quarterly and annual sales/operations meetings - Ensuring office efficiency and managing contact with all building-related suppliers (landlord,...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Kom je graag in een leuke omgeving terecht als **Office Manager**? Dan is deze vacature bij een toonaangevende makelaar van studentenvastgoed in hartje Leuven echt iets voor jou! Wij zijn op zoek naar een v**oltijds of 4/5e Office Manager**. - jouw taken bestaan uit het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers, voornamelijk huurders en...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique Veoware Space Temps plein

    **WHAT YOU WILL DO** You will support the company and the team as whole. You will lead the admin, office and happiness management of the company. You will coordinate the on-boarding & off - boarding of company team members (incl. creating IT accounts & granting the necessary rights and permissions to the users). You will lead the processing & sorting of...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique Twipe Mobile Temps plein

    As Office Manager you will be responsible for making Twipe a exciting place to work. From HR administration over car fleet management to our office supplies, you will be the go-to person for all your colleagues. Dare to make the difference and have impact from Day One! **Your responsibilities** - You will take ownership of the Twipe offices, creating an...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Rewind Therapeutics Temps plein

    At Rewind Therapeutics, we have established leading-edge expertise in the field of myelination. Our international team is dynamic, growth-oriented and very open-minded. We believe that providing each and every employee with tailored career opportunities allows us to attract and retain the best talents in our field - and provides Rewind with a competitive...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique Mijnboekhouder Temps plein

    Noem het de nieuwe king or queen, de bezieler, motivatorof inspirator,inderdaad: een beetje de beredeneerde vuur en vlam. Ach, watdoet een titel ertoe? Om ons team in Leuven te versterken zijn we op zoek naar eenechte trekker voor het kantoor, de collega’s én onze klanten! **Loop jij ook op wolken van dit**: - Een kmo-cultuur metsnelle communicatie en...


  • Leuven, Belgique Larcier-Intersentia Temps plein

    **Authors Management Officer, Leuven** At Larcier-Intersentia, we enable knowledge. With software, online databases, books, journals and trainings. We are embarking on a thrilling journey towards the future of information, supported by a strong international group, and vast investments in new technologies. To support us on this growth path, we are looking...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Diabatix nv Temps plein

    **About us** ## Responsibilities Your primary responsibility is to oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly. Some of your duties include: - Overseeing day-to-day operations to ensure a smooth and productive work environment - Managing office supplies, equipment, and maintenance to guarantee...

  • HR - en Office Manager

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Office & HR Manager voor onze klant in Leuven. In deze sleutelrol speel je een cruciale rol in de onderneming door niet alleen de loonadministratie te verzorgen, maar ook te zorgen voor de soepele werking van het kantoor en een positieve werkervaring voor je collega's. Hun dynamische team van 20...

  • HR - en Office Manager

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Office & HR Manager voor onze klant in Leuven. In deze sleutelrol speel je een cruciale rol in de onderneming door niet alleen de loonadministratie te verzorgen, maar ook te zorgen voor de soepele werking van het kantoor en een positieve werkervaring voor je collega's. Hun dynamische team van 20...

  • Office Service Manager

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Office Service Manager- Installation, Maintenance and Repair - Leuven | Just now- Wat ga jij doenBinnen Imec is de Office service Manager verantwoordelijk voor de verschillende facilitaire activiteiten m.b.t. het beheer en de verzorging van de gebouwen (schoonmaak, groenvoorziening, onthaal, klaarzetten van vergaderzalen ), het managen van het facilitaire...

  • HR Officer m/v/x

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

     DescriptionAls HR Officer werk je aan het oplossen van organisatorische uitdagingen, met focus op onboarding, training en ontwikkeling, interne communicatie, evaluatieprocessen en Employer Branding. Je bent een belangrijke gesprekspartner voor zowel medewerkers als management en helpt de tevredenheid en sfeer te verbeteren. Jouw aanpak maakt je een...

  • HR Officer m/v/x

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

     DescriptionAls HR Officer werk je aan het oplossen van organisatorische uitdagingen, met focus op onboarding, training en ontwikkeling, interne communicatie, evaluatieprocessen en Employer Branding. Je bent een belangrijke gesprekspartner voor zowel medewerkers als management en helpt de tevredenheid en sfeer te verbeteren. Jouw aanpak maakt je een...

  • Management Assistent

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

     DescriptionFor one of our customers we are looking for a Management Assistant for a period of 6 months. Starting date is 1st of December.  You will contribute to the smooth functioning of the life sciences department by offering administrative and organizational support in team with one other MA. What will be expected of you as a Management Assistant?You...

  • Documentation Officer

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique Donaldson Temps plein

    Donaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Employing innovation and breakthrough solutions, we are advancing filtration for a cleaner world. We look for the best people to help us succeed, offering opportunities to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in our communities. This is a place...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique Guardsquare Temps plein

    Guardsquare is looking for an **Office Manager** to join our Leuven office. In this role you would primarily be responsible for managing our fleet and travel department, and backing up our reception. Furthermore, you'll help handle office management tasks as well as a variety of other administrative tasks. **Responsibilities** - Manage **company fleet...


  • Leuven, Belgique Kinepolis België Temps plein

    Kinepolis Group NV ontstond in 1997 uit een fusie van twee familiale bioscoopgroepen en werd beursgenoteerd in 1998. Kinepolis staat voor een innovatief bioscoopconcept dat als baanbrekend geldt in de sector. Naast haar bioscoopactiviteit is Kinepolis ook actief in filmdistributie, eventorganisatie, schermreclame en vastgoedbeheerder van...