Communication, Events and Administration Officer
il y a 4 semaines
ICAB Business & Technology Incubator is een gerenommeerde community van startende hoogtechnologische bedrijven in de digitale en engineering sector. In ons bruisend bedrijvencentrum te Brussel bieden wij ondernemingen advies, coaching, huisvesting en toegang tot het startup ecosysteem van Brussel.
ICAB Incubator ondersteunt innovatieve & technologische bedrijven tijdens de start- en groeifase. Ons aanbod omvat een waaier van diensten waaronder advies, coaching, huisvesting en toegang tot het startup ecosysteem van Brussel. 2) Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een dynamische collega die mee gezicht geeft aan onze organisatie en samen met het team instaat voor een professionele en enthousiate dienstverlening aan klanten.
Als medewerker binnen een team van 4 zet je actief je schouders onder de communicatie , het eventsmanagement en de administratie . Je werkt zowel inhoudelijk (communicatie; event management) als uitvoerend (administratie; event management).
Je ondersteunt, en werkt nauw samen met de CEO en de Office & Facility Manager.
Je hebt een grote voeling met communicatie en digitale marketing en een flair voor het opstellen van social media posts, zowel inhoudelijk als visueel (foto & video).
Administratie is een essentieel onderdeel van je job en je hebt hiervoor een natuurlijke aanleg; Als lid van een klein team ben je polyvalent inzetbaar als de omstandigheden dit vragen. "Handen uit de mouwen steken" is jouw tweede natuur.
Je bent service gericht, nieuwsgierig, leerbereid en taken, groot of klein, zie je als een uitdaging en vat je enthousiast en resultaatgericht aan.
Communicatie :
Mee opstellen en uitvoeren van een jaarlijks communicaeplan (bepalen van de objecieven, de strategie om de objecieven te bereiken en de vertaling van de strategie naar een operaioneel plan)
Beheer van de content van een newsleter
Beheer van de content van de website
* Community Management :
Ondersteuning bieden aan nieuwe leden bij het integreren in de gemeenschap en het benuten van de beschikbare hulpmiddelen en faciliteiten.
Event management:
Naast het organiseren van interne events (cf. supra) ben je verantwoordelijk voor het accountbeheer van externe events. Beheer van de vergader & seminariesfaciliteiten (o.a. waarborgen van een professionele uitstraling, beheer technische uitrusting)
Facilitaire voorbereiding en ondersteuning van events (occasionele aanwezigheid vereist buiten de kantooruren)
Post-event customer care: facturatie, feedback & evaluatie -
* Administratie:
Secretariaatstaken : behandelen correspondentie en inkomende telefonische oproepen, postbedeling, klasseren en archiveren, bestellingen, agendabeheer, fotokopies, lay-out en finaliseren van uitgaande correspondentie;
Inhoudelijk administratieve taken : zelfstandig beantwoorden van correspondentie (o.a. ticket management), klantenadministratie (registratie en beheer klanten in digitale klantenbeheersystemen (CRMs), contractenbeheer klanten)
Profiel Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig.
Je bent goed tweetalig Nederlands- Frans (C2 minimum) , zowel mondeling als schriftelijk. Je spreekt vlot Engels en je hebt goede noties van het schriftelijk Engels (B2 minimum) .
* Zeer goede beheersing van Microsoft Office toepassingen
Ervaring met het professioneel gebruik van de social media platformen is een must (posten van social media posts; opzetten, lanceren, opvolgen en evalueren van social mediacampagnes) of je bent bereid de kennis en vaardigheden hiervoor te verwerven via gespecialiseerde opleidingen
Ervaring met grafische- en videotoepassingen is een pluspunt
Je bent in staat om op korte termijn nieuwe digitale toepassingen onder de knie te krijgen.
* Je werkt goed en graag in teamverband - Je weet van aanpakken en je voert met vertrouwen en zin voor initiatief zelfstandig of in team taken en projecten uit
Je bent creatief en beschikt over het vermogen om innovatieve en creatieve ideeën te bedenken voor evenementen en communicatiecampagnes
Je hebt de professionele en sociale vaardigheden om evenementen te organiseren
Je hebt een uitgesproken servicegericht karakter en een sociale en uitstraling
Administratie is een essentieel onderdeel van je job en je hebt hiervoor een natuurlijke aanleg, werkt methodisch, nauwgezet en efficiënt.
850 per maand Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Parking Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Sinterklaas Eco Cheque Opleiding 13e maand Vakantiegeld Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk ICAB is een dynamische en servicegerichte organisatie met een aangename communicatieve werksfeer
Je maakt deel uit van een klein team en wordt verantwoordelijk voor een waaier van uitdagende en gevarieerde taken en projecten die je toelaten jezelf te ontplooien
We bieden een voltijds of 4/5 contract van onbepaalde duur
Datum tewerkstelling: onmiddelijk
-
Administration, Events and Communications Assistant
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: **PRIMARY RESPONSIBILITIES** - Support the team to organise workshops and events, - Prepare meetings and events material, - Take care of communication actions, updating websites, registrations, newsletters, etc. - Support team members to fulfil the association's role in the EU-funded projects (timesheets, drafting and submitting reports,...
-
Administration, Events and Communications assistant
il y a 4 semaines
Etterbeek, Belgique Unique Temps pleinDescription: PRIMARY RESPONSIBILITIESSupport the team to organise workshops and events,Prepare meetings and events material,Take care of communication actions, updating websites, registrations, newsletters, etc.Support team members to fulfil the association's role in the EU-funded projects (timesheets, drafting and submitting reports, etc.). Archiving...
-
Administration, Events and Communications Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:PRIMARY RESPONSIBILITIES Support the team to organise workshops and events, Prepare meetings and events material, Take care of communication actions, updating websites, registrations, newsletters, etc. Support team members to fulfil the association's role in the EUfunded projects (timesheets, drafting and submitting reports, etc.). Archiving...
