Office Manager
il y a 3 semaines
EUROCLIMA ist ein gemeinsam von EU und BMZ finanziertes Programm zur Unterstützung von 33 Ländern in Lateinamerika und der Karibik bei der Umsetzung von transformativen Ansätzen für Klimaschutz, Anpassung an den Klimawandel und den Erhalt der Biodiversität. Das Vorhaben zielt darauf ab, die Leistungsfähigkeit der relevanten Akteure in Lateinamerika und der Karibik, das Pariser Abkommen mit Ausrichtung auf ein 1,5-Grad-Ziel umzusetzen, zu verbessern. Die deutsche Unterstützung für das Vorhaben ist ein zentraler Bestandteil für die regionale Team Europe Initiative zur Green Transition in Lateinamerika und Karibik als übergreifenden Rahmen.
EUROCLIMA wird von fünf europäischen Durchführungsorganisationen sowie drei UN-Organisationen umgesetzt.
Neben der Unterstützung bei der Gesamtkoordination und der Verantwortung für die Fazilitation von Länderdialogen ist die GIZ in dem Vorhaben für die Umsetzung von länderspezifischen und regionalen Maßnahmen in folgenden Handlungsfeldern tätig: (1) Climate Governance, (2) Forst, Biodiversität, Ökosysteme und klimaresiliente landwirtschaftliche Produktionssysteme, (3) Ressourceneffiziente Stadtentwicklung und urbane Mobilität sowie (4) Klimafreundliche Energiesysteme.
**Wir suchen für unser Team in Brüssel ab sofort eine*n Office Manager*in.**
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung bei administrativen Prozessen wie z.B. Vertragserstellung, Reisekostenabwicklung des Teams, Erstellung und regelmäßige Aktualisierung eines gemeinsamen Kalenders, Abwesenheitsmeldungen des Teams
- Unterstützung im Auftragsmanagement und bei der Berichterstattung
- Abwicklung administrativer Vorgänge mit den unterschiedlichen Landesbüros
- Koordination der Einstellung von Praktikant*innen und anderen neuen Kolleg*innen in Brüssel
- Unterstützung beim Wissensmanagement des Programms, z.B. in der Konzeptualisierung und Aktualisierung der Ablage von Dokumenten sowie Datenpflege in den internen Ablagesystemen, Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Beschaffung von Büromaterial und Sachgütern und deren Inventarisierung
- Verantwortung für alle datenschutz-relevanten Prozesse im Team
- Sicherstellung der sachgerechten Aktenführung und Dokumentation sowie Pflege von internen und externen Kontaktdaten
- Übernahme von logistischen und organisatorischen Aufgaben für z.B. Teamworkshops und andere Meetings (Raumreservierungen, Hotelbuchungen, Catering,)
- Punktuelle Unterstützung des Finanzmanagements
**Ihr Profil**:
- Mehrjährige für die Position relevante Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung mit kaufmännischen und administrativen Prozessen sowie Dokumentensystemen der GIZ
- Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz, sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz
- Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine selbständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Sehr gute MS Office, TEAMS und Sharepoint Kenntnisse
- Sprachkenntnisse: fließende Kenntnisse von mindestens zwei, besser drei der Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch
Wir bieten einen befristeten Arbeitsvertrag mit der GIZ in Brüssel nach belgischem Recht (PC200). Die Stelle wird entsprechend der Erfahrung vergütet. Zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen erhalten Sie 5 zusätzliche Urlaubstage pro Kalenderjahr, sowie Lunch Schecks, eine Zusatz-Krankenversicherung für Krankenhausaufenthalte und die Erstattung eines Monatstickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Brüssel sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten in Übereinstimmung mit unserer entsprechenden Policy.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören
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Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a** Office Manager EN/FR (M/F/x) **for a company located in** in the centre of Brussels **and easily accessible by public transport (metro and bus). **Robert Half **is currently looking for a** Office Manager EN/FR (M/F/x) **for a company located in** in the centre of Brussels **and easily accessible by public...
