Directeur Adjoint état Civil
Il y a 6 mois
**Société**:
**Mission du Département**
Le Département « Affaires citoyennes » a pour mission générale d’assurer les services administratifs aux citoyens: la tenue des registres d’Etat civil et de Population et la délivrance de tous les documents légaux issus de ces registres. Il coordonne l’organisation des élections et gère les cimetières de la Ville de Bruxelles. Il assure en outre la gestion des crèches communales.
**Fonction**:
La Direction Etat civil prend en charge l’ensemble des actes d’état civil des citoyens de la Ville de Bruxelles depuis leur naissance et tout au long de leur parcours de vie.
Elle comprend plusieurs unités opérationnelles telles que : Naissances, Mariages et cohabitation légale, Adaptation de l’état civil, Nationalité, Décès et Cimetières.
Sous l'autorité du directeur et du directeur général, vous assurez à la fois un rôle d'expert et de manager de 6 unités opérationnelles (soit environ 80 personnes). En tant que responsable juridique des dossiers complexes en matière d'Etat civil et des projets des différentes unités opérationnelles, vous veillez au bon traitement des dossiers dans le respect de la réglementation. Vous êtes référent juridique des unités opérationnelles de l’Etat civil. Vous œuvrez à réaliser les objectifs et veillez aux résultats dans l’entité Etat civil, dans le respect des différentes dispositions légales et réglementaires en vigueur et selon les instructions fixées par votre hiérarchie.
Vous travaillez de plus en collaboration avec les autres unités opérationnelles du département et les partenaires externes (autres communes, SPF, police, justice, etc.). Vous travaillez principalement au Brucity (en openspace et si nécessaire en support dans les zones à guichets au rez-de-chaussée de Brucity).
**Description des tâches**:
- Vous menez des entretiens de fonction, de fonctionnement, d'évaluation, d'absentéisme, disciplinaires, de recrutement etc., ainsi que des entretiens individuels à la demande des collaborateurs.
- Vous conduisez des réunions avec les collaborateurs de vos unités opérationnelles. Vous représentez votre service dans les réunions avec la direction, les autres services et les instances extérieures.
- Vous contrôlez les dossiers complexes ou à caractère exceptionnel (fraudes, plaintes).
- Vous analysez les plaintes (en interne ou en externe) ainsi que leur fondement.
- Vous collectez, rassemblez les documents dans le cadre de dossiers administratifs complexes et mettez à jour les informations (Banque de données des actes d’état civil).
- Vous conduisez des projets transversaux et internes au service et les projets en collaboration avec les instances extérieures et/ou en lien avec l'évolution de la matière.
- Vous rédigez des courriers aux avocats, citoyens, parquet, notes internes, rapports d'activités, vadémécum, procédures, etc.
- Vous donnez des conseils, rendez des avis et informez les collègues sur l'état civil. Vous analysez les dossiers complexes d'un point de vue juridique pour venir en aide aux collègues.
- Vous vous mettez à jour par rapport aux nouvelles pratiques, réglementations et techniques en matière d'état civil. Vous participez à des réunions de travail et transmettez vos connaissances aux collaborateurs.
- Vous rapportez à la hiérarchie l'état d'avancement des dossiers et des objectifs. Vous soumettez des propositions à la direction et concevez des reportings.
**Profil**:
**Connaissances et expérience/Conditions d’admission**
pour la promotion:
- être nommé définitivement;
- être titulaire d'un grade de rang A1 au moins;
- avoir une ancienneté de niveau d’au moins 3 ans en tant que membre du personnel statutaire;
- disposer d’une évaluation « favorable » au terme de la dernière évaluation périodique ou avoir obtenu d’office la mention « favorable » dans le cas où aucune mention n’a été octroyée dans le cadre de l’évaluation;
- n’avoir aucune sanction disciplinaire mentionnée dans le dossier personnel, à moins qu’elle ait été radiée.
pour le recrutement:
1. être titulaire d’un diplôme de master, d’un diplôme du deuxième cycle des études universitaires ou de l’enseignement supérieur assimilé dans le domaine du droit (et en particulier en droit international privé);
2. avoir une expérience souhaitée de minimum 5 ans dans une fonction dirigeante de niveau universitaire ;
3. avoir une expérience probante dans le domaine juridique lié à l’état civil ou en droit international privé.
Une présélection aura lieu sur base du c. v., des conditions à remplir ainsi que des expériences et connaissances requises.
La procédure de sélection comporte deux parties et dure en moyenne cinq mois.
**Offre**:
- Horaire : temps plein (flexibilité au niveau des horaires). Prestations en soirées
- Lieu de travail : Bruxelles - Brucity
- Salaire mensuel brut : 52
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Directeur Adjoint état Civil
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24200**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: - Vous menez des...
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Directeur Adjoint
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Armonea Temps plein**Rejoignez l’équipe Armonea !** Notre groupe est à la recherche pour notre établissement à Bruxelles d’un(e) directeur adjoint enthousiaste qui aime évoluer dans un environnement innovant et dynamique. **Le Talent c'est vous!** Le directeur-adjoint est chargé d’implémenter la stratégie dans la résidence afin de réaliser les objectifs...