-
Communication, Event and Administration Officer
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique ICAB Business & Technology Incubator Temps plein**ICAB Business & Technology Incubator is een gerenommeerde community van startende hoogtechnologische bedrijven in de digitale en engineering sector.****In ons bruisend bedrijvencentrum te Brussel bieden wij ondernemingen advies, coaching, huisvesting en toegang tot het startup ecosysteem van Brussel.****Voor onze vestiging op de Site Arsenaal te Etterbeek...
-
Communication, Events and Administration Officer
il y a 4 semaines
1040 Etterbeek, Belgique Icab Business & Technology Incubator Temps pleinICAB Business & Technology Incubator is een gerenommeerde community van startende hoogtechnologische bedrijven in de digitale en engineering sector. In ons bruisend bedrijvencentrum te Brussel bieden wij ondernemingen advies, coaching, huisvesting en toegang tot het startup ecosysteem van Brussel. ICAB Incubator ondersteunt innovatieve & technologische...
-
Communication, Event and Administration Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique ICAB Business & Technology Incubator Temps plein**ICAB Business & Technology Incubator is een gerenommeerde community van startende hoogtechnologische bedrijven in de digitale en engineering sector.** **In ons bruisend bedrijvencentrum te Brussel bieden wij ondernemingen advies, coaching, huisvesting en toegang tot het startup ecosysteem van Brussel.** **Voor onze vestiging op de Site Arsenaal te...
-
Administration and Events Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinLooking for a fulfilling role as an Administrative Assistant?If you enjoy organizing events and are proficient in both English and French, we have an exciting opportunity for you!We are seeking an Administrative and Events Assistant (m/f/x) to join our international client's team in Brussels.As an Administrative and Events Assistant (m/f/x), your...
-
Administration and Events Assistant
Il y a 2 mois
Etterbeek, Belgique Unique Temps pleinDescription: Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for an Administrative and Events Assistant (m/f/x) for one of our international clients in Brussels. As an Administrative and Events Assistant (m/f/x), you will...
-
Communications Officer
il y a 7 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique European Schoolnet Temps plein**COMMUNICATIONS OFFICER** **Department**: Communications department*** European Schoolnet is searching for a versatile and creative Communications Officer interested to join our dynamic Communications & Events Team. The position will involve supporting the organisation in the communication of corporate initiatives and outputs, as well as promoting a...
-
Administration and Events Assistant
Il y a 2 mois
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?** Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for an Administrative and Events Assistant (M/F/x) for one of our international clients in Brussels. As an Administrative and Events Assistant (M/F/x), you...
-
Administration and Events Assistant
Il y a 2 mois
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?** Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for an Administrative and Events Assistant (M/F/x) for one of our international clients in Brussels. As an Administrative and Events Assistant (M/F/x), you...
-
Administration and Events Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant? Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for youWe are looking for an Administrative and Events Assistant (M/F/x) for one of our international clients in Brussels.As an Administrative and Events Assistant (M/F/x), you will have the...
-
Client Administration Officer
Il y a 2 mois
Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Administration and secretarial responsibilities - Managing calendar with an understanding of business priorities to offer alternatives, tradeoffs and consideration of the most efficient use of CRM’s time. - Managing and screening all calls and mail, - Developing working relationships with clients, other CRM’s and other members of TreeTop...
-
Communication and Project Assistant
il y a 4 jours
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Primary responsibilities project management support (50%)**: - Creating timelines and contributing to effective planning of funded project activities. - Monitoring budgets of EU-funded projects and tracking team members’ time dedication consistently, systematically, and coherently. - Supporting team members in completing tasks,...
-
Client Administration Officer
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps pleinDescription:Administration and secretarial responsibilities Managing calendar with an understanding of business priorities to offer alternatives, tradeoffs and consideration of the most efficient use of CRM's time. Managing and screening all calls and mail, Developing working relationships with clients, other CRM's and other members of TreeTop staff. May...
-
Office and Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps pleinEstablished in 2001, GMF's Brussels office is a center for transatlantic debate and analysis and one of the leading U.S. international policy institutions in Europe. The office brings U.S. perspectives to European policy audiences and is a center for GMF outreach to EU institutions, NATO, and the diplomatic, business, media, and academic communities. With a...
-
Office and Administrative Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps pleinEstablished in 2001, GMF’s Brussels office is a center for transatlantic debate and analysis and one of the leading U.S. international policy institutions in Europe. The office brings U.S. perspectives to European policy audiences and is a center for GMF outreach to EU institutions, NATO, and the diplomatic, business, media, and academic communities. With...
-
Communications Officer
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique European Schoolnet Temps pleinCommunications OfficerDepartment:DIGITAL CITIZENSHIP**European Schoolnet (EUN Partnership) is looking for a dynamic Communications Officer (Ref. DigCi ComsOfficer2023) to join its Digital Citizenship Department.The Communications Officer will collaborate with the relevant Project Manager(s) and colleagues. S/Hewill implement online communications activities...
-
Communications Officer
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique European Schoolnet Temps pleinCOMMUNICATIONS OFFICERDepartment: Communications department***European Schoolnet is searching for a versatile and creative Communications Officer interested to join ourdynamic Communications & Events Team. The position will involve supporting the organisation in thecommunication of corporate initiatives and outputs, as well as promoting a variety of European...
-
Communication Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique CEC European Managers Temps pleinEU Transparency Register Number: 10426402966-04 CEC European Managers is seeking a dynamic, versatile, and skilled Communications Officer to join our team in Brussels. CEC European Managers represents around one million managers in Europe through its national and sectoral federations. Managers play a vital role in Europe, both in the companies they work...