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Office Manager
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Eurodesk Brussels Link Temps pleinThe Eurodesk office manager keeps the Eurodesk office running smoothly by carrying out a range of administrative, financial and managerial tasks. The purpose of this role is to support, manage and lead the daily operations in accordance with local/national regulations and the values and objectives of the organisation and by providing efficient financial,...
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Office Management
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise...
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Office Management
il y a 18 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique European Cyclists' Federation Temps plein**ECF is looking for a motivated Office Manager to join its team in Brussels.** **About the European Cyclists’ Federation (ECF)**: - We are the single European umbrella federation of member-based **civil society organisations** advocating and working for **more and better cycling**. - We promote cycling as a **sustainable** and healthy **means** of...
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Office Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Unique Temps pleinDescription: GENERAL OFFICE LIFE Manage reception: welcoming guests, daily deliveries, phone and general inboxes Answer main phone line for the four brands and dispatch callsDistribute and/or store correspondences (e.g. letters, emails and package delivery) Keep corporate meeting rooms (level +3) equipped and clean at all times Maintain the office...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps plein**Description** - Office Operations Management: Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment. Coordinate office activities, including managing schedules and meetings. Develop and implement efficient office systems and procedures to optimise workflow and enhance productivity. Organise...
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Office Administrator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Foreign & Commonwealth Office Temps pleinJob Description (Roles and Responsibilities) 1 **Who are we?** The British Embassy in Brussels represents the UK’s political, economic and consular interests with Belgium. It forms part of a world-wide network of UK diplomatic missions and it is now recruiting for an **Office Administrator** to support the running of smooth operations across a range of...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Peace Brigades International Temps pleinPeace Brigades International's International Office in Brussels is hiring an Office Manager. **Purpose of the role** To manage and carry out the administrative functions of the International Office (IO).To provide PBI’s International Secretariat grant management for the European Commission funding, coordinated by the International Secretariat. More...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique LOW Associates Brussels Temps plein**About LOW**: LOW is a Brussels based company that creates and manages innovative and effective communications accounts, using custom-built teams of experienced strategic thinkers. We are a consultancy with a growing client base from the public and private sector, where smart processes and efficient systems are the key to our success and to getting our...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for an** Office Manager (M/F/x) **for a company located in** the European Quarter of Brussels.** **Robert Half **is currently looking for an** Office Manager (M/F/x) **for a company located in** the European Quarter of Brussels.** Our client is a human-sized company active in the** payroll and company administration for...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Arago Temps plein**Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...
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Office Manager
il y a 18 heures
Brussels, Belgique Arago Temps plein**Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps pleinPour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...
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Office Manager
il y a 18 heures
Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps pleinPour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Arcadius Temps plein**Je functie**: We are seeking a highly organized and proactive Office Manager to join our client. As the Office Manager, you will play a crucial role in ensuring smooth operations and efficient processes across various teams. You will be responsible for managing key functions such as human resources, marketing, finance, resource management, and internal...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur pharmaceutique et située en région de...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Alliance Defending Freedom Temps plein**Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Office Manager** ADF...
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Office Manager
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Elixir Solutions Temps pleinAre you a highly **organized** and **detail-oriented** individual with a passion for efficient operations? Do you thrive in a fast-paced and dynamic work environment? If so, we have an exciting opportunity for you to join our team as an **Administrative Expert** **WHO ARE WE?** Elixir Solutions is an **innovative player** in the domain of sales and...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique European Patients Forum Temps pleinThe European Patients’ Forum (EPF) is recruiting an Office Manager Full-time (100%) position CDI Deadline: 31 May 2023 To start as soon as possible Interviews will take place on a rolling basis Location: EPF Secretariat offices, 180 Chaussée d’Etterbeek, 1040 Brussels Full job ad here BACKGROUND The European Patients’ Forum (EPF) is one of...
