Management Assistant
il y a 3 semaines
- Dynamic, innovative, and internationally renowned law firm.
- Established reputation for delivering exceptional quality and service.
- International presence with 30 + offices across Europe, the Middle East, and Asia Pacific.
- Enjoy a friendly and inclusive work environment based on respect and understanding.
- Comprehensive onboarding to help you settle at your own pace.
- Realize your international career aspirations within this multicultural team.
- Modern and attractive offices conveniently accessible by public transport.
- Provide seamless support to 2 Intellectual Property Partners and their teams.
- Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines.
- Utilize your excellent written and spoken language skills to draft, proofread and format diverse documents, as well as to engage with international stakeholders, and create impactful PowerPoints.
- Organize team agendas, including meetings, business lunches, seminars, and meticulously handle European and worldwide travel arrangements.
- Occasionally participate in the practical organisation of client seminars.
- Ensure timely billing by submitting time sheets, verifying billing details and managing expenses.
- Maintain adherence to administrative and organizational procedures, including client background checks and CRM management.
- Both candidates with and without experience will be considered.
- EITHER Excellent written and spoken Dutch and English with Intermediate written and spoken French
- OR Excellent written and spoken French and English with intermediate written and spoken Dutch
- Proficient in MS Office with a keen eye for detail.
- Solution-oriented mindset, proactive, and self-driven.
- Effective prioritization skills to handle multitasking and stressful situations calmly.
- Diplomatic and empathetic approach to clients and colleagues alike.
- Highly motivated team player with a genuine desire to contribute.
- Competitive Salary plus Discretionary Performance Bonus, Teleworking Allowance, 125 €, Lunch Vouchers, €8, Eco Cheques, €250, Private Pension, Hospitalization, Outpatient Insurance and Car or Bike Allowance OR 100% Public Transport Reimbursement.
- Continuous training opportunities.
- Opportunity for 2 days of teleworking per week (after 4 months).
- 38-hour workweek with flexible starting and finishing times (9 am, 9:30 am, or 10 am).
- Rare overtime requirements.
- 24 days of annual leave with an additional day every 5 years.
- Collaborate with warm, enthusiastic, and stable colleagues.
- Permanent contract ensuring long-term stability.
- First interview with the Recruiting Team.
- Practical exercises assessing everyday skills, learning ability, and attention to detail.
- Second interview with the 2 Partners and the other Management Assistants.
- Decision communicated within 1 week.
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile d'accès en transport en commun.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x)Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x)Voor onze klant, een dynamische onderneming gelegen in regio **Brussel**, zoeken wij momenteel naar een gedreven management assistant (m/v/x) met een goede kennis van het Engels.- Je...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste**Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels.Voor onze klant, een dynamische **advocaat kantoor** gelegen in het...
-
Management Assistant Nl + Fr + en
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen. Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile d'accès en transport en commun. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant trilingue FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Watermael Boisfort **et facile...
-
Management Assistant NL + FR + EN
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azi en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...
-
Management Assistant NL + FR + EN
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Voor onze klant, een dynamische onderneming gelegen in regio **Brussel**, zoeken wij momenteel naar een gedreven management assistant (m/v/x) met een goede kennis van het Engels. -...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:The Brussels office is seeking an administrative professional to join and support our Compliance team and Management Assistant team.You are a support of our Partners and Associates for the opening of the files in respect of strict compliance rules and for the administrative follow-up of billing. You will also assist in all secretarial tasks as...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Ben jij een administratieve duizendpoot op zoek naar een nieuwe uitdaging in een gerenommeerd advocatenkantoor? Je komt terecht in een dynamische werkomgeving in Watermaal-Bosvoorde waar een top-team wacht om jou te verwelkomen Interesse? Lees dan zeker verder en solliciteerAls **Management Assistant** beheer je een gevarieerd takenpakket...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels. Voor onze klant, een dynamische **advocaat kantoor** gelegen...
-
Management Assistant NL + FR + EN
il y a 3 semaines
Watermael-Boitsfort, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...
-
Management Assistant NL + FR + EN
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azi en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...
-
Management Assistant NL + FR + EN
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Ze beschikt over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen.Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten van onze...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een van de grootste private equity bedrijven ter wereld. Zij beschikt thans over een netwerk van iets meer dan 20 kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het bedrijf bestaat al meer dan 40 jaar en heeft meer dan 250 investeringen gedaan in een breed scala van sectoren en landen. Hun prestigieuze kantoor is gelegen in het zuidoosten...
-
Logistics Assistant
il y a 1 mois
Watermael-Boitsfort, Belgique Page Personnel Temps pleinOur client is a company active in the chemical sector and that is active all over the world. Job description * This job is specifically in charge of costs and control of transport tariffs, shipment costs, extra transport costs, creation new routes and route determination, costs registration of external storage and rents, and this for all transport mean and...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the legal sector, is looking for an office assistant.DescriptionIn this role, you will assist the Office & Events department in its daily tasks and report to the Office & Events Manager.Your responsibilities: Publication on the intranet and website Organization of photo shoots Travel: research, reservations, followup Events and...
-
Ofice Assistant
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur juridique,, est à la recherche d'un.e office assistant.**Description**Dans ce rôle, vous assistez le département Office & Events dans ses tâches quotidiennes et vous rapportez à l'Office & Events Manager.Vos responsabilités:- Publication sur l'intranet et le site web- Organisation des séances photos- Voyages :...
-
Social Content Manager- Assistant Marketing
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique ADIM ASBL Temps pleinOpportunité de stage passionnante : Devenez Social Content Manager-Assistant Marketing chez ADIM ASBL Cher(e) passionné(e) de communication et de marketing,Vous rêvez d'une expérience enrichissante au sein d'une organisation engagée dans le domaine médico-social et socio-culturel ? Ne cherchez plus ADIM ASBL vous offre la chance de rejoindre notre...
-
Property Management Assistant
il y a 1 semaine
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Colliers International EMEA Temps pleinCompany DescriptionAbout Colliers:Colliers Belgium is a fully integrated real estate services company offering for more than 25 years co-creative and customer-focused solutions based on transparent collaboration and a commitment to deliver as promised, whether for tenants or for owners on the Belgian market.Working at ColliersYou will find yourself working...
