Management Assistant

il y a 1 mois


Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps plein
Deze organizatie is een gespecialiseerd kantoor dat een volledig juridisch dienstenpakket aanbiedt in alle materies die betrekking hebben op het human resources- en personeelsbeleid.

Elke materie wordt behandeld door een gespecialiseerd team van advocaten dat zowel in adviesverlening als in procedure onderlegd is.  Functieomschrijving  Je vindt het leuk om administratieve ondersteuning te bieden, je bent franstalig met een zeer goed niveau van Nederlands en Engels? Heb je ook een bachelordiploma? Dan is dit de baan voor jouVoor een team van 15 assistenten en meerdere advocaten zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Taken: 
  • de agenda beheren en deadlines opvolgen 
  • interne en externe e-mails en post behren
  • telefoongesprekken beantwoorden en opvolgen, soms ook in het Nederlands en Engels 
  • presentaties voor interne vergaderingen, klanten, seminars voorbereiden
  • vergaderingen organiseren 
  • cliëntendossiers bijwerken : papieren en elektronische archivering 
  • facturatie opvolgen en onkostennota's opstellen
  • standaardbrieven opstellen voor gerechtelijke procedures
Profiel Profiel:
  • Je hebt een bachelordiploma 
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en een goede kennis van het Nederlands en Engels
  • Je bent vertrouwd met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Je bent nauwkeurig, goed georganiseerd, kunt anticiperen en hebt een goed gevoel voor prioriteiten
  • Je bent discreet
  • U waardeert teamwerk en bent in staat om op alle niveaus te communiceren (cliënten, collega's, advocaten, partners, collega's, advocaten, partners)
  • Je kunt je gemakkelijk aanpassen aan onvoorziene situaties
Aanbod Aanbod:
  • een volltijdscontract 
  • een concurrerend salaris in overeenstemming met uw ervaring (tussen 2800€ tot 3800€ brutto)
  • tal van extralegale voordelen: maaltijdcheques, en abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering 
  • de meest efficiënte IT-tools 
  • een aangename werkomgeving met een open bedrijfscultuur 
  • diverse recreatieve activiteiten in een gezellige sfeer 
  • optimale integratie door interne opleiding en coaching door een collega
  • Gelegen in Brussels

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **L'entreprise**:Notre client est une fédération qui représente les travailleus des** institutions de soins** notamment les hôpitaux, institutions psychiatriques, maisons de repos ect. L'institut joue un **rôle essentiel **dans le secteur des soins de **santé. **Son objectif est d'améliorer la qualité des soins donnés aux patients. C'est un acteur...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Zonder dat je het zelf wellicht weet, kom je nu al elke dag in contact met onze klant want hij vertegenwoordigt de grote supermarkten, de grote winkel**Functiebeschrijving**Voor de vacature als Management Assistant te Brussel (Oudergem) draag je bij aan de goede werking van het juridisch en fiscaal team. Volgende zaken tot jouw takenpakket:- de experts...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique SCK•CEN Temps plein

    **executive assistant*****:- **ondersteunen van projecten en programma's*****:- **budgettaire opvolging*****:- **coördineren van secretariaatsmedewerkers****Ben jij de executive assistant die we zoeken?*****In deze functie ben je een belangrijke spil in de dagelijkse werking van het Nuclear Energy Technology instituut (NET), onderdeel van het Belgisch...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Fendigo Temps plein

    Fendigo, part of the Alivira group, is a pharmaceutical company active in Animal Health, whose mission is to improve the health and general well-being of animals.With a broad portfolio of products, Fendigo serves the needs of veterinarians, livestock farmers, pet parents and other stakeholders in the animal health sector.Fendigo's headquarters are in central...

  • Assistant Manager

    il y a 6 jours


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Au Comptoir de Margaux Temps plein

    Qu'est-ce qui est requis?- Expérience dans le secteur de l'HORECA- Être capable de gérer, d'encadrer et d'inspirer une équipe- Connaissance BARISTA- Caractère entrepreneurial, très à l'écoute des clients, excellentes aptitudes à la communication et bonne capacité administrative.Qu'obtiendrez vous?- Salaire selon barème vente- Emploi à temps plein...

  • HR Director Assistant

    il y a 3 semaines


    Auderghem, Belgique Start People Temps plein

    Our client is specialized in the energy sector.  Description de la fonction Assistant to the Committee for Prevention and Protection at WorkThe Assistant provides support to the ISPP team and responds directly to the ISPP ManagerThe Assistant is responsible for the logistic organization of the plenary monthly meetingsThe Assistant is responsible for...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving:Description The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible for the meeting rooms taking telephone calls, welcoming visitors, and booking meeting venues. He/she will report to the Senior Officer and to the Secretary General of the Association. Essential Duties & Responsibilities Handle incoming...

