Assistant Administratif Et Logistique
il y a 4 semaines
**Description de l’entreprise
**La Mission du Japon auprès de l'Union européenne recherche un(e) employé(e) de bureau. Le commis de bureau contribuera au bon fonctionnement de l'organisation, notamment en assurant
- la liaison avec les fournisseurs/opérateurs et le bureau et la résidence de l'Ambassadeur et
- le soutien aux diplomates qui quittent et arrivent en Belgique.
Plus de détails sont mentionnés ci-dessous.
**Description de la fonction**
- **Description du poste**:
(1) Affaires générales du bureau
(2) Entretien et maintenance du bureau et de la résidence officielle
(3) Soutien au départ et à l'arrivée des diplomates et à leurs vies en Belgique
(4) Fonctions de gestion des véhicules
(5) Assister la comptabilité du bureau.
**Description du profil**
- **Compétences requises**:
(1) Compétences clavier de base et de logiciels de bureautique MS.
(2) Compétence en matière de communication et d'administration en japonais et du français ou de l'anglais.
(3) Attitude flexible, ponctualité et capacité à travailler de manière conviviale au sein de l'organisation.
(4) Permis de travail requis en Belgique (citoyens hors U.E.)
(5) Capacité à porter des charges allant jusqu'à 10 kg.
- **Salaire etc**:
(1) 2,500€
- 3,000€ brut par mois dépendant de l'expérience (possibilité d'augmenter)
(2) Les heures supplémentaires (conformément à la législation belge)
(3) Prime de fin d'année (En cas d'inscription au mois de décembre)
(4) Aide d'un frais de transport
**Avantages du poste**
- **Horaire du travail**:
- Du lundi au vendredi
- Temps plein (conformément à la législation belge) 35h/Semaine
- **Lieu du travail**: Au bureau de la Mission du Japon (à Bruxelles)
- **Contrat de travail**:
À la fin de la période d'emploi à durée déterminée, une transition vers un contrat en durée indéterminé sera discutée en fonction de l'évaluation du service.
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Etterbeek, Belgique
Type de contrat : Travail
Autres Informations:
- **Autres**
- Les vacances et les jours fériés sont soumis à la législation belge. Certains jours fériés nationaux japonais sont appliqués en plus des jours fériés belges.
- Le contenu des tâches peut changer en raison des circonstances de la Mission.
- **Documents**
« Admin_ Nom de famille »
- CV avec une photo
- Lettre de motivation
- Lettre de recommandation (si vous en avez)
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique MISSION DU JAPON AUPRES DES CEE Temps plein**Description**: - Passer des commandes auprès de nos fournisseurs et gérer les stocks ; - Assister les diplomates dans leurs tâches quotidiennes ; - Entretenir des échanges réguliers avec le protocole et autres ministères, et prendre des rendez-vous ; - Effectuer des traductions de documents administratifs (Jp/ Fr/En); - Assistant au responsable des...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps pleinAs a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....
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Das - Finlog - Assistant Ressources
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - DAS - FIN LOG Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek - Date limite d'inscription - 26.03.25 - Numéro de référence - 119910/S6T **Description d'emploi**: **En tant que soutien administratif**, réaliser des tâches et activités administratives et/ou organisationnelles...
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Administrative assistant
il y a 2 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein:Follow up on updates to customer filesManage all mail and emailsManage diaries and organise meetingsPrepare and follow up on various transactionsSend documentation at the client's request FilingProfilYou have a bachelor's degree;You have experience in an administrative role as a management assistant/PA/executive assistant;You have a very good command of...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique Unique Belgium Temps plein**Omschrijving**: **What will be your responsibilities?** - Facilitate the incorporation of new clients and commencement of matters. - Aid in the arrangement and subsequent follow-up of invoicing procedures. - Supervise the adherence to Know Your Client (KYC) identification protocols. - Track and ensure compliance with Bar points. - Handle document...