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Directeur Adjoint de L'organe de Coordination Pour
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFM24006**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Domaines de...
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Directeur Adjoint de La Direction Evaluation de
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG24229**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A3**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...
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Directeur Adjoint Investissement Pour La Salle Des
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Agence Fédérale de la Dette Temps plein**Contexte** L’Agence assiste(ra) également l’organisme de droit public Hedera dans la gestion d’actifs qui seront investis sur les marchés financiers afin de couvrir à très long terme les besoins financiers liés à la gestion des déchets nucléaires. Les moyens déployés seront ceux de Hedera et seront strictement scindés de la caisse du...
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Responsable de La Gestion Des Données de L'état
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique La Ville de Liège Temps plein**Société**: Le Département des Affaires citoyennes recherche, pour son pôle état civil, un responsable en charge du pôle de gestion des données de l’état civil (BAEC). « BAEC » signifie Banque de données des actes de l'état civil. Il s'agit de la banque de données centrale qui contient tous les actes de l'état civil et depuis laquelle il...
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Conseiller/directeur Adjoint
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFC23005**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 0000 Pas applicable**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...
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Directeur Adjoint Administration/rh
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs...
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Directeur Adjoint
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour notre client, acteur important dans le secteur du haut de gamme, nous recherchons un(e) Directeur/trice adjoint/e pour le point de vente de Bruxelles. **Votre défi** En tant que Directeur/trice adjoint/e, vous êtes responsable avec votre manager, de la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge d’amener...
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Directeur Adjoint
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Département Instruction publique Temps plein**Le Département Instruction publique de la Ville de Bruxelles est à la recherche d’un-e directeur-trice adjoint-e responsable de l’opérateur direct pour son réseau de bibliothèques francophones** **Employeur**: Avec environ 5200 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants...
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Directeur Adjoint Administration/rh
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**CODE DE SÉLECTION**: - XFC24367 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Master **TYPE DE CONTRAT**: - Contractuel **NIVEAU DE FONCTION**: - A **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Sélection de management **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1000 Bruxelles **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps plein **Contenu de la...
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Directeur Adjoint Support
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et à d’autres catégories d'étrangers ayant également ont droit à l’hébergement (Loi sur l’hébergement du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un hébergement et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation...
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Un(E) Directeur(Trice) Adjoint(E) Informatique
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique EPFC Temps pleinL'**EPFC** est une grande école de Promotion sociale située à Madou, au cœur de Bruxelles, organisée par l'**ULB et BECI**. Nous sommes à la recherche d’un(e) **Directeur(trice) adjoint(e) Informatique** temps plein pour renforcer notre équipe composée de 6 collaborateurs. Le département informatique est structuré en trois pôles **:support,...
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Un Adjoint Du Directeur Financier
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Adjoint Du Directeur Financier (h/f/x)** sous **contrat à durée indéterminée,** à** temps plein** au **barème B4** de la fonction publique, avec entrée en fonction le plus rapidement possible pour son Département de la **Recette**. Le Département de la...
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Adjoint de Magasin
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique KING JOUET Temps pleinVous avez le commerce dans l’âme et aimez les nouveaux challenges ? Alors, c’est parti on joue ! Pour notre magasin de Bruxelles City 2, nous recherchons un Adjoint de Magasin. En tant qu'Adjoint du Responsable du magasin King Jouet, vous seconderez ce dernier dans la gestion d’une équipe de collaborateurs et vous serez co-responsable de la bonne...
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H.u.b - Directeur Opérationnel Adjoint - Secteur
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Objectif de la fonction**: Le Directeur opérationnel adjoint (DOA) du secteur médico technique est responsable de la stratégie opérationnelle, stratégique et financière du département dans lequel il opère. Celui-ci comprend l’imagerie diagnostique et interventionnelle (adulte et pédiatrique), la médecine nucléaire et la...
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Médecin-Conseil, Adjoint à la Direction Médicale
il y a 1 mois
Brussels, Belgique HeadCount Temps pleinPour renforcer notre équipe médicale à Bruxelles, nous recherchons un Médecin-Conseil, Adjoint à la Direction Médicale qui accompagnera, en étroite collaboration avec le Médecin-Directeur, les activités de notre service médical.L'Union Nationale des Mutualités Libérales est l'organisation faîtière des mutualités libérales et s'engage...
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H.u.b - Directeur Opérationnel Adjoint - Secteur
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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H.u.b - Adjoint Au Directeur Opérationnel Parcours
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **Objectifs de la fonction**: Le titulaire de la fonction travaille sous la responsabilité du directeur opérationnel parcours patient de l’H.U.B. Il est chargé du bon fonctionnement de l’ensemble des étapes du parcours des patients en ambulatoire : depuis la prise de rendez-vous jusqu’à la venue du patient en consultation. A ce...
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H.u.b - Adjoint Au Directeur Opérationnel Parcours
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