  • Personal Assistant

    il y a 6 jours


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een kleine speler binnen de financiële dienstverlening gelegen in Brussel. Functieomschrijving Als Personal Assistant ga jeAdministratief ondersteunenEfficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlakDossiers classificeren, coderen en verwerkenNotuleren, documenten voorbereiden en versturenVerzamelen en opzoeken van...

  • Assistant Store Manager

    il y a 6 jours


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI Belgique actif depuis 1976 fait partie du groupe internationale ALDI Nord. Au total, nous avons 450 magasins et 7 sièges régionaux. En tant qu'entreprise forte, dynamique, internationale et en croissance, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux collègues. Avec nos chiffres d'ancienneté élevés, idéaux forts et notre culture d'entreprise...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    Company:Looking to join a well-known labor law firm?Our client is a law firm specializing in various sectors. Established 10 years ago by lawyers with extensive experience in these fields, originating from major law firms, our client is now recognized as one of the leading players in these specialized sectors in Belgium.Why work with our client:It's a...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique OGON CONSULTING SERVICES Temps plein

    Bedrijf:Wil je je aansluiten bij een gerenommeerd arbeidsrechtkantoor?Onze klant is een advocatenkantoor dat zich toelegt op verschillende sectoren. Opgericht, 10 jaar geleden, door advocaten met uitgebreide ervaring in deze domeinen en van grote zakenkantoren, wordt onze klant nu erkend als een van de Belgische marktleiders in deze "niche" sectoren.Waarom...

  • Client Advisor Assistant

    il y a 6 jours


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)**Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à**Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.**Robert Half** recherche un(e) **Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.Notre client est une...

  • Client Advisor Assistant

    il y a 6 jours


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)**Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à**Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.**Robert Half** recherche un(e) **Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.Notre client est une...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Auderghem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    Bedrijf:Wil je je aansluiten bij een gerenommeerd arbeidsrechtkantoor?Onze klant is een advocatenkantoor dat zich toelegt op verschillende sectoren. Opgericht, 10 jaar geleden, door advocaten met uitgebreide ervaring in deze domeinen en van grote zakenkantoren, wordt onze klant nu erkend als een van de Belgische marktleiders in deze "niche" sectoren.Waarom...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Auderghem, Belgique HR-Specialist Temps plein

    Bedrijf:Wil je je aansluiten bij een gerenommeerd arbeidsrechtkantoor?Onze klant is een advocatenkantoor dat zich toelegt op verschillende sectoren. Opgericht, 10 jaar geleden, door advocaten met uitgebreide ervaring in deze domeinen en van grote zakenkantoren, wordt onze klant nu erkend als een van de Belgische marktleiders in deze "niche" sectoren.Waarom...

  • Office Manager Assistant

    il y a 6 jours


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique BRUSSELS KETJEP Temps plein

    **Description de l'entreprise**Brussels Ketjep vient de fêter ses 9ans et entre dans une nouvelle ère pour devenirla marque de sauce n°1 en Belgique. Nous avons tous les outils et produits dequalité pour rendre cela possible. Nous sommes actuellement à la recherche d'unepersonne talentueuse pour nous rejoindre en tant assistant office manager pour...


  • Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:Description The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible for the meeting rooms taking telephone calls, welcoming visitors, and booking meeting venues. He/she will report to the Senior Officer and to the Secretary General of the Association. Essential Duties & Responsibilities Handle incoming...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An European lobbying agency  Functieomschrijving An European lobbying agency is looking for an administrative assistant/receptionist to support its team. MAIN DUTIES:Maintain and update collective calendar and schedules related to meetings and appointments;Maintain meetings rooms, setup for meetings and video/phone conferences;Place food/catering orders...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An European lobbying agency  Functieomschrijving An European lobbying agency is looking for an administrative assistant/receptionist to support its team. MAIN DUTIES:Maintain and update collective calendar and schedules related to meetings and appointments;Maintain meetings rooms, setup for meetings and video/phone conferences;Place food/catering orders...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An European lobbying agency Functieomschrijving An European lobbying agency is looking for an administrative assistant/receptionist to support its team. MAIN DUTIES:Maintain and update collective calendar and schedules related to meetings and appointments;Maintain meetings rooms, setup for meetings and video/phone conferences;Place food/catering orders and...