Emplois actuels liés à Administration Officer | Legal Support | CDD de 3 mois - Leuven - HR Rail FR

  • Office Support Employee

    Il y a 3 mois

    Leuven, Belgique EASI SA Temps plein

    **Job description**: Our **Facilities Operations Team** is service-oriented and focuses on the first, always lasting, good impression. They provide **daily support** for colleagues, suppliers, customers and our buildings. Your enthusiasm, good humor, versatility and sense of service make you an efficient and valued person. Your role is **varied **and makes...

  • SAP Sales Administration Officer

    Il y a 4 mois

    Leuven, Belgique GC Europe Temps plein

    **GC Corporation** was founded in 1921 in Japan and has developed itself into one of the most prominent companies in the development, production and distribution of a very wide range of dental products. Since 1972 GC Europe NV, our European Headquarter is located at the Researchpark Haasrode in Leuven. GC Europe NV supports and leads our different sales...

  • Customer Service

    Il y a 3 mois

    Leuven, Belgique Actief Interim Temps plein

    **Wat wij van jou vragen**: You have a minimum of 2 to 3 years of experience in an allround administrative role and at least a first customer service/support experience.Excellent communication skills in English, both spoken and written. Knowledge of any other language, such as Dutch is a plus.A first experience in finance or financial administration is a big...

  • Legal Counsel

    Il y a 3 mois

    Leuven, Belgique Terumo Europe Temps plein

    At Terumo, we enhance lifesaving medical technologies for the benefit of society. Are you eager to contribute to people's health and patients' wellbeing? We'll challenge you to become a master in your field of expertise. You can invest your talents in balance with your personal aspirations - live and work in harmony. Built on our Japanese origins; we are...

  • Management Assistant Icc-legal

    il y a 3 semaines

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Admin and Office - Leuven | Just now- Imec’s Legal Office and IP, Contracts and Compliance teams are currently looking for a Management Assistant to assist the team managers, as well as to contribute to the smooth functioning of the teams and the team members by offering support with the administrative and organizational tasks.- Imec’s Legal Office and...

  • Back Office Support

    Il y a 4 mois

    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Votre rôle en tant que **Back Office Support** intervient après l'achat des commerciaux de la plateforme digitale et des...

  • Training Support Officer

    Il y a 4 mois

    Leuven, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving As Learning Management System / Training Support Officer you have the opportunity to help build the Learning Management environment. You will strengthen the online training team, by offering support for the following tasks: Administration of the Learning Management System, including managing enrolments and keeping track of course...

  • Facilities Officer

    Il y a 3 mois

    Leuven, Belgique EASI SA Temps plein

    **Job description**: Our **Facilities Operations Team **is service-oriented and focuses on the first, always lasting, good impression. They provide **daily support** for colleagues, suppliers, customers and our buildings. Your enthusiasm, good humor, versatility and sense of service make you an efficient and valued person. Your role is **varied **and makes...

  • Legal Counsel

    Il y a 3 mois

    Leuven, Belgique GC Europe Temps plein

    **GC Corporation** was founded in 1921 in Japan and has developed itself into one of the most prominent companies in the development, production and distribution of a very wide range of dental products. Since 1972 **GC Europe NV**, our European Head Office is located at the Researchpark Haasrode in Leuven. GC Europe NV supports and leads our different sales...

  • Administrative Assistant in Sales Administration

    Il y a 4 mois

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Administrative assistant in sales administration (temporary assignment)- Admin and Office - Leuven | Just now- As an administrative assistant within Contract Administration you handle the contract approval flow and contract signature, and take care of all necessary administrative formalities. You also draft quotations, and process purchase orders.The...

  • Legal Counsel

    Il y a 4 mois

    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Legal Counsel **for a permanent position based in Leuven. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Legal Counsel **for a permanent position based in Leuven. Our client is a fast growing company active in the **renewable energy sector**. As **Legal Counsel **you will...

  • Office Support

    Il y a 4 mois

    Leuven, Belgique Verotech Temps plein

    **Wat is de uitdaging?**: VeroTech is in volle groei en zoekt een sociale administratieve duizendpoot, die houdt van het team te omringen met goede zorgen, vragen en problemen oplossen en de VeroTech spirit uitdragen. Je realiseert dit samen met de HR Business Partner. Je takenpakket als **Office Support** ziet er als volgend uit: **Human Resources** -...

  • Legal Counsel

    Il y a 3 mois

    Leuven, Belgique EASI SA Temps plein

    **Job description**: As a **Legal Officer**, you will be responsible for ensuring the legal integrity of our operations. You will work closely with the legal team and other departments to ensure that the company complies with all relevant laws and regulations. You will be involved in drafting, reviewing and implementing legal documents and policies. You will...

  • LMS / Training Support Officer

    Il y a 3 mois

    Leuven, Belgique GC Europe Temps plein

    As **Learning Management System / Training Support Officer** you have the opportunity to help build the Learning Management environment for GC Europe. You will strengthen the online training team at GC, by offering support for the following tasks: - **Administration of the Learning Management System**, including managing enrolments and keeping track of...

  • HR Administration and Payroll Officer

    Il y a 3 mois

    Leuven, Belgique Nesto Temps plein

    **Nesto** is een Belgisch netwerk van dierenartsenpraktijken dat in 2019 werd opgericht en garant staat voor professionele dienstverlening en kwalitatief hoogstaande dierenzorg. Op 5 jaar tijd werd een netwerk van meer dan 50 praktijken uitgebouwd gespreid over België, Duitsland en Luxemburg. Vanuit het Nesto Service Center in **Leuven** bieden 15...