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Niveau B1
il y a 4 semaines
Etterbeek, Belgique COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE Temps plein**Description de l’entreprise **1. La fonction au sein de l'organisation** Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces...
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Administrative Assistant
il y a 2 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps pleinOmschrijving: What will be your responsibilities?Facilitate the incorporation of new clients and commencement of matters.Aid in the arrangement and subsequent follow-up of invoicing procedures.Supervise the adherence to Know Your Client (KYC) identification protocols.Track and ensure compliance with Bar points.Handle document archiving, uphold database...
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Management Assistant h/f/x
il y a 2 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein: En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches, notamment :Gestion de l'agendaOrganisation des réunionsGestion des aspects RHLogistique des événementsPrise en charge des tâches administratives diversesProfilNous recherchons des candidat(e)s ayant les qualifications suivantes :Flexibilité et ouverture d'espritCapacité...
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Assistant Membre Lpa Direction
il y a 4 semaines
Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - LPA (DIR POLICE AERONAUTIQUE) Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek - Date limite d'inscription - 17.03.25 - Nombre maximum d'inscriptions - 20 - Numéro de référence - 119758/S6T **Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION**: - Exécuter le suivi des outils...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles Etterbeek, Belgique Fluxys Temps pleinPrêt à changer le monde ?: Fluxys est un groupe international d’infrastructures énergétiques comptant 1.300 employés actifs dans le domaine du transport & stockage de gaz et du terminalling de gaz naturel liquéfié. Guidés par notre raison d’être, nous nous engageons à accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. Nous explorons de...
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Management Assistant h/f/x, Etterbeek
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Description:En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches, notamment :Gestion de l'agendaOrganisation des réunionsGestion des aspects RHLogistique des événementsPrise en charge des tâches administratives diversesProfilNous recherchons des candidat(e)s ayant les qualifications...
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Un Assistant Administratif
il y a 4 jours
Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...
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Assistant Administratif Commercial Réglementé Hfx
il y a 2 jours
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: Tu fourniras un soutien administratif à la direction de "Commercial Regulated" et seras responsable de toute une série de tâches, telles que: - Planifier des réunions et préparer des documents - Organiser des réunions internes/externes, des déménagements, des séminaires ; cela comprend la réservation de salles, de déjeuners et le...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Etterbeek, Belgique Iriscare Temps plein**Assistant administratif - Service Facility h/f/x** **_ 1 poste vacant_** **_ CDI_** **_ À temps plein_** Contenu de la fonction Vous avez d'excellentes compétences administratives et communicatives? Jouer le rôle d'intermédiaire entre les institutions de soins et nos partenaires externes et améliorer le pouvoir d'achat des institutions de soins...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire,...
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Administrative Assistant
il y a 2 jours
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein: Front Desk Management:Answering the phone and redirecting calls.Welcoming visitors and providing a friendly service.Administrative and Logistical Support:Acting as the point of contact for IT issues, building maintenance, security alarms, and elevator maintenance.Managing office supply stock.Ordering taxis and making restaurant reservations.Coordinating...
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Assistants Administratifs
il y a 2 jours
Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...
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Un Assistant Administratif
il y a 4 jours
Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...
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Executive Assistant
il y a 3 jours
Etterbeek, Belgique HR-CONSULT Temps pleinFunctieomschrijving The Executive Assistant will provide administrative support to three directors and will be responsible to: - Have the highest standards of integrity and behavior when working - Be the public face of the directors you support, and represent them - Be fully aware of and current with the supervisors’ responsibilities. - Communicate...
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Control Assistant
il y a 2 semaines
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: We are looking for a **Control Assistant (M/F/x) **for one of our clients in the **banking sector**. As a Control Assistant (M/F/x), you will have the following tasks: - Manage the embargo files from A to Z via the common mailbox while respecting deadline payments (create and verify a complete file, submit to the Manager and...