  • Legal Counsel

    Il y a 3 mois

    Leuven, Belgique Mega Group International S.A. Temps plein

    Our team is looking for a passionate **Legal Counsel**, willing to help Mega to expand its Legal & Regulatory department for our activities in Europe and bring it to the top! Strong communicator, rigorous, hands-on, with passion for the Energy market? Motivated to evolve within a fast-growing group? You have 3- to 5-year as an in-house counsel, preferably...

  • Legal Counsel

    Il y a 4 mois

    Leuven, Belgique Materialise Temps plein

    Legal Counsel **Leuven, Belgium** **Legal** **Hybrid** **Full-time** - We’re looking for a generalist that is happy to work in multiple fields of law but with a primary focus on corporate and HR matters.What you will do- Be the go-to person for all corporate matters. You will be responsible for corporate governance, corporate housekeeping, SEC...

  • Sales Contract Officer

    il y a 3 jours

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Business Operations - Leuven | Just now- Support imec’s Business Development department in drafting and reviewing template-based standard agreements, such as non-disclosure agreements, evaluation agreements and amendments and extensions thereto, in collaboration with the business legal team.- Support imec’s Business Development department in drafting and...

  • Finance & Administration Manager

    Il y a 3 mois

    Leuven, Belgique Octiva Temps plein

    Octiva creates robotic labor automation solutions for the Controlled Environment Agriculture market in close collaboration and at the service of innovative growers. Octiva was created in 2021 from a merger from Priva’s robotic solutions and Octinion’s agricultural robotics. Priva is one of the global leaders in horticulture process control, Octinion is...

  • IT Support

    Il y a 3 mois

    Leuven, Belgique Camco Technologies Temps plein

    **Camco strives to deliver the best fit and most cost-effective terminal automation project, while maintaining the highest quality standards.** *** *** **Function**: - We are seeking a friendly and knowledgeable First Line IT-Support professional to join our team at Camco Technologies. As part of our IT department, you will be responsible for providing...

Administration Officer | Legal Support | CDD de 3 mois

Il y a 3 mois

Leuven, Belgique HR Rail FR Temps plein

Taken en verantwoordelijkheden

 Au sein de la division Legal Support, vous êtes responsable du traitement et du suivi de dossiers, de la rédaction de documents et de la communication d’informations aux membres du personnel, aux dirigeants, aux avocats et aux tiers.

Vos tâches, dont le contenu est principalement de nature administrative, sont variées.

  • Vous êtes responsable de tâches administratives générales telles que : la gestion et le suivi correct des dossiers, l’introduction de données dans le système de gestion des données, etc.
  • Vous analysez les éléments faisant partie du dossier, de manière structurée et avec le sens critique requis.
  • Vous effectuez des travaux de recherche afin de garantir l'avancement des dossiers, selon la procédure préétablie et dans les délais impartis.
  • Vous travaillez de façon proactive tout en restant discret lorsqu'il s'agit de demander des informations et documents manquants, aux personnes ou services concernés.
  • Vous vérifiez si les données correspondent à la réglementation en vigueur, vous tirez des conclusions et vous faites rapport sur les arguments et/ou les mesures qui doivent être prises pour faire avancer le dossier. Si nécessaire, vous êtes également responsable du suivi de l’exécution de la décision prise.
  • Vous gérez de manière indépendante toutes les communications relatives aux dossiers qui vous sont confiés, tant sous format électronique que papier.
  • Vous établissez des lettres standards et personnalisées.

Vous pouvez compter sur le soutien des collègues et d’un supérieur qui, au cours de votre période de rodage, vous accompagneront volontiers.



Profiel kandidaat
  •  Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier de préférence dans le domaine du « Droit – sciences juridiques » ou « Office management », ou un diplôme jugé équivalent.


Compétences :

  • Vous êtes orienté client. Vous êtes volontaire et proactif. Vous avez l'esprit critique et vous prenez des initiatives en vue de résoudre les problèmes. Vous êtes à même de traiter des informations confidentielles.
  • Vous collaborez avec vos collègues et les différents services et vous gérez vos tâches de façon autonome, en concertation avec vos collègues directs et vos dirigeants.
  • Vous disposez des aptitudes requises en matière de communication pour formuler les problèmes, surtout par écrit, de façon claire et structurée. Votre orthographe est irréprochable. Vous possédez une excellente connaissance du français, tant à l’oral que par écrit. La connaissance de la deuxième langue nationale est un atout.
  • Vous agissez consciencieusement et correctement selon les procédures en vigueur, en actualisant régulièrement vos connaissances. Vous êtes à l'aise avec les applications MS Office, principalement Word, Excel, et PowerPoint.
  • Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse, vous aimez comprendre les détails afin de pouvoir proposer une solution appropriée. Vous travaillez de façon méticuleuse et vous avez le souci du détail. Vous disposez d'une sérieuse dose de talent en matière d'organisation ; même dans les périodes plus chargées, vous gardez une vue d'ensemble et vous intervenez de façon flexible et collégiale.
  • Vous êtes favorable au changement en développant des idées novatrices et en stimulant l'intérêt pour le changement. Vous formulez des idées qui contribuent à l'innovation des produits, des services ou des processus.


HR Rail veut que la diversité sociale se reflète à travers ses collaborateurs. Ce sont vos talents et votre enthousiasme qui comptent ; pas votre sexe, votre âge, vos origines ou votre handicap.


 

Geboden wordt
  • Un job varié fait de défis dans un cadre dynamique et intéressant.
  • Un emploi contractuel d’une durée déterminée de 3 mois (éventuellement reconductible)
  • Un salaire attrayant avec des avantages extra-légaux intéressants (chèques-repas, assurance hospitalisation, libre parcours en train dans toute la Belgique).
  • Temps de travail variable et possibilité de télétravailler